FS, Strokovni delavec VI, na Katedri za toplotno in okoljsko tehniko

Članica: Univerza v Ljubljani, Fakulteta za strojništvo, Aškerčeva cesta 6, Ljubljana

Razpisano delovno mesto: STROKOVNI DELAVEC VI-0, Šifra DM: J016037 (M/Ž), na Katedri za toplotno in okoljsko tehniko 

Registrska številka objave na ZRSZ: PJ47934

Pogoji za opravljanje dela: 

• višja strokovna izobrazba ekonomske ali druge družboslovne smeri
• višješolska izobrazba (prejšnja) ekonomske ali druge družboslovne smeri,
• organizacijske sposobnosti, komunikativnost, znanja za uporabo računalniških programov.

Prednost pri izbiri bodo imeli zanesljivi, natančni in komunikativni kandidati z znanjem uporabe MS office paketa (Word, Powerpoint, Excel, Outlook), z aktivnim znanjem angleškega jezika ter z izkušnjami pri organizaciji dogodkov.

Nudimo možnost dolgoročnega sodelovanja. 

Pogodba o zaposlitvi se lahko sklene samo s kandidatom, ki izpolnjuje pogoje za zasedbo delovnega mesta. Univerza v Ljubljani spodbuja enakost spolov pri zaposlovanju in delu.

Kratek opis dela in nalog:

Splošni opis:

• izvajanje, usmerjanje in usklajevanje strokovno-administrativnega dela
• izvajanje postopkov povezanih s področjem dela
• vodenje raznih kartotek , evidenc, zapisov
• priprava, urejanje, knjiženje ali vzdrževanje raznih gradiv, arhivov in dokumentacije
• arhiviranje dokumentacije
• obveščanje in informiranje
• spremljanje vseh vrst razpisov in poznavanje pravnih prepisov s področja dela
• sodelovanje pri drugih delih, ki vsebinsko sodijo v okvir delovnega mesta po nalogu vodje

Podrobnejši opis:

• načrtovanje in opravljanje dela na ožjem strokovnem področju
• urejanje dokumentacije za pripravo projektov
• spremljaje izvajanja projektov in poročanje
• pomoč pri nadzoru stroškov/ finančnih tokov delovnega področja
• pomoč pri organizaciji dela zaposlenih
• razporejanje pošte, pisanje zapisnikov za laboratorij
• organizacija in planiranje sestankov, dogodkov laboratorija
• spremljanje informacij in novosti na delovnem področju
• vodenje raznih evidenc za delovno področje

Rok za prijavo: od 18.07.2024 do 01.08.2024

Kandidat posreduje prošnjo, CV in dokazila o izobrazbi.

Kandidat lahko vlogo posreduje na e-mail: pia.romihcolavini@fs.uni-lj.si

Delovno razmerje: 

Določen čas, do 31.01.2025, s polnim delovnim časom (40 ur / teden).

Poskusna doba: 3 mesece.

Kontaktna oseba na članici za pošiljanje prijav:

Ime in priimek: Pia Romih Colavini

Telefonska številka: 01 4771 141

E-mail: pia.romihcolavini@fs.uni-lj.si