TEOF, Samostojni strokovni delavec VII/2 (II)

Članica: Univerza v Ljubljani, Teološka fakulteta, Poljanska cesta 4, 1000 Ljubljana

Razpisano delovno mesto: SAMOSTOJNI STROKOVNI DELAVEC VII/2 (II)  (m/ž)

• Št. delovnih mest: 1
• Šifra del. mesta: J017103
• Vrsta zaposlitve: polni delovni čas - 40 ur na teden
• Trajanje zaposlitve: določen čas – 24 mesecev
• Poskusno delo: 3 meseci
• Organizacijska enota: Mednarodna projektna pisarna

Pogoji za opravljanje dela:

 Zahtevana izobrazba (stopnja in smer):  najmanj specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja) ustrezne smeri ali najmanj visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) ustrezne smeri ali najmanj magistrska izobrazba (2. Bolonjska stopnja) ustrezne smeri

 Funkcionalna znanja in ostale zahteve: znanje enega tujega jezika, znanja za uporabo računalniških programov, poznavanje predpisov področja, komunikativnost, vodstvene in organizacijske sposobnosti. 

Prednost pri izbiri bodo imeli kandidati, ki:

• imajo delovne izkušnje s sodelovanjem v okviru projektov financiranih s strani Evropskih finančnih mehanizmov (poznavanje orodij za poročanje),
• imajo znanje angleškega jezika na ravni vsaj C1,
• imajo znanje drugih evropskih jezikov,
• poznajo program SAP
• osnovno poznajo kategorij v računovodstvu (stroški/prihodki),
• osnovno poznajo delovanja spletnih strani in socialnih omrežij.

Opis dela in nalog:

• samostojno opravlja strokovne naloge na svojem delovnem področju,
• izvaja operativne naloge delovnega področja,
• oblikuje poročila, sklepe in stališča delovnega področja,
• koordinira, spremlja in izvaja postopke svojega delovnega področja,
• spremlja informacije in novosti na svojem delovnem področju,
• opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega,
• strokovna podpora vodjem programov in projektov ARIS, RSF, EU in drugih nacionalnih in mednarodnih (vsebinsko in administrativno poznavanje razpisne dokumentacije ter pravil za pripravo prijav in poročil),
• sodelovanje in pomoč raziskovalcem pri načrtovanju in prijavi programov/projektov ter administrativno strokovna podpora pri realizaciji programov/projektov in poročanje,
• administrativna in strokovna opravila vezana na programe/projekte (zbiranje potrebnih dokazil, izvedba postopkov v skladu s pravili naročanja, ki zavezujejo delodajalca, spremljanje rokov idr.),
• sodelovanje pri finančnem spremljanju programov/projektov, kontroli namenske porabe sredstev ter zbiranje in usklajevanje računovodskih podatkov skupaj z vodji programov/projektov zaradi oblikovanja končnih poročil za projekte,
• sodelovanje s finančno-računovodsko službo in kadrovsko službo,
• skrb za realizacijo podjemih in avtorskih pogodb s področja raziskovalnih programov/projektov,
• poznavanje predpisov s področja delovnega mesta, spremljanje njihovih sprememb in dopolnitev, sodelovanje pri oblikovanju poročil in predlogov izboljšav, sklepov in stališč za organe članice,
• izvrševanje sklepov organov članice in univerze s področja dela,
• opravljanje drugih nalog, ki vsebinsko sodijo v širše strokovno področje delovnega mesta, po nalogu nadrejenega.

Dodatne informacije:

• možnost občasnega dela od doma,
• dopoldansko delo v eni izmeni,
• dinamično delovno okolje,
• možnost kreativnega dela in doprinosa k delovnim procesom.

Rok za prijavo: 14 dni od objave.

Pisne vloge z življenjepisom in dokazili o izpolnjevanju pogojev naj kandidati/ke v razpisnem roku pošljejo na e-naslov ks@teof.uni-lj.si. Kandidati/ke naj delovne izkušnje in kompetence zaradi katerih imajo lahko prednost pri izbiri posebej izpostavijo.

Kontaktna oseba na članici: Tjaša Kraševec, 031 578 393, ks@teof.uni-lj.si