FRI, Vodja enostavnejšega področja/enote II (z do 5 zaposlenimi) VII/1, v Dekanatu

Članica: Univerza v Ljubljani, Fakulteta za računalništvo in informatiko, Večna pot 113, 1000 Ljubljana

Razpisano delovno mesto: VODJA ENOSTAVNEJŠEGA PODROČJA / ENOTE II (z do 5 zaposlenimi) VII/1, v Dekanatu, s polnim delovnim časom, nadomeščanje porodniške odsotnosti

• Število razpisanih delovnih mest: 1,
• šifra delovnega mesta: J016980
• plačna podskupina: J1,
• tarifni razred: VII/1,
• šifra naziva: 0,
• vrsta zaposlitve: polni delovni čas,
• trajanje zaposlitve: nadomeščanje porodniške odsotnosti,
• poskusno delo: 3 meseci,
• predviden nastop dela: takoj oz. po dogovoru.

 Pogoji za zasedbo delovnega mesta:

• specializacija po višješolski izobrazbi (prejšnja) ustrezne smeri
• visokošolska strokovna izobrazba (prejšnja) ustrezne smeri
• visoka strokovna izobrazba (1. bolonjska stopnja) ustrezne smeri
• visokošolska univerzitetna izobrazba (1. bolonjska stopnja) ustrezne smeri

Funkcionalna znanja in ostale zahteve:

• 2 leti ustreznih delovnih izkušenj
• ustrezne vodstvene in organizacijske sposobnosti

Splošen opis:

• vodenje strokovne službe ali enote ter usklajevanje dela z drugimi enotami pri izvajanju skupnih nalog,
• nadzor in koordinacija dela drugih delavcev,
• izvrševanje in nadzorovanje sklepov organov članic ali univerze,
• podajanje predlogov, rešitev, priprava dokumentov, spremljanje potekov postopkov področne službe,
• opravljanje drugih nalog, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega.

Podrobnejši opis:

• vodenje recepcije (nadzor nad vhodno zapornico, sprejem obiskovalcev, organizacija sestankov vodstva, rezervacije sejnih sob, skrb za repezentanco, naročanje pisarniškega materiala ipd.),
• skrbništvo nad evidenco in prevzemom pošte,
• opravljenje nalog upravljanje dokumentarnega gradiva in arhiva,
• vodenje evidenc za potrebe tajništva vodstva (izposoja koles in kartic Urban, vodenje evidenc Univerzitetnega žiga ipd.),
• promocija zdravje na delovnem mestu (načrtovanje in izvedba tedna športa UL FRI, priprava letnega poročila, priprava programa dela),
• skrbništvo – koordinatorostvo Government Connect na UL FRI (mesečni sestanek na UL, mesečni sestanki na EF, skrb za informiranje zaposlenih, izvedba internih izobraževanj, odpiranje novih zadev, klasifikacijski načrt, testiranje novosti v testnem okolju).

Kaj nudimo:

• redno zaposlitev,
• plačni razred: 33 – 43 (1.668,64 € - 2.470,01 €)
• delo na domu (do 10 dni/mesec),
• fleksibilen delovni čas,
• moderno delovno okolje,
• parkirno mesto v garaži,
• plačana izobraževanja (tečaji, konference, Erasmus izmenjave, ipd.),
• super sodelavce, ki so ti pripravljeni pomagati, ko to potrebuješ,
• teambuilding in rekreacijo na delovnem mestu ter jabolka,
• redno delovno uspešnost (2 krat letno),
• konstruktivno reševanje izzivov v strokovnem dialogu in v timskem duhu,
• klepet ob kavi z vodstvom fakultete,
• hodeči sestanki,
• učinkovito informiranje na delovnem mestu.

Datum objave: 11. 9. 2024

Rok za prijavo: 21. 9. 2024

Prijavo s prilogami kandidati pošljejo na elektronski naslov kadrovska@fri.uni-lj.si z obveznim pripisom: »DEKANAT-Ime Priimek«.

Fakulteta za računalništvo in informatiko Univerze v Ljubljani si pridržuje pravico, da v skladu s pogodbeno svobodo po 24. členu ZDR-1 kandidata ne izbere, navkljub temu, da izpolnjuje pogoje. UL FRI si pridružuje pravico, da ne zapolni vseh razpisanih delovnih mest.

Kontaktna oseba na članici:

Teja Zupančič

E-pošta: kadrovska@fri.uni-lj.si