FŠ, Vodja enote v visokošolski dejavnosti

Fakulteta za šport, Gortanova 22, 1000 Ljubljana

Razpisano delovno mesto: Vodja enote v visokošolski dejavnosti (D057006)

Delovno mesto razpisujemo za nedoločen čas s polnim delovnim časom (40 ur tedensko) od 1. 8. 2025 dalje.

Reg. št. PPT18751

Pogoji za opravljanje dela:

Zahtevana izobrazba (stopnja in smer) glede na naziv:

• višješolska izobrazba (prejšnja) ekonomske smeri
• specializacija po višješolski izobrazbi (prejšnja) ekonomske smeri
• visokošolska strokovna izobrazba (prejšnja) ekonomske smeri
• visoka strokovna izobrazba (1. bolonjska stopnja) ekonomske smeri
• visokošolska univerzitetna izobrazba (1. bolonjska stopnja) ekonomske smeri

Veljaven habilitacijski naziv (ime naziva in področje izvolitve): /

Funkcionalna znanja in ostale zahteve (strokovni izpit, veščine in jezik):

• znanje enega svetovnega jezika,
• znanja za uporabo naprednih računalniških programov,
• komunikacijske spretnosti,
• vodstvene in organizacijske sposobnosti,
• poznavanje predpisov s področja računovodstva in financ.

Delovne izkušnje:

• 3 let ustreznih delovnih izkušenj

Poskusno delo:

• 3 mesece

Kratek opis dela in nalog:

• vodenje področja z najmanj enim podrejenim,
• nadzor, usmerjanje in organizacija dela podrejenih delavcev;
• sprejemanje operativnih, kratkoročnih odločitev;
• nadzor nad enostavnejšimi delovnimi procesi in izvedbo nalog;
• občasno sodelovanje s pretežno domačimi deležniki;
• sledenje občasnim spremembam področne zakonodaje in strokovnim usmeritvam;
• priprava programov, poročil in drugih gradiv delovnega področja;
• sodelovanje pri ostalih delih, po nalogu nadrejenega, ki vsebinsko sodijo v okvir delovnega področja,
• spremljanje  zakonodaje  in drugih predpisov s področja finančno računovodskega poslovanja fakultete ter njihovo spoštovanje in uporaba,
• nadzor dela finančno računovodske službe in zagotavljanje nemotenega delovanja službe,
• sodelovanje pri delu organov fakultete in univerze,
• kontroliranje in spremljanje stroškov in zagotavljanje učinkovite porabe sredstev,
• priprava finančnih poročil za zunanje in notranje uporabnike računovodskih informacij,
• izdelava kalkulacij za določanje prodajnih cen proizvodov in storitev,
• izdelava pravilnikov, ki se nanašajo na finančno računovodsko poslovanje fakultete,
• skrb za pravilno, sprotno vodenje in hranjenje knjigovodskih listin, poslovnih knjig,
• odgovornost za usklajenost knjigovodskih stanj, sredstev in obveznosti do virov sredstev,
• odgovornost za pravilno in pravočasno sestavo računovodskih izkazov in poročil,
• spremljanje prilivov in odlivov finančnih sredstev,
• organiziranje popisa sredstev in obveznosti do virov sredstev,
• nadzor in odgovornost za plačilni promet fakultete,
• opravljanje drugih nalog, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu tajnika fakultete.

Kaj nudimo:

• možnost napredovanja,
• možnost strokovnega izpopolnjevanja in osebnega razvoja,
• fleksibilen delovni čas in možnost občasnega dela od doma,
• delo v prijetnem kolektivu, ki je vpet v mednarodno okolje,
• brezplačno parkiranje,
• jutranjo telovadbo in brezplačno uporabo bazena,
• stimulativno delovno okolje in skrb za zdravje na delovnem mestu.

Rok za prijavo: do 15. 7. 2025

Vloge z dokazili o izpolnjevanju pogojev kandidati posredujejo po e-pošti na naslov: ks@fsp.uni-lj.si.

Osebne podatke kandidata bo članica Univerze v Ljubljani, Fakulteta za šport, Gortanova 22, Ljubljana, obdelovala za namen razpisa za prosto delovno mesto oz. za namen sklepanja pogodbe o zaposlitvi ter v okviru ZDR-1, ZJU in ZSPJS*. V primeru zaposlitve se bodo kandidatovi podatki hranili trajno, sicer pa (če za daljšo hrambo kandidat ne da svoje osebne privolitve) do izteka pritožbenih rokov (30 dni po izbiri kandidata).  Če kandidat svojih osebnih podatkov ne želi posredovati, se njegova vloga ne more obravnavati.  Kandidat lahko od Fakultete za šport Univerze v Ljubljani kadarkoli zahteva pravico dostopa in izbrisa (do sklenitve pogodbe o zaposlitvi) osebnih podatkov, popravek, omejitev obdelave ter pravico do prenosljivosti podatkov. Za pomoč pri uveljavljanju svojih pravic, se kandidat lahko obrne na pooblaščeno osebo za varstvo podatkov Univerze v Ljubljani (dpo@uni-lj.si). Če bo menil, da se njegovih pravic ne izvršuje ustrezno, se lahko pritoži informacijskemu pooblaščencu RS.

Fakulteta za šport Univerze v Ljubljani si pridržuje pravico, da v skladu s pogodbeno svobodo po 24. členu ZDR-1, kandidata ne izbere, kljub temu, da izpolnjuje pogoje.

Kadrovska služba:

Ime in priimek: Nina Fošnarič

Telefonska številka: 01 520 77 60

E mail: nina.fosnaric@fsp.uni-lj.si