FU, Samostojni strokovni svetovalec področja v visokošolski dejavnosti VII/2-I, Kadrovska služba

Članica: FAKULTETA ZA UPRAVO, Gosarjeva 5, Ljubljana, www.fu.uni-lj.si

Razpisano delovno mesto: SAMOSTOJNI STROKOVNI SVETOVALEC PODROČJA V VISOKOŠOLSKI DEJAVNOSTI VII/2-I, šifra DM: D057023 (v Kadrovski službi) – M/Ž

• število razpisanih delovnih mest: eno (1) delovno mesto v Kadrovski službi,
• vrsta zaposlitve: polni delovni čas (40 ur na teden),
• trajanje zaposlitve: nedoločen čas,
• poskusno delo: 3 mesece,
• delovne izkušnje: 3 ali več let delovnih izkušenj na primerljivem delovnem področju.

Zahtevana izobrazba za opravljanje dela:

• specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja) praviloma družboslovne smeri,
• visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) praviloma družboslovne smeri,
• magistrska izobrazba (2. Bolonjska stopnja) praviloma družboslovne smeri.

Opis delovnega mesta:

• samostojno opravlja strokovne naloge zelo zahtevnih poslovnih procesov, katerih izvajanje je izpostavljeno finančnim in varnostnim tveganjem;
• samostojno pripravlja predloge navodil in usmeritve za operativno izvajanje poslovnega procesa;
• spremlja spremembe področne zakonodaje, sledi drugim informacijam in novostim na svojem delovnem področju ter predlaga spremembe in izboljšave procesov;
• samostojno sprejema pomembnejše odločitve in išče rešitve pri zahtevnih vprašanjih s področja dela;
• sodeluje z drugimi nosilci procesov z namenom zagotavljanja pravočasno izvedenih postopkov in doseganja rezultatov poslovanja;
• izvedba zaposlitvenih postopkov s pripravo kadrovske dokumentacije (priprava razpisa, zbiranje prijav, priprava potrebne dokumentacije za zaposlitev, vnosi v kadrovsko evidenco...);
• priprava ustrezne dokumentacije ob zaključku delovnega razmerja zaposlenega;
• vodenje evidence delovnega časa zaposlenih;
• naloge s področja habilitacijskih postopkov pedagoških in raziskovalnih delavcev;
• koordinacija postopkov ocenjevanja in napredovanja zaposlenih na fakulteti ter priprava ustrezne dokumentacije;
• koordinacija področja varnosti in zdravja pri delu, organizacija obdobnih zdravstvenih pregledov in usposabljanj iz varnosti in zdravja pri delu, sodelovanje s pooblaščenim izvajalcem varnosti in zdravja pri delu;
• vodenje kadrovske evidence fakultete v poslovno-informacijskem sistemu UL (APIS), osebnih map delavcev (elektronskih in v fizični obliki), kataloga sistematiziranih delovnih mest in ostalih evidenc;
• vnos zunanjih sodelavcev v študijski informacijski sistem;
• priprava programa dela za univerzo in kadrovskega načrta ter ostalih poročil, za notranje oz. zunanje deležnike;
• opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta, po nalogu nadrejenega.

Funkcionalna znanja in ostale zahteve (strokovni izpit, veščine in jezik):

• aktivno znanje enega tujega jezika, znanja za uporabo računalniških programov, komunikacijske spretnosti, organizacijske sposobnosti.

Nudimo:

• prijetno delovno okolje,
• možnost stalnega izobraževanja,
• osebni in strokovni razvoj.

Prijava:

Kandidati posredujejo vlogo, življenjepis in dokazila o izobrazbi po elektronski pošti na naslov ks@fu.uni-lj.si.

Univerza v Ljubljani spodbuja enakost spolov pri zaposlovanju in delu. Pogodba o zaposlitvi se lahko sklene le s kandidatom, ki izpolnjuje pogoje za zasedbo delovnega mesta.

Rok za prijavo je do vključno 10. 9. 2025.

Kontaktna oseba na članici:

Marike Grubar; el. naslov: ks@fu.uni-lj.si, tel. št.: 01 5805 560.