FMF, Strokovni delavec v visokošolski dejavnosti VII/1-II, Finančno računovodska služba

Članica: UL Fakulteta za matematiko in fiziko, Jadranska 19, Ljubljana

Razpisano delovno mesto: Šifra DM: D057004 – STROKOVNI DELAVEC V VISOKOŠOLSKI DEJAVNOSTI VII/1-II, Finančno računovodska služba (m/ž)

Registrska številka prijave delovnega mesta na ZRSZ: PU70310

Število razpisanih delovnih mest: 1,

Šifra delovnega mesta: D057004,

Tarifni razred: VII/1,

Plačna podskupina: D5,

Vrsta zaposlitve: polni delovni čas,

Trajanje zaposlitve: določen čas, od 01.09.2025 do 31.08.2026 (1 leto)

Delovne izkušnje: zaželeno vsaj 1 leto,

Poskusno delo: 3 mesece,

Izhodiščni plačni razred: 18.

Zahtevana izobrazba (stopnja in smer) glede na naziv:

• višješolska izobrazba (prejšnja), specializacija po višješolski izobrazbi (prejšnja) ustrezne smeri, visokošolska strokovna izobrazba (prejšnja) ustrezne smeri, visoka strokovna izobrazba (1. bolonjska stopnja) ustrezne smeri, visokošolska univerzitetna izobrazba (1. bolonjska stopnja) ustrezne smeri.

Funkcionalna znanja in ostale zahteve (strokovni izpit, veščine in jezik):

• aktivno znanje enega tujega jezika, znanja za uporabo računalniških programov, komunikativnost, organizacijske sposobnosti;

Opis delovnega mesta:

Splošni opis:

• opravlja naloge, ki so pretežno operativne in programirane (njihova izvedba je podprta z navodili in avtomatizacijo procesov)
• rešuje manj zahtevna operativna vprašanja svojega delovnega področja
• pripravlja rutinska, v naprej definirana poročila in sklepe
• sledi drugim informacijam in novostim na svojem delovnem področju in jih uporablja pri svojem delu
• opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega.

Podrobnejši opis:

• kontiranje in knjiženje poslovnih dogodkov ter knjigovodskih listin
• vodenje in kontroliranje pomožne knjige ter analitične evidence
• usklajevanje analitične evidence z glavno knjigo
• obračunavanje plač in honorarjev ter drugih prejemkov
• vodenje saldakontov, usklajevanje terjatev in obveznosti ter izvajanje izterjav
• vodenje registra osnovnih sredstev
• sodelovanje pri pripravi podatkov za izvajanje letnega popisa ter zaključnega računa
• vodenje analitične evidence po stroškovnih mestih
• vodenje predpisane davčne knjige in evidence ter obračunavanje DDV v skladu z zakonskimi predpisi
• vodenje in izvajanje blagajniškega poslovanja
• vodenje in izvajanje plačilnega prometa v domačem ter tujih plačilnih sistemih ter s plačilnimi karticami
• urejanje cenikov in šifrantov v poslovno-informacijskem sistemu
• izstavljanje in likvidiranje računov
• obračunavanje potnih nalogov ter drugih zahtevkov fizičnih oseb
• nabavljanje potrošnega pisarniškega materiala, sodelovanje pri nabavi osnovnih sredstev in opreme ter drobnega potrošnega materiala
• izdajanje pisarniškega materiala
• kontroliranje računov kupljenega materiala in naročenega dela
• pripravljanje podatkov ter izdelovanje raznih poročil za notranje in zunanje uporabnike
• tekoče spremljanje in izvajanje zakonodaje na svojem področju dela
• sodelovanje z drugimi organizacijskimi službami oz. enotami v povezavi s finančno-računovodskim področjem
• skrb za arhiviranje in hranjenje dokumentacije na svojem področju dela
• nadomeščanje samostojne strokovne delavce v finančno-računovodski službi oz. enoti

Datum objave: 15. 7. 2025

Rok za prijavo: 3 dni, do 18. 7. 2025

Pisne vloge z navedbo prostega delovnega mesta in registrsko številko prijave ZRSZ v razpisnem roku pošljite na elektronski naslov: prijava@fmf.uni-lj.si. K vlogi obvezno priložite dokazila o izpolnjevanju pogojev (življenjepis z navedenimi delovnimi izkušnjami ter dokazilo o ustrezni izobrazbi).

Univerza v Ljubljani spodbuja enakost spolov pri zaposlovanju in delu. Pogodba o zaposlitvi se lahko sklene le s kandidatom, ki izpolnjuje pogoje za zasedbo delovnega mesta.

Kontaktna oseba na članici:

Ime in priimek: Maja Zdešar

Telefonska številka: 01 4766-613

E-mail: prijava@fmf.uni-lj.si