FRI, Strokovni delavec v visokošolski dejavnosti VII/2-I, Študentski referat

Članica: Univerza v Ljubljani, Fakulteta za računalništvo in informatiko, Večna pot 113, 1000 Ljubljana

Razpisano delovno mesto: Strokovni delavec v visokošolski dejavnosti VII/2-I, v Študentskem referatu, za nedoločen čas, s polnim delovnim časom (m/ž)

• Število razpisanih delovnih mest: 1,
• šifra delovnega mesta: D057021,
• plačna podskupina: D5,
• tarifni razred: VII/2,
• šifra naziva: 0,
• vrsta zaposlitve: polni delovni čas,
• trajanje zaposlitve: nedoločen čas,
• poskusno delo: 3 meseci,
• predviden nastop dela: takoj oz. po dogovoru.

Pogoji za zasedbo delovnega mesta:

• specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja) ustrezne smeri ali
• visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) ustrezne smeri ali
• magistrska izobrazba (2. bolonjska stopnja) ustrezne smeri.

Funkcionalna znanja in ostale zahteve:

• 3 leta ustreznih delovnih izkušenj,
• znanja za uporabo računalniških programov,
• znanje tujega jezika (angleščina),
• poznavanje predpisov področja,
• komunikativnost,
• vodstvene in organizacijske sposobnosti.

Splošen opis:

• samostojno opravlja strokovne naloge na svojem delovnem področju
• oblikuje poročila, sklepe in stališča delovnega področja
• koordinira, spremlja in izvaja postopke svojega delovnega področja
• spremlja informacije in novosti na svojem delovnem področju
• opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega.

Podrobnejši opis:

• administrativno vodenje postopkov 1. in 2. stopnje študija,
• administracija postopka priznavanja predhodnega izobraževanja tujih kandidatov za potrebe nadaljevanja študija na UL FRI,
• informacijsko svetovalno delo s študenti,
• vodenje in ažuriranje evidenc v študijskem informacijskem sistemu,
• administrativna podpora izvedbe zagovorov zaključnih del na drugi stopnji,
• priprava diplomskih listin in prilog k diplomam ter administrativno vodenje postopka
• podelitve diplom za prvo in drugo stopnjo,
• izdaja potrdil in sklepov študentom,
• obveščanje študentov o rešenih vlogah in druga obvestila,
• sodelovanje pri izvedbi vpisnih in izbirnih postopkov za 1. in 2. stopnjo,
• opravljanje drugih nalog, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta, po nalogu nadrejenega.

Kaj nudimo:

• redno zaposlitev,
• stimulativno plačilo glede na nov plačni sistem v javnem sektorju,
• možnost dela na domu (do 10 dni/mesec),
• uvajanje novozaposlenega (t. i. onboarding),
• fleksibilen delovni čas,
• moderno delovno okolje,
• parkirno mesto,
• plačana izobraževanja (tečaji, konference, Erasmus izmenjave, ipd.),
• super sodelavce, ki so ti pripravljeni pomagati, ko to potrebuješ,
• teambuilding in rekreacijo na delovnem mestu ter sadje,
• redno delovno uspešnost (2-krat letno),
• konstruktivno reševanje izzivov v strokovnem dialogu in v timskem duhu,
• klepet ob kavi z vodstvom fakultete,
• učinkovito informiranje na delovnem mestu.

Datum objave: 19. 2. 2025

Rok za prijavo: 5. 3. 2025

Prijavo s prilogami kandidati pošljejo na elektronski naslov kadrovska@fri.uni-lj.si z obveznim pripisom: »ŠR-Ime Priimek«.

UL FRI si pridržuje pravico, da v skladu s pogodbeno svobodo po 24. členu ZDR-1 kandidata ne izbere, navkljub temu, da izpolnjuje pogoje. UL FRI si pridružuje pravico, da ne zapolni vseh razpisanih delovnih mest.

UL spodbuja enakost spolov pri zaposlovanju in delu.

Kontakt na članici:

E-pošta: kadrovska@fri.uni-lj.si