FU, Strokovni delavec v visokošolski dejavnosti VII/1-I, Kadrovska služba

Članica: FAKULTETA ZA UPRAVO, Gosarjeva 5, Ljubljana, www.fu.uni-lj.si

Razpisano delovno mesto: Strokovni delavec v visokošolski dejavnosti VII/1-I, ŠIFRA DM: D057005, KADROVSKA SLUŽBA – M/Ž,

• število razpisanih delovnih mest: eno (1) delovno mesto v Kadrovski službi,
• vrsta zaposlitve: polni delovni čas (40 ur na teden),
• trajanje zaposlitve: določen čas,
• poskusno delo: 3 mesece.

Zahtevana izobrazba za opravljanje dela:

• specializacija po višješolski izobrazbi (prejšnja) ustrezne smeri,
• visokošolska strokovna izobrazba (prejšnja) ustrezne smeri,
• visoka strokovna izobrazba (1. bolonjska stopnja) ustrezne smeri,
• visokošolska univerzitetna izobrazba (1. bolonjska stopnja) ustrezne smeri.

Opis delovnega mesta:

• izvedba zaposlitvenih postopkov s pripravo kadrovske dokumentacije (priprava razpisa, zbiranje prijav, priprava potrebne dokumentacije za zaposlitev, vnosi v kadrovsko evidenco...),
• priprava ustrezne dokumentacije ob zaključku delovnega razmerja zaposlenega,
• vodenje evidence delovnega časa zaposlenih,
• naloge s področja habilitacijskih postopkov pedagoških in raziskovalnih delavcev,
• koordinacija postopkov ocenjevanja in napredovanja zaposlenih na fakulteti ter priprava ustrezne dokumentacije,
• koordinacija področja varnosti in zdravja pri delu, organizacija obdobnih zdravstvenih pregledov in usposabljanj iz varnosti in zdravja pri delu, sodelovanje s pooblaščenim izvajalcem varnosti in zdravja pri delu
• vodenje kadrovske evidence fakultete za upravo v poslovno-informacijskem sistemu UL (apis), osebnih map delavcev (elektronskih in v fizični obliki), kataloga sistematiziranih delovnih mest fakultete za upravo in ostalih evidenc
• vnos zunanjih sodelavcev v študijski informacijski sistem priprava programa dela za univerzo in kadrovskega načrta ter ostalih poročil, za notranje oz. zunanje deležnike.

Funkcionalna znanja in ostale zahteve (strokovni izpit, veščine in jezik):

• Znanje enega svetovnega jezika, znanje uporabe računalniških programov (Word, Excel, Powerpoint), komunikacijske spretnosti, organizacijske sposobnosti, odgovornost.

Nudimo:

• prijetno delovno okolje,
• možnost stalnega izobraževanja,
• osebni in strokovni razvoj.

Prijava:

• Kandidati posredujejo vlogo, življenjepis in dokazila o izobrazbi po elektronski pošti na naslov ks@fu.uni-lj.si.

Univerza v Ljubljani spodbuja enakost spolov pri zaposlovanju in delu. Pogodba o zaposlitvi se lahko sklene le s kandidatom, ki izpolnjuje pogoje za zasedbo delovnega mesta.

Rok za prijavo je do vključno 15. 10. 2025.

Kontaktna oseba na članici:

Mihaela Murdžoska Ognenoski; el. naslov: ks@fu.uni-lj.si, tel. št.: 01 5805 526.