FRI, Vodja enostavnejšega področja/enote II (z do 5 zaposlenimi) VII/1, Finančno-računovodska služba

Članica: Univerza v Ljubljani, Fakulteta za računalništvo in informatiko, Večna pot 113, 1000 Ljubljana

Razpisano delovno mesto: Vodja enostavnejšega področja/enote II (z do 5 zaposlenimi) VII/1, šifra DM: D097079, v Finančno-računovodski službi UL FRI, za nedoločen čas, s polnim delovnim časom (m/ž)

• število razpisanih delovnih mest: 1,
• šifra delovnega mesta: D097079,
• plačna podskupina: D9,
• tarifni razred: VII/1,
• šifra naziva: 0,
• vrsta zaposlitve: polni delovni čas,
• trajanje zaposlitve: nedoločen čas,
• poskusno delo: 3 mesece, 
• predviden nastop dela: takoj oz. po dogovoru.

Pogoji za zasedbo delovnega mesta:

• specializacija po višješolski izobrazbi (prejšnja) ustrezne smeri,
• visokošolska strokovna izobrazba (prejšnja) ustrezne smeri,
• visoka strokovna izobrazba (1. bolonjska stopnja) ustrezne smeri,
• visokošolska univerzitetna izobrazba (1. bolonjska stopnja) ustrezne smeri.

Funkcionalna znanja in ostale zahteve:

• delovne izkušnje: 2 let,
• aktivno znanje enega svetovnega jezika (angleški jezik),
• znanja za uporabo računalniških programov (MS Office, znanje Excel-a, zaželeno poznavanje PIS SAP),
• poznavanje predpisov področja,
• komunikativnost, vodstvene in organizacijske sposobnosti,
• zanesljivost, natančnost in organiziranost pri izvajanju nalog,
• fleksibilnost,
• želja po novih znanjih in izkušnjah ter pozitivni naravnanosti.

Opis dela in nalog:

Splošni opis:

• vodenje strokovne službe ali enote ter usklajevanje dela z drugimi enotami pri izvajanju skupnih nalog,
• nadzor in koordinacija dela drugih delavcev,
• izvrševanje in nadzorovanje sklepov organov članice ali univerze,
• podajanje predlogov rešitev, priprava dokumentov, spremljanje potekov postopkov področne službe,
• opravljanje drugih nalog, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega.

Podrobnejši opis:

• vodenje, organiziranje in koordiniranje dela, povezanega z obračunom plač in drugih prejemkov,
• samostojni obračun in izplačilo plač in drugih prejemkov ter izdatkov zaposlenih,
• obračun in izplačilo avtorskih honorarjev, podjemnih pogodb in potnih nalogov ter njihova kontrola in usklajevanje z ostalimi zaposlenimi oz. deležniki,
• poročanje v zvezi z obračunom plač in posredovanje podatkov notranjim in zunanjim uporabnikom,
• priprava zahtevkov za refundacije,
• analiza podatkov o plačah in ostalih izplačilih ter priprava podatkov za vodstvo,
• priprava in posredovanje vseh potrebnih podatkov o plačah in ostalih izplačil pristojnim inštitucijam,
• vodenje in nadzor nad plačili s službeno kreditno kartico,
• pomoč na področju vodenja registra osnovnih sredstev,
• spremljanje zakonodaje na področju izplačila in obračuna plač,
• opravljanje drugih nalog, ki vsebinsko sodijo v področje delovnega mesta po nalogu predpostavljenega.

Kaj nudimo:

• redno zaposlitev,
• stimulativno plačilo glede na nov plačni sistem v javnem sektorju,
• možnost dela na domu (do 10 dni/mesec),
• uvajanje novozaposlenega (t. i. onboarding),
• fleksibilen delovni čas,
• moderno delovno okolje,
• parkirno mesto,
• plačana izobraževanja (tečaji, konference, Erasmus izmenjave, ipd.),
• super sodelavce, ki so ti pripravljeni pomagati, ko to potrebuješ,
• teambuilding in rekreacijo na delovnem mestu ter sadje,
• redno delovno uspešnost (2 krat letno),
• konstruktivno reševanje izzivov v strokovnem dialogu in v timskem duhu,
• klepet ob kavi z vodstvom fakultete,
• učinkovito informiranje na delovnem mestu.

Datum objave: 7. 3. 2025

Rok za prijavo: 19. 3. 2025

Elektronsko vlogo z življenjepisom in dokazili o izpolnjevanju pogojev naj kandidat/ka do 19. 3. 2025 pošljejo na e-naslov: kadrovska@fri.uni-lj.si, z obveznim pripisom: »FRS - Ime Priimek«.

UL FRI si pridržuje pravico, da v skladu s pogodbeno svobodo po 24. členu ZDR-1 kandidata ne izbere, navkljub temu, da izpolnjuje pogoje. UL FRI si pridružuje pravico, da ne zapolni vseh razpisanih delovnih mest.

UL FRI spodbuja enakost spolov pri zaposlovanju in delu.

Kontaktna služba na članici:

E-pošta: kadrovska@fri.uni-lj.si