FRI, Strokovni delavec v visokošolski dejavnosti VII/1-II, v Dekanatu

Članica UL: Fakulteta za računalništvo in informatiko, Večna pot 113, 1000 Ljubljana

Razpisano delovno mesto: Strokovni delavec v visokošolski dejavnosti VII/1-II, v Dekanatu, za nedoločen čas, s polnim delovnim časom (m/ž)

• Število razpisanih delovnih mest: 1,
• šifra delovnega mesta: D057004,
• plačna podskupina: D4,
• tarifni razred: VII/1,
• šifra naziva: 0,
• vrsta zaposlitve: polni delovni čas,
• trajanje zaposlitve: nedoločen čas,
• 2 leti ustreznih delovnih izkušenj
• poskusno delo: 3 meseci,
• predviden nastop dela: takoj oz. po dogovoru.

Pogoji za zasedbo delovnega mesta: 

• višješolska izobrazba (prejšnja)
• specializacija po višješolski izobrazbi (prejšnja) ustrezne smeri
• visokošolska strokovna izobrazba (prejšnja) ustrezne smeri
• visoka strokovna izobrazba (1. bolonjska stopnja) ustrezne smeri
• visokošolska univerzitetna izobrazba (1. bolonjska stopnja) ustrezne smeri

Funkcionalna znanja in ostale zahteve:

• znanje enega svetovnega jezika
• znanje uporabe računalniških programov
• komunikacijske spretnosti
• organizacijske sposobnosti

Splošen opis:

• opravlja naloge, ki so pretežno operativne in programirane (njihova izvedba je podprta z navodili in avtomatizacijo procesov)
• rešuje manj zahtevna operativna vprašanja svojega delovnega področja
• pripravlja rutinska, v naprej definirana poročila in sklepe
• sledi drugim informacijam in novostim na svojem delovnem področju in jih uporablja pri svojem delu
• opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega

Podrobnejši opis:

• vodenje recepcije (nadzor nad vhodno zapornico, sprejem obiskovalcev, organizacija sestankov vodstva, rezervacije sejnih sob, skrb za reprezentanco, naročanje pisarniškega materiala ipd.)
• skrbništvo nad evidenco in prevzemom pošte
• opravljanje nalog, dokumentarnega gradiva in arhiva
• vodenje evidenc za potrebe tajništva vodstva (izposoja koles in kartic Urbana, vodenje evidenc Univerzitetnega žiga ipd.)
• skrbništvo nad pogodbami
• priprava zapisnikov in odpravkov sklepov organov UL FRI (kolegij dekanje, senat in upravni odbor)
• pomoč in nadomeščanje pri dodeljevanju ustreznih dostopov na RFID značke.
• skrbništvo nad rezervacijami in oddajo fakultetnih prostorov
• pomoč in nadomeščanje pri pripravi avtorskih in podjemnih pogodb
• pomoč in nadomeščanje pri nabavnem procesu
• opravljanje drugih nalog, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega

Kaj nudimo:

• redno zaposlitev,
• stimulativno plačilo glede na nov plačni sistem v javnem sektorju,
• možnost dela na domu (do 10 dni/mesec),
• uvajanje novozaposlenega (t. i. onboarding),
• fleksibilen delovni čas,
• moderno delovno okolje,
• parkirno mesto,
• plačana izobraževanja (tečaji, konference, Erasmus izmenjave, ipd.),
• super sodelavce, ki so ti pripravljeni pomagati, ko to potrebuješ,
• teambuilding in rekreacijo na delovnem mestu ter sadje,
• konstruktivno reševanje izzivov v strokovnem dialogu in v timskem duhu,
• klepet ob kavi z vodstvom fakultete,
• učinkovito informiranje na delovnem mestu.

Datum objave: 13.3.2026

Rok za prijavo: 18.3.2026

Prijavo s prilogami kandidati pošljejo na elektronski naslov kadrovska@fri.uni-lj.si z obveznim pripisom: »Dekanat-Ime Priimek«.

UL FRI si pridržuje pravico, da v skladu s pogodbeno svobodo po 24. členu ZDR-1 kandidata ne izbere, navkljub temu, da izpolnjuje pogoje. UL FRI si pridružuje pravico, da ne zapolni vseh razpisanih delovnih mest.

UL spodbuja enakost spolov pri zaposlovanju in delu.

Kontakt na članici:

E-pošta: kadrovska@fri.uni-lj.si