FS, Strokovni delavec v visokošolski dejavnosti VII/2-I, Kadrovska služba

Članica UL: Fakulteta za strojništvo, Aškerčeva ulica 6, Ljubljana

Razpisano delovno mesto: STROKOVNI DELAVEC V VISOKOŠOLSKI DEJAVNOSTI VII/2-I, šifra DM: D057021 (m/ž) v Kadrovski službi

Registrska številka objave na ZRSZ: RB38104

Pogoji za opravljanje dela:

• specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja) družboslovne  smeri    
• visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) družboslovne smeri
• magistrska izobrazba (2. bolonjska stopnja) družboslovne smeri
• znanje enega svetovnega jezika, znanje uporabe računalniških programov, komunikacijske spretnosti, organizacijske sposobnosti
• poznavanje predpisov področja
• prednost pri izbiri bodo imeli kandidati z ustreznimi delovnimi izkušnjami

Nudimo:

• enoizmensko delo, od ponedeljka do petka,
• dodatno pokojninsko varčevanje (Krovni pokojninski sklad za javne uslužbence),
• urejeno delovno okolje ter dobre delovne pogoje,
• prijeten kolektiv,
• aktivnosti s področja skrbi za zdravje zaposlenih,
• možnost strokovnega in osebnega razvoja ter napredovanja,
• mentorstvo ob zaposlitvi,
• možnost oddiha v počitniških objektih,
• možnost sindikalnih izletov in športnih aktivnosti

Pogodba o zaposlitvi se lahko sklene samo s kandidatom, ki izpolnjuje pogoje za zasedbo delovnega mesta. Univerza v Ljubljani spodbuja enakost spolov pri zaposlovanju in delu.

Kratek opis dela in nalog:

• samostojno opravlja strokovne naloge na svojem delovnem področju
• samostojno svetuje na svojem delovnem področju,
• oblikuje poročila, sklepe in stališča delovnega področja
• izvaja operativne naloge delovnega področja
• koordinira, spremlja in izvaja postopke svojega delovnega področja
• spremlja informacije in novosti na svojem delovnem področju
• opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega

• samostojno vodenje postopkov in priprava dokumentacije za izvolitve v nazive,
• sodelovanje pri delu komisij fakultete in univerze v zvezi s postopki izvolitve v nazive,
• pomoč pri pripravi dokumentacije, izvedbi postopkov in vodenju evidenc v zvezi z urejanjem delovnega razmerja zaposlenih (zdravniški pregledi, izobraževanja, odsotnosti z dela, spremembe, potrdila, odločbe, obvestila, aneksi),
• vzdrževanje kadrovske in habilitacijske evidence,
• vodenje računalniško podprte evidence in skrb za ažurnost podatkov,
• vodenje in izdelava statistike,
• arhiviranje dokumentacije kadrovske službe.
• spremljanje zakonodaje na delovnem področju,
• sprotni prenos informacij s področja svojega dela zaradi zagotavljanja nemotenega dela.

Rok za prijavo je od 21.04.2026  do 06.05.2026.

Kandidat posreduje prošnjo, CV in dokazila o izobrazbi.

Kandidat lahko vlogo posreduje na e-mail: kadrovska.sluzba@fs.uni-lj.si

Delovno razmerje: 

• Pogodbo o zaposlitvi bomo sklenili za določen čas,  s polnim delovnim časom (40 ur / teden).

Poskusna doba: 3 mesece.

Kontaktna oseba na članici za pošiljanje prijav:

Ime in priimek: Mojca Pogačnik

Telefonska številka: 01 4771 732

E-mail: kadrovska.sluzba@fs.uni-lj.si