FRI, Vodja enote v visokošolski dejavnost – I v Finančno-računovodski službi

Univerza v Ljubljani, Fakulteta za računalništvo in informatiko, Večna pot 113, 1000 Ljubljana

Razpisano delovno mesto: Vodja enote v visokošolski dejavnost – I, šifra DM: D057026, v Finančno-računovodski službi UL FRI, za nedoločen čas, s polnim delovnim časom

število razpisanih delovnih mest: 1,

šifra delovnega mesta: D057026,

plačna podskupina: D5,

tarifni razred: VII/2,

šifra naziva: 0,

vrsta zaposlitve: polni delovni čas,

trajanje zaposlitve: nedoločen čas,

poskusno delo: 3 mesece,

predviden nastop dela: takoj oz. po dogovoru.

Pogoji za zasedbo delovnega mesta:

• specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja) ustrezne smeri ali
• visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) ustrezne smeri ali
• magistrska izobrazba (2. bolonjska stopnja) ustrezne smeri.

Funkcionalna znanja in ostale zahteve:

• delovne izkušnje: 5 let,
• aktivno znanje najmanj enega svetovnega jezika, (zaželeno: aktivno znanje angleškega jezika,
• znanja za uporabo računalniških programov (MS Office, napredno znanje Excel-a, zaželeno poznavanje PIS SAP),
• poznavanje predpisov področja,
• komunikativnost, vodstvene in organizacijske sposobnosti,
• zanesljivost, natančnost in organiziranost pri izvajanju nalog,
• fleksibilnost,
• želja po novih znanjih in izkušnjah ter pozitivni naravnanosti.

Opis dela in nalog:

Splošni opis:

• vodenje zahtevnejšega področja z več zaposlenimi, v skladu s kriteriji za stopnjevana delovna mesta vodij;
• nadzor, usmerjanje in organizacija dela podrejenih delavcev;
• skrb za ustrezno izobraževanje in poučenost podrejenih na delovnem področju;
• samostojno sprejemanje pomembnih, strateških odločitev;
• iskanje inovativnih, razvojnih, strateških rešitev in priprava predlogov za razvoj področja;
• nadzor nad kompleksnimi procesi in izvedbo zahtevnih, razvojih nalog;
• dajanje predlogov za naprednejše upravljanje s kadrovskimi, finančnimi, informacijskimi in drugimi viri;
• pogosto sodelovanje s tujimi in domačimi deležniki (s pristojnimi vladnimi službami, ministrstvi, agencijami, evropskimi institucijami, ipd.);
• sledenje pogostim spremembam področne zakonodaje in strokovnim usmeritvam;
• priprava programov, poročil in drugih najzahtevnejših gradiv delovnega področja;
• sodelovanje pri ostalih delih, po nalogu nadrejenega, ki vsebinsko sodijo v okvir delovnega področja.

Podrobnejši opis:

• sodeluje pri načrtovanju in usklajevanju finančnih dejavnosti fakultete,
• samostojno vodi finančno računovodske zadeve (izdelava kontnega plana fakultete),
• izdelava finančnih planov fakultete, spremljanje prilivov in odlivov finančnih sredstev, nadzor nad glavno knjigo, priprava, nadzor in izdelava letnega popisa opreme in sredstev, izdelava zaključnega računa in vseh potrebnih obdobnih in letnih poročil, ipd.),
• kontroliranje izdatkov in zagotavljanje učinkovite porabe sredstev,
• načrtovanje in usmerjanje vsakodnevnih dejavnosti v računovodsko-finančni službi,
• sodelovanje pri delu organov fakultete in univerze,
• sodelovanje pri ostalih delih po nalogu tajnika fakultete,  
• opravljanje drugih nalog, ki vsebinsko sodijo v širše strokovno področje delovnega mesta.

Kaj nudimo:

• redno zaposlitev,
• stimulativno plačilo glede na nov plačni sistem v javnem sektorju,
• možnost dela na domu (do 10 dni/mesec),
• uvajanje novozaposlenega (t. i. onboarding),
• fleksibilen delovni čas,
• moderno delovno okolje,
• parkirno mesto,
• plačana izobraževanja (tečaji, konference, Erasmus izmenjave, ipd.),
• super sodelavce, ki so ti pripravljeni pomagati, ko to potrebuješ,
• teambuilding in rekreacijo na delovnem mestu ter sadje,
• redno delovno uspešnost (2 krat letno),
• konstruktivno reševanje izzivov v strokovnem dialogu in v timskem duhu,
• klepet ob kavi z vodstvom fakultete,
• učinkovito informiranje na delovnem mestu.

Datum objave: 20. 6. 2025

Rok za prijavo: 2. 7. 2025

Prijavo s prilogami kandidati pošljejo na elektronski naslov kadrovska@fri.uni-lj.si z obveznim pripisom: »Vodja FRS - Ime Priimek«.

UL FRI si pridržuje pravico, da v skladu s pogodbeno svobodo po 24. členu ZDR-1 kandidata ne izbere, navkljub temu, da izpolnjuje pogoje. UL FRI si pridružuje pravico, da ne zapolni vseh razpisanih delovnih mest.

Kontaktna služba na članici:

E-pošta: kadrovska@fri.uni-lj.si