FRI, Strokovni delavec v visokošolski dejavnosti VII/1-I, Študentski referat

Članica: Univerza v Ljubljani, Fakulteta za računalništvo in informatiko, Večna pot 113, 1000 Ljubljana

Razpisano delovno mesto: Strokovni delavec v visokošolski dejavnosti VII/1-I, v Študentskem referatu, za nedoločen čas, s polnim delovnim časom (m/ž)

• število razpisanih delovnih mest: 1,
• šifra delovnega mesta: D057005,
• plačna podskupina: D05,
• tarifni razred: VII/1,
• šifra naziva: 0,
• vrsta zaposlitve: polni delovni čas,
• trajanje zaposlitve: nedoločen čas,
• poskusno delo: 3 meseci,
• predviden nastop dela: takoj oz. po dogovoru.

Pogoji za zasedbo delovnega mesta: 

• višješolska izobrazba (prejšnja) ali
• specializacija po višješolski izobrazbi (prejšnja) ustrezne smeri ali
• visokošolska strokovna izobrazba (prejšnja) ustrezne smeri ali
• visoka strokovna izobrazba (1. bolonjska stopnja) ustrezne smeri ali
• visokošolska univerzitetna izobrazba (1. bolonjska stopnja) ustrezne smeri

Funkcionalna znanja in ostale zahteve:

• znanje enega svetovnega jezika,
• znanje uporabe računalniških programov,
• komunikacijske spretnosti,
• organizacijske sposobnosti

Splošen opis:

• samostojno opravlja naloge na svojem delovnem področju,
• pripravlja poročila, sklepe in oblikuje stališča delovnega področja,
• samostojno išče rešitve pri operativnih vprašanjih,
• spremlja spremembe področne zakonodaje ter sledi drugim informacijam in novostim na svojem delovnem področju,
• opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega

Podrobnejši opis:

• administrativno vodenje 2. stopnje študija
• vodenje in administrativno urejanje področja 3. stopnje študija
• vodenje in administrativno urejanje postopkov v zvezi z doktorsko disertacijo in promocije doktoratov znanosti na univerzi
• izvajanje aktivnosti povezanih z vpisnimi postopki študentov druge in tretje stopnje
• informacijsko svetovalno delo s študenti v sklopu uradnih ur (fizični obiski v referatu in po telefonu) za drugo in tretjo stopnjo
• organizacija zagovorov in administrativno izvajanje procesov povezanih z zaključkom študija na drugi stopnji stopnji
• priprava zaključnih listin in prilog k diplomam
• administrativna pomoč pri izvedbi podelitev zaključnih listin na drugi stopnji
• vodenje in ažuriranje evidenc v študijskem informacijskem sistemu
• vodenje postopka zagovora zaključnih del na drugi stopnji
• izdaja potrdil in sklepov študentom
• obveščanje študentov o rešenih vlogah in druga obvestila
• opravljanje drugih nalog, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta, po nalogu nadrejenega, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta, po nalogu nadrejenega

Kaj nudimo:

• redno zaposlitev,
• stimulativno plačilo glede na nov plačni sistem v javnem sektorju,
• možnost dela na domu (do 10 dni/mesec),
• uvajanje novozaposlenega (t. i. onboarding),
• fleksibilen delovni čas,
• moderno delovno okolje,
• parkirno mesto,
• plačana izobraževanja (tečaji, konference, Erasmus izmenjave, ipd.),
• super sodelavce, ki so ti pripravljeni pomagati, ko to potrebuješ,
• teambuilding in rekreacijo na delovnem mestu ter sadje,
• konstruktivno reševanje izzivov v strokovnem dialogu in v timskem duhu,
• klepet ob kavi z vodstvom fakultete,
• učinkovito informiranje na delovnem mestu.

Datum objave: 6. 2. 2026

Rok za prijavo: 11. 2. 2026

Prijavo s prilogami kandidati pošljejo na elektronski naslov kadrovska@fri.uni-lj.si z obveznim pripisom: »ŠR-Ime Priimek«.

UL FRI si pridržuje pravico, da v skladu s pogodbeno svobodo po 24. členu ZDR-1 kandidata ne izbere, navkljub temu, da izpolnjuje pogoje. UL FRI si pridružuje pravico, da ne zapolni vseh razpisanih delovnih mest.

UL spodbuja enakost spolov pri zaposlovanju in delu.

Kontakt na članici:

E-pošta: kadrovska@fri.uni-lj.si