FS, Strokovni delavec v visokošolski dejavnosti VII/2-II, Kadrovska služba

Članica: Univerza v Ljubljani, Fakulteta za strojništvo, Aškerčeva ulica 6, Ljubljana

Razpisano delovno mesto: STROKOVNI DELAVEC V VISOKOŠOLSKI DEJAVNOSTI VII/2-II (m/ž)

Šifra DM: D057020 (M/Ž) v kadrovski službi                                                  

Registrska številka objave na ZRSZ: PP02921

Pogoji za opravljanje dela: 

• specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja) družboslovne smeri
• visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) družboslovne smeri
• magistrska izobrazba (2. bolonjska stopnja) družboslovne smeri

Prednost pri izbiri bodo imeli kandidati z ustreznimi delovnimi izkušnjami.

Pogodba o zaposlitvi se lahko sklene samo s kandidatom, ki izpolnjuje pogoje za zasedbo delovnega mesta. Univerza v Ljubljani spodbuja enakost spolov pri zaposlovanju in delu.

Kratek opis dela in nalog:

•  samostojno opravlja strokovne naloge na svojem delovnem področju
• izvaja operativne naloge delovnega področja
• oblikuje poročila, sklepe in stališča delovnega področja
• koordinira, spremlja in izvaja postopke svojega delovnega področja
• spremlja informacije in novosti na svojem delovnem področju
• opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega

• izvedba postopkov v zvezi z razpisi in zaposlovanjem delavcev
• izvedba postopkov v zvezi z razpisi in zaposlovanjem tujih državljanov
• pripravljanje pogodb o zaposlitvi in vodenje postopkov sprememb v času delovnega razmerja zaposlenih (prenehanje pogodbe o zaposlitvi, spremembe)
• priprava druge dokumentacije v zvezi z urejanjem delovnega razmerja
• izvajanje postopkov, povezanih z ureditvijo statusa in zavarovanja delavcev
• priprava dokumentacije in izvedba postopkov v zvezi z zdravniškimi pregledi in varstvom pri delu zaposlenih v skladu z veljavno zakonodajo
• priprava obvestil o dopustih in vodenje evidenc o izrabi dopustov
• sodelovanje pri invalidskih postopkih za zaposlene,
• priprava podjemnih in avtorskih pogodb
• sodelovanje pri pripravi internih aktov področja
• priprava in urejanje podatkov za obračun plač in drugih dodatkov iz delovnega razmerja
• izdelava statistike in raznih poročil s kadrovskega področja, ter vodenje statistik, ki jih predpisuje država
• vzdrževanje kadrovske evidence in vodenje računalniško podprte evidence, ter skrb za ažurnost podatkov
• arhiviranje dokumentacije kadrovske službe
• pomoč pri vodenju habilitacijskih postopkov
• spremljanje zakonodaje na področju delovnopravne zakonodaje
• sprotni prenos informacij s področja svojega dela zaradi zagotavljanja nemotenega dela v času odsotnosti

 Rok za prijavo je od 21.01.2025  do 05.02.2025.

 Kandidat posreduje prošnjo, CV in dokazila o izobrazbi.

Kandidat lahko vlogo posreduje na e-mail: kadrovska.sluzba@fs.uni-lj.si

Delovno razmerje: 

Pogodbo o zaposlitvi bomo sklenili za določen čas 24 mesecev, od 01.02.2025 do 31.01.2027, s polnim delovnim časom (40 ur / teden).

 Poskusna doba: 3 mesece.

Kontaktna oseba na članici za pošiljanje prijav:

    Ime in priimek: Breda Tkalec

    Telefonska številka: 01 4771 141

    E-mail: breda.tkalec@fs.uni-lj.si