FRI, Vodja enostavnejšega področja/enote II (z do 5 zaposlenimi) VII/1 v Finančno-računovodski službi

Univerza v Ljubljani, Fakulteta za računalništvo in informatiko, Večna pot 113, 1000 Ljubljana

Razpisano delovno mesto: Vodja enostavnejšega področja/enote II (z do 5 zaposlenimi) VII/1, šifra DM: D097079, v Finančno-računovodski službi UL FRI, s polnim delovnim časom, za določen čas (nadomeščanje porodniške odsotnosti)

število razpisanih delovnih mest: 1,

šifra delovnega mesta: D097079,

plačna podskupina: D9,

tarifni razred: VII/1,

šifra naziva: 0,

vrsta zaposlitve: polni delovni čas,

trajanje zaposlitve: določen čas – 31. 12. 2025 oz. do vrnitve delavke,

poskusno delo: 3 mesece,

predviden nastop dela: takoj oz. po dogovoru.

Pogoji za zasedbo delovnega mesta:

• specializacija po višješolski izobrazbi (prejšnja) ustrezne smeri,
• visokošolska strokovna izobrazba (prejšnja) ustrezne smeri,
• visoka strokovna izobrazba (1. bolonjska stopnja) ustrezne smeri,
• visokošolska univerzitetna izobrazba (1. bolonjska stopnja) ustrezne smeri.

Funkcionalna znanja in ostale zahteve:

• delovne izkušnje: 2 let,
• aktivno znanje enega svetovnega jezika (angleški jezik),
• znanja za uporabo računalniških programov (MS Office, znanje Excel-a, zaželeno poznavanje PIS SAP),
• poznavanje predpisov področja,
• komunikativnost, vodstvene in organizacijske sposobnosti,
• zanesljivost, natančnost in organiziranost pri izvajanju nalog,
• fleksibilnost,
• želja po novih znanjih in izkušnjah ter pozitivni naravnanosti.

Opis dela in nalog:

Splošni opis:

• vodenje strokovne službe ali enote ter usklajevanje dela z drugimi enotami pri izvajanju skupnih nalog,
• nadzor in koordinacija dela drugih delavcev,
• izvrševanje in nadzorovanje sklepov organov članice ali univerze,
• podajanje predlogov rešitev, priprava dokumentov, spremljanje potekov postopkov področne službe,
• opravljanje drugih nalog, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega.

Podrobnejši opis:

• vodenje, organiziranje in koordiniranje dela, povezanega z obračunom plač in drugih prejemkov,
• samostojni obračun in izplačilo plač in drugih prejemkov ter izdatkov zaposlenih,
• obračun in izplačilo avtorskih honorarjev, podjemnih pogodb in potnih nalogov ter njihova kontrola in usklajevanje z ostalimi zaposlenimi oz. deležniki,
• poročanje v zvezi z obračunom plač in posredovanje podatkov notranjim in zunanjim uporabnikom,
• priprava zahtevkov za refundacije,
• analiza podatkov o plačah in ostalih izplačilih ter priprava podatkov za vodstvo,
• priprava in posredovanje vseh potrebnih podatkov o plačah in ostalih izplačil pristojnim inštitucijam,
• vodenje in nadzor nad plačili s službeno kreditno kartico,
• pomoč na področju vodenja registra osnovnih sredstev,
• spremljanje zakonodaje na področju izplačila in obračuna plač,
• opravljanje drugih nalog, ki vsebinsko sodijo v področje delovnega mesta po nalogu predpostavljenega.

Kaj nudimo:

• redno zaposlitev,
• stimulativno plačilo glede na nov plačni sistem v javnem sektorju,
• možnost dela na domu (do 10 dni/mesec),
• uvajanje novozaposlenega (t. i. onboarding),
• fleksibilen delovni čas,
• moderno delovno okolje,
• parkirno mesto,
• plačana izobraževanja (tečaji, konference, Erasmus izmenjave, ipd.),
• super sodelavce, ki so ti pripravljeni pomagati, ko to potrebuješ,
• teambuilding in rekreacijo na delovnem mestu ter sadje,
• redno delovno uspešnost (2 krat letno),
• konstruktivno reševanje izzivov v strokovnem dialogu in v timskem duhu,
• klepet ob kavi z vodstvom fakultete,
• učinkovito informiranje na delovnem mestu.

Datum objave: 20. 6. 2025

Rok za prijavo: 2. 7. 2025

Elektronsko vlogo z življenjepisom in dokazili o izpolnjevanju pogojev naj kandidat/ka do 2. 7. 2025 pošljejo na e-naslov: kadrovska@fri.uni-lj.si, z obveznim pripisom: »FRS - Ime Priimek«.

UL FRI si pridržuje pravico, da v skladu s pogodbeno svobodo po 24. členu ZDR-1 kandidata ne izbere, navkljub temu, da izpolnjuje pogoje. UL FRI si pridružuje pravico, da ne zapolni vseh razpisanih delovnih mest.

Kontaktna služba na članici:

E-pošta: kadrovska@fri.uni-lj.si