FŠ, Vodja službe na univerzi VII/2 (I), v organizacijski enoti Tajništvo, podenoti Kadrovska služba

Članica: Fakulteta za šport, Gortanova 22, 1000 Ljubljana

Razpisano delovno mesto: VODJA SLUŽBE NA UNIVERZI VII/2 (I) (J017935)

Delovno mesto razpisujemo za nedoločen čas s polnim delovnim časom (40 ur tedensko) za obdobje od 13. 9. 2024 dalje.

Delo se bo opravljajo v kadrovski službi. Reg. št.: PJ37023

Pogoji za opravljanje dela:

Zahtevana izobrazba:

• specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja) družboslovne ali tehnične smeri
• visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) družboslovne ali tehnične smeri
• magistrska izobrazba (2. Bolonjska stopnja) družboslovne ali tehnične smeri.

Funkcionalna znanja in ostale zahteve:

• aktivno znanje dveh tujih jezikov,
• znanja za uporabo računalniških programov,
• po potrebi strokovni izpit,
• poznavanje predpisov področja,
• komunikativnost,
• vodstvene in organizacijske sposobnosti.

Delovne izkušnje:

• 4 leta delovnih izkušenj

Poskusno delo:

• 3 mesece

Kratek opis dela in nalog:

Splošni opis:

• organizira, razporeja in vodi delo na svojem delovnem področju
• nadzira in koordinira dela drugih delavcev
• sodeluje in usklajuje naloge službe
• izvršuje in nadzoruje sklepe organov članice ali univerze
• koordinira in vodi postopke za članico ali univerzo 
• predlaga rešitve, pripravlja dokumente, spremlja potek postopkov področne službe
• oblikuje zapisnike
• svetuje s svojega delovnega področja delavcem članic univerze in tajništva
• opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega.

Podrobnejši opis:

• samostojno vodenje kadrovskih zadev delavcev fakultete s področja delovnih razmerij,
• samostojno vodenje habilitacijskih postopkov na Fakulteti za šport,
• opravljanje strokovno –  administrativnih del  v zvezi s habilitacijskimi postopki ter priprava  gradiva za obravnavo na senatu fakultete in habilitacijski komisiji univerze,
• izvedba postopkov izbire in zaposlitve novih delavcev,
• izvajanje postopkov povezanih z ureditvijo statusa in zavarovanja delavcev,
• skrb za ažurnost podatkov v kadrovskih evidencah,
• vodenje statistike s kadrovskega področja,
• zbiranje in samostojno strokovno obdelovanje kadrovskih podatkov za potrebe strokovnih služb,
• sodelovanje pri pripravi podatkov in izdelava dokumentov v zvezi z izplačili plač in povračili stroškov v zvezi z delom,
• sodelovanje v komisijah Senata FŠ, priprava gradiva za seje komisij,
• vnos dokumentov v dokumentni sistem GC,
• vnos podatkov ob zaposlovanju in vzdrževanje kadrovske evidence v kadrovsko informacijskem sistemu (SAP) in sistemu e-vem,
• pomaga pri pripravi programa dela in letnega poročila fakultete,
• sodeluje pri pripravi programa dela in letnega poročila o delu fakultete s svojega področja dela,
• sodelovanje z drugimi organizacijskimi službami oz. enotami v povezavi s kadrovskim področjem,
• opravljanje drugih nalog, ki vsebinsko sodijo v širše področje dela po nalogu nadrejenega.

Rok za prijavo:  25 dni (15. 7. 2024 – 9. 8. 2024)

»Univerza v Ljubljani spodbuja enakost spolov pri zaposlovanju in delu.«

Vloge z dokazili o izpolnjevanju pogojev kandidati posredujejo po e pošti na naslov: ks@fsp.uni-lj.si .

Kontaktna oseba na članici:

Ime in priimek: Nina Fošnarič

Telefonska številka: 01 520 77 60

E-mail: nina.fosnaric@fsp.uni-lj.si