FRI, Strokovni delavec v visokošolski dejavnosti VII/1-I, v Finančno-računovodski službi

Članica UL: Fakulteta za računalništvo in informatiko, Večna pot 113, 1000 Ljubljana, objavlja prosto delovno mesto:

Strokovni delavec v visokošolski dejavnosti VII/1-I, v Finančno-računovodski službi za določen čas (do predvidoma 15. 9. 2027) s polnim delovnim časom (M/Ž)

• število razpisanih delovnih mest: 1,
• šifra delovnega mesta: D057005,
• plačna podskupina: D5,
• tarifni razred: VII/1,
• šifra naziva: 0,
• vrsta zaposlitve: polni delovni čas,
• trajanje zaposlitve: določen čas, predvidoma od 15. 6. 2026 do predvidoma 15. 9. 2027
• poskusno delo: 3 meseci,
• predviden nastop dela: po dogovoru.

Pogoji za zasedbo delovnega mesta:

• višješolska izobrazba (prejšnja)
• specializacija po višješolski izobrazbi (prejšnja) ustrezne smeri
• visokošolska strokovna izobrazba (prejšnja) ustrezne smeri
• visoka strokovna izobrazba (1. bolonjska stopnja) ustrezne smeri
• visokošolska univerzitetna izobrazba (1. bolonjska stopnja) ustrezne smeri

Funkcionalna znanja in ostale zahteve:

• znanje enega svetovnega jezika (angleščina)
• znanje uporabe računalniških programov
• komunikacijske spretnosti
• organizacijske sposobnosti
• prednost pri izbiri bodo imeli kandidati z ustreznimi delovnimi izkušnjami

Splošen opis:

• samostojno opravlja naloge na svojem delovnem področju
• pripravlja poročila, sklepe in oblikuje stališča delovnega področja
• samostojno išče rešitve pri operativnih vprašanjih
• spremlja spremembe področne zakonodaje ter sledi drugim informacijam in novostim na svojem delovnem področju
• opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega.

Podrobnejši opis:

• vodenje saldakontov kupcev in dobaviteljev ter koordinacija,
• likvidacija prejetih računov in knjiženje prejetih računov,
• kontrola in potrjevanje sredstev na projektih v pristojnosti Finančno računovodske službe,
• vodenje in upravljanje registra osnovnih sredstev, vključno z obračunom amortizacije, pripravo in usklajevanjem podatkov za inventuro (popisni listi, knjiženje inventure), pripravo ter skrbjo za aktivacijske zapisnike in odpiranje/aktiviranje IvT, ter pripravo obveznih poročil (npr. INV-2),
• priprava in usklajevanje obrazcev IOP s prejetimi obrazci, spremljanje in nadzor terjatev ter obveznosti, izvajanje procesa opominjanja, prenos in knjiženje spornih terjatev, izravnava postavk kupcev in dobaviteljev ter izvajanje e-izvršb,
• knjiženje spornih terjatev,
• skrb za poslovne partnerje (kupci in dobavitelji),
• redno in četrtletno spremljanje in posodabljanje poslovnih dogodkov ter z njimi povezanimi spremnimi listinami,
• sodelovanje in usklajevanje dela z ostalimi strokovnimi službami in laboratoriji pri izvedbi nalog svojega delovnega področja,
• spremljanje zakonodaje in predpisov s področja (zlasti za področje osnovnih sredstev, izterjave) ter pravil knjiženja poslovnih dogodkov za področje,
• opravljanje drugih nalog, ki vsebinsko sodijo v področje delovnega mesta po nalogu predpostavljenega.

Kaj nudimo:

• redno zaposlitev,
• stimulativno plačilo glede na nov plačni sistem v javnem sektorju,
• možnost dela na domu (do 10 dni/mesec),
• uvajanje novozaposlenega (t. i. onboarding),
• fleksibilen delovni čas,
• moderno delovno okolje,
• parkirno mesto,
• plačana izobraževanja (tečaji, konference, Erasmus izmenjave, ipd.),
• super sodelavce, ki so ti pripravljeni pomagati, ko to potrebuješ,
• teambuilding in rekreacijo na delovnem mestu ter sadje,
• konstruktivno reševanje izzivov v strokovnem dialogu in v timskem duhu,
• klepet ob kavi z vodstvom fakultete,
• učinkovito informiranje na delovnem mestu.

Rok za prijavo: 17. 4. 2026

Prijavo s prilogami kandidati pošljejo na elektronski naslov kadrovska@fri.uni-lj.si z obveznim pripisom: »FRS-Ime Priimek«.

UL FRI si pridržuje pravico, da v skladu s pogodbeno svobodo po 24. členu ZDR-1 kandidata ne izbere, navkljub temu, da izpolnjuje pogoje. UL FRI si pridružuje pravico, da ne zapolni vseh razpisanih delovnih mest.

UL spodbuja enakost spolov pri zaposlovanju in delu.

Kontakt na članici:

E-pošta: kadrovska@fri.uni-lj.si