FS, Samostojni strokovni delavec VII/2 (III), Kadrovska služba

Članica: Univerza v Ljubljani, Fakulteta za strojništvo, Aškerčeva ulica 6, Ljubljana

Razpisano delovno mesto: SAMOSTOJNI STROKOVNI DELAVEC VII/2 (III) Šifra DM: J017104 (M/Ž) v Kadrovski službi

Registrska številka objave na ZRSZ: PM64582

Pogoji za opravljanje dela: 

• specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja) upravne, ekonomske ali druge družboslovne smeri/ visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) upravne, ekonomske ali druge družboslovne smeri/ magistrska izobrazba (2. bolonjska stopnja) upravne, ekonomske ali druge družboslovne smeri
• aktivno znanje dveh tujih jezikov, znanja za uporabo računalniških programov, poznavanje predpisov področja, komunikativnost, vodstvene in organizacijske sposobnosti

Pogodba o zaposlitvi se lahko sklene samo s kandidatom, ki izpolnjuje pogoje za zasedbo delovnega mesta. Univerza v Ljubljani spodbuja enakost spolov pri zaposlovanju in delu.

Kratek opis dela in nalog:

• samostojno opravlja strokovno organizacijska dela na svojem delovnem področju
• izvaja operativne naloge delovnega področja
• spremlja informacije in novosti na svojem delovnem področju
• opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega
• izvedba postopkov v zvezi z razpisi in zaposlovanjem delavcev
• izvedba postopkov v zvezi z razpisi in zaposlovanjem tujih državljanov
• pripravljanje pogodb o zaposlitvi in vodenje postopkov sprememb v času delovnega razmerja zaposlenih (prenehanje pogodbe o zaposlitvi, spremembe)
• priprava druge dokumentacije v zvezi z urejanjem delovnega razmerja
• izvajanje postopkov, povezanih z ureditvijo statusa in zavarovanja delavcev
• priprava dokumentacije in izvedba postopkov v zvezi z zdravniškimi pregledi in varstvom pri delu zaposlenih v skladu z veljavno zakonodajo
• priprava obvestil o dopustih in vodenje evidenc o izrabi dopustov
• priprava podjemnih in avtorskih pogodb
• priprava in urejanje podatkov za obračun plač in drugih dodatkov iz delovnega razmerja
• izdelava statistike in raznih poročil s kadrovskega področja, ter vodenje statistik, ki jih predpisuje država
• vzdrževanje kadrovske evidence in vodenje računalniško podprte evidence, ter skrb za ažurnost podatkov
• arhiviranje dokumentacije kadrovske službe
• spremljanje zakonodaje na področju delovnopravne zakonodaje
• sprotni prenos informacij s področja svojega dela zaradi zagotavljanja nemotenega dela v času odsotnosti 

Rok za prijavo: od 18.11.2024 do 23.11.2024.

Kandidat posreduje prošnjo, CV in dokazila o izobrazbi.

Kandidat lahko vlogo posreduje na e-mail: pia.romihcolavini@fs.uni-lj.si

Delovno razmerje: 

Določen čas za dve leti s polnim delovnim časom (40 ur / teden).

Poskusna doba: 3 mesece.

Kontaktna oseba na članici za pošiljanje prijav:

Ime in priimek: Pia Romih Colavini

Telefonska številka: 01 4771 141

E-mail: pia.romihcolavini@fs.uni-lj.si