FS, Samostojni strokovni delavec VII/1, Tajništvo

Članica: Univerza v Ljubljani, Fakulteta za strojništvo, Aškerčeva ulica 6, Ljubljana

Razpisano delovno mesto: SAMOSTOJNI STROKOVNI DELAVEC VII/1 Šifra DM: J017100, (M/Ž) v Tajništvu    

    Registrska številka objave na ZRSZ: PN02469

Pogoji za opravljanje dela: 

• specializacija po višješolski izobrazbi (prejšnja) ekonomske ali druge družboslovne smeri/visokošolska strokovna izobrazba (prejšnja) ekonomske ali druge družboslovne smeri/visoka strokovna izobrazba (1. bolonjska stopnja) ekonomske ali druge družboslovne smeri
• visokošolska univerzitetna izobrazba (1. bolonjska stopnja) ekonomske ali druge družboslovne smeri
• aktivno znanje enega tujega jezika, znanja za uporabo računalniških programov, komunikativnost, organizacijske sposobnosti

Pogodba o zaposlitvi se lahko sklene samo s kandidatom, ki izpolnjuje pogoje za zasedbo delovnega mesta. Univerza v Ljubljani spodbuja enakost spolov pri zaposlovanju in delu.

Kratek opis dela in nalog:

• samostojno načrtuje in opravlja strokovna dela na svojem delovnem področju
• samostojno izvaja operativne naloge delovnega področja
• administrativno vodenje dela,
• informacijsko svetovalno delo,
• priprava in zbiranje podatkov,
• spremlja informacije in novosti s svojega delovnega področja
• samostojno opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega
• zbiranje informacij o zahtevah za nakup blaga in storitev, pogodbenih pogojev,
• spremljanje dobave naročil na podlagi naročilnic ali pogodb,
• obračun potnih nalogov,
• pomoč pri vodenju postopkov javnih naročil malih in večjih vrednosti,
• pomoč pri administrativnem delu v tajništvu in finančno računovodski službi,
• vodenje in izdelava statistike, ter priprava raznih poročil s področja dela,
• sodelovanje z drugimi organizacijskimi enotami fakultete,arhiviranje dokumentacije, področja dela,
• vodenje evidenc in dokumentacije področja dela, ter poročanje.

Rok za prijavo: od 03.12.2024 do 13.12.2024.

Kandidat posreduje prošnjo, CV in dokazila o izobrazbi.

Kandidat lahko vlogo posreduje na e-mail: pia.romihcolavini@fs.uni-lj.si.

Delovno razmerje:

Določen čas za 12 mesecev s polnim delovnim časom (40 ur / teden).

Poskusna doba: 3 mesece.

Kontaktna oseba na članici za pošiljanje prijav:

    Ime in priimek: Anja Novak

    Telefonska številka: 01 4771 140

    E-mail: anja.novak@fs.uni-lj.si