FRI, Strokovni delavec v visokošolski dejavnosti VII/2-I, Služba za kadrovske zadeve

Članica: Univerza v Ljubljani, Fakulteta za računalništvo in informatiko, Večna pot 113, 1000 Ljubljana

Razpisano delovno mesto: Strokovni delavec v visokošolski dejavnosti VII/2-I, v Službi za kadrovske zadeve za določen čas (do predvidoma 31. 8. 2026) z možnostjo podaljšanja v nedoločen čas, s polnim delovnim časom

• Število razpisanih delovnih mest: 1,
• šifra delovnega mesta: D057021,
• plačna podskupina: D5,
• tarifni razred: VII/2,
• šifra naziva: 0,
• vrsta zaposlitve: polni delovni čas,
• trajanje zaposlitve: določen čas, predvidoma do 31. 8. 2026 in z možnostjo podaljšanja,
• poskusno delo: 3 meseci,
• predviden nastop dela: predvidoma maj 2025 oz. po dogovoru.

Pogoji za zasedbo delovnega mesta:

• specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja) ustrezne smeri ali
• visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) ustrezne smeri ali
• magistrska izobrazba (2. bolonjska stopnja) ustrezne smeri.

Funkcionalna znanja in ostale zahteve:

• 3 leta ustreznih delovnih izkušenj,
• znanja za uporabo računalniških programov,
• znanje tujega jezika (angleščina),
• poznavanje predpisov področja,
• komunikativnost,
• vodstvene in organizacijske sposobnosti.

Splošen opis:

• samostojno opravlja strokovne naloge na svojem delovnem področju
• oblikuje poročila, sklepe in stališča delovnega področja
• koordinira, spremlja in izvaja postopke svojega delovnega področja
• spremlja informacije in novosti na svojem delovnem področju
• opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega.

Podrobnejši opis:

• vodenje postopkov v zvezi z razpisi in zaposlovanjem delavcev iz EU in tujcev (od načrta do izvedbe/sklenitve pogodbe o zaposlitvi),
• urejanje pogodbenih razmerij – priprava pogodb o zaposlitvi in aneksov h pogodbam,
• samostojno izvajanje postopkov izvolitev v nazive,
• opravljanje strokovnega dela delu habilitacijske komisije fakultete, pripravljanje gradiva za senat fakultete in za habilitacijsko komisijo univerze,
• vodenje prijav in odjav raziskovalcev v evidenco ARIS,
• administrativno vodenje področja varstva pri delu (skrb za zdravniške preglede),
• priprava podatkov in dokumentov v zvezi z izplačilom plač,
• urejanje kadrovskih evidence in kadrovska evidence v SAP,
• spremljanje zakonodaje na delovno pravnem področju in poudarkom na zaposlovanjem tujcev ter o ključnih novostih informira zainteresirano interno javnost;
• opravljanje zahtevnejših del in nalog po navodilu tajnika fakultete,
• opravljanje drugih nalog, ki vsebinsko sodijo v širše strokovno področje delovnega mesta in tajništva vodstva.

Kaj nudimo:

• redno zaposlitev,
• stimulativno plačilo glede na nov plačni sistem v javnem sektorju,
• možnost dela na domu (do 10 dni/mesec),
• uvajanje novozaposlenega (t. i. onboarding),
• fleksibilen delovni čas,
• moderno delovno okolje,
• parkirno mesto,
• plačana izobraževanja (tečaji, konference, Erasmus izmenjave, ipd.),
• super sodelavce, ki so ti pripravljeni pomagati, ko to potrebuješ,
• teambuilding in rekreacijo na delovnem mestu ter sadje,
• redno delovno uspešnost (2-krat letno),
• konstruktivno reševanje izzivov v strokovnem dialogu in v timskem duhu,
• klepet ob kavi z vodstvom fakultete,
• učinkovito informiranje na delovnem mestu.

Datum objave: 12. 3. 2025

Rok za prijavo: 21. 3. 2025

Prijavo s prilogami kandidati pošljejo na elektronski naslov kadrovska@fri.uni-lj.si z obveznim pripisom: »KS-Ime Priimek«.

UL FRI si pridržuje pravico, da v skladu s pogodbeno svobodo po 24. členu ZDR-1 kandidata ne izbere, navkljub temu, da izpolnjuje pogoje. UL FRI si pridružuje pravico, da ne zapolni vseh razpisanih delovnih mest.

UL spodbuja enakost spolov pri zaposlovanju in delu.

Kontakt na članici:

E-pošta: kadrovska@fri.uni-lj.si