FŠ, Strokovni delavec v visokošolski dejavnosti VII/2-I

Članica: Fakulteta za šport, Gortanova 22, 1000 Ljubljana

Razpisano delovno mesto: STROKOVNI DELAVEC V VISOKOŠOLSKI DEJAVNOSTI VII/2-I (D057021)

Delovno mesto razpisujemo za določen čas s polnim delovnim časom (40 ur tedensko) za obdobje od 1. 2. 2025 do 31. 12. 2026.

Reg. št. PN73529

Pogoji za opravljanje dela:

Zahtevana izobrazba:

• specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja) ustrezne smeri
• visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) ustrezne smeri
• magistrska izobrazba (2. Bolonjska stopnja) ustrezne smeri

Funkcionalna znanja in ostale zahteve:

• znanja za uporabo računalniških programov, poznavanje predpisov področja, aktivno znanje angleškega jezika, komunikativnost in organizacijske sposobnosti

Delovne izkušnje:

• prednost pri izbiri bodo imeli kandidati z izkušnjami z administrativnim delom pri nacionalnih in/ali mednarodnih raziskovalnih projektih.

Poskusno delo: 3 mesece

Kratek opis dela in nalog:

• samostojno opravlja strokovne naloge na svojem delovnem področju,
• oblikuje poročila, sklepe in stališča delovnega področja,
• koordinira, spremlja in izvaja postopke svojega delovnega področja,
• spremlja informacije in novosti na svojem delovnem področju,
• opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega,

• samostojno strokovno administrativno delo pri nacionalnih in mednarodnih raziskovalnih projektih:
• pomoč pri prijavi in izvajanju projektov,
• svetovanje pri izvajanju projektov,
• spremljanje rokov za oddajo poročil, zbiranje in usklajevanje računovodskih in kadrovskih podatkov,
• zagotavljanje informacijske podpore, nadzora in spremljanja stroškov na projektih,
• obveščanje in koordiniranje z nosilci projektov,
• pomoč pri pripravi poročil,
• priprava zahtevkov za povračilo stroškov.
• skrb za diseminacijo raziskovalnih rezultatov in dosežkov,
• pomoč pri organizaciji in izvedbi konferenc in seminarjev,
• priprava avtorskih in podjemnih pogodb,
• priprava pogodb in sodelovanje s posameznimi financerji (državnimi inštitucijami, EU, trg …),
• pomoč pri pripravi poročil oddelka,
• sodelovanje z ostalimi službami UL,
• aktivno sodelovanje in priprava izboljšav v povezavi z delom,
• opravljanje drugih nalog, ki vsebinsko sodijo v širše strokovno področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega.

Rok za prijavo: do 24. 1. 2025

»Univerza v Ljubljani spodbuja enakost spolov pri zaposlovanju in delu.«

Vloge z dokazili o izpolnjevanju pogojev kandidati posredujejo po e pošti na naslov: ks@fsp.uni-lj.si.

Osebne podatke kandidata bo članica Univerze v Ljubljani, Fakulteta za šport, Gortanova 22, Ljubljana, obdelovala za namen razpisa za prosto delovno mesto oz. za namen sklepanja pogodbe o zaposlitvi ter v okviru ZDR-1, ZJU in ZSPJS*. V primeru zaposlitve se bodo kandidatovi podatki hranili trajno, sicer pa (če za daljšo hrambo kandidat ne da svoje osebne privolitve) do izteka pritožbenih rokov (30 dni po izbiri kandidata).  Če kandidat svojih osebnih podatkov ne želi posredovati, se njegova vloga ne more obravnavati.  Kandidat lahko od Fakultete za šport Univerze v Ljubljani kadarkoli zahteva pravico dostopa in izbrisa (do sklenitve pogodbe o zaposlitvi) osebnih podatkov, popravek, omejitev obdelave ter pravico do prenosljivosti podatkov. Za pomoč pri uveljavljanju svojih pravic, se kandidat lahko obrne na pooblaščeno osebo za varstvo podatkov Univerze v Ljubljani (dpo@uni-lj.si). Če bo menil, da se njegovih pravic ne izvršuje ustrezno, se lahko pritoži informacijskemu pooblaščencu RS.

Fakulteta za šport Univerze v Ljubljani si pridržuje pravico, da v skladu s pogodbeno svobodo po 24. členu ZDR-1, kandidata ne izbere, kljub temu, da izpolnjuje pogoje.

Kontaktne osebe na članici:

Kadrovska služba:

Ime in priimek: Nina Fošnarič

Telefonska številka: 01 520 77 60

E mail: nina.fosnaric@fsp.uni-lj.si