FMF, Vodja službe na univerzi VII/2 (I)

Članica: UL Fakulteta za matematiko in fiziko, Jadranska 19, Ljubljana

Razpisano delovno mesto:  PM41259

Šifra DM: J017935, VODJA SLUŽBE NA UNIVERZI VII/2 (I) (m/ž)

• Število razpisanih delovnih mest: 1,
• Šifra delovnega mesta: J017935
• Tarifni razred: VII/2,
• Plačna podskupina:
• Predviden začetek dela: predvidoma 01.12.2024
• Vrsta zaposlitve: polni delovni čas,
• Trajanje zaposlitve: nedoločen čas
• Delovne izkušnje: 4 leta
• Poskusno delo: 3 mesece.
• Izhodiščni plačni razred delovnega mesta: 39

Pogoji za opravljanje dela:

• Pretežno sedeče delo
• Pogosti stiki z ljudmi

Opis delovnega mesta:

Splošni opis:

• organizira, razporeja in vodi delo na svojem delovnem področju
• nadzira in koordinira dela drugih delavcev
• sodeluje in usklajuje naloge službe
• izvršuje in nadzoruje sklepe organov članice ali univerze
• koordinira in vodi postopke za članico ali univerzo
• predlaga rešitve, pripravlja dokumente, spremlja potek postopkov področne službe
• oblikuje zapisnike
• svetuje s svojega delovnega področja delavcem članic univerze in tajništva
• opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega

Podrobnejši opis:

• skrbi za delovanje dokumentarnega sistema na članici – glavna pisarna,
• odgovarja za pravilnost vodenja evidenc o zadevah, dosjejih, dokumentih v dokumentarnem sistemu,
• daje pobude za optimizacijo procesov na svojem delovnem področju,
• sodeluje pri pripravi dokumentov in poročil za vodstvo, nadrejene in organe UL   članic (letno poročilo  UL FMF, …)
• spremlja zakonodajo na svojem delovnem področju ter svetuje ter daje splošne informacije s svojega delovnega področja zaposlenim,
• priprava gradiva za Senat članice, UO članice ter druge organe UL FMF ter pisanje zapisnikov sej organov UL FMF
• sodeluje z drugimi službami,
• opravlja druge naloge

Potrebna funkcionalna znanja:

• aktivno znanje enega tujega jezika,
• poznavanje dela z dokumentnimi sistemi za podporo e-poslovanju,
• znanja za uporabo računalniških programov,
• poznavanje predpisov področja,
• samostojnost pri delu, natančnost in odgovornost
• komunikativnost, organizacijske sposobnosti in pripravljenost na timsko delo
• pripravljenost za dodatno usposabljanje

Datum objave: 7.11.2024

Rok za prijavo:  5 dni, do 12.11.2024

Pisne vloge z navedbo prostega delovnega mesta in registrsko številko prijave ZRSZ v razpisnem roku pošljite na elektronski naslov: prijava@fmf.uni-lj.si. K vlogi obvezno priložite dokazila o izpolnjevanju pogojev (življenjepis z navedenimi delovnimi izkušnjami ter dokazilo o ustrezni izobrazbi).

Univerza v Ljubljani spodbuja enakost spolov pri zaposlovanju in delu. Pogodba o zaposlitvi se lahko sklene le s kandidatom, ki izpolnjuje pogoje za zasedbo delovnega mesta.

Kontaktna oseba na članici:

Ime in priimek: Teja Cajnko

Telefonska številka: 01 4766 610

E-mail: prijava@fmf.uni-lj.si