MF, Samostojni strokovni delavec VII/1, v Službi za študentske zadeve, Tajništvo

Članica: Univerza v Ljubljani, Medicinska  fakulteta v Ljubljani

Razpisano delovno mesto: Samostojni strokovni delavec VII/1 v Službi za študentske zadeve na Tajništvu UL Medicinske fakultete, s polnim delovnim časom, za nedoločen čas (m/ž)

Pogoji za opravljanje dela: 

• specializacija po višješolski izobrazbi (prejšnji) ali visokošolska izobrazba (prejšnja) ali visokošolska strokovna izobrazba (1. bolonjska stopnja) ali visokošolska univerzitetna izobrazba (1. bolonjska stopnja) družbenih, upravnih, … ved
• aktivno znanje enega tujega jezika, znanja za uporabo računalniških programov, komunikativnost, organizacijske sposobnosti
• poskusno delo 3 mesece.

Kratek opis del in nalog:

Splošni opis:

• samostojno načrtuje in opravlja strokovna dela na svojem delovnem področju
• samostojno izvaja operativne naloge delovnega področja
• administrativno vodenje dela,
• informacijsko svetovalno delo,
• priprava in zbiranje podatkov,
• spremlja informacije in novosti s svojega delovnega področja
• samostojno opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega

Podrobnejši opis:

Sodelovanje pri postopkih vpisa doktorskih študentov in pri vodenju postopkov, vezanih na izdelavo doktorskih dizertacij in zagovore, priprava diplom in prilog k diplomi; administrativno delo podiplomskega študija; podajanje informacij in svetovanje doktorskim študentom, sodelovanje na Komisiji za kakovost in Komisiji za doktorate znanosti; sodelovanje na Kolegiju koordinatorjev z namenom reševanja študentskih prošenj; sodelovanje s strokovnimi službami na fakulteti in na UL; vodenje raznih študentskih seznamov;  priprava pogodb za sodelujoče na podiplomskem študiju; poznavanje  internih aktov in aktov UL, ki zajemajo področje študentskih zadev; izvajanje postopkov za spremembe akreditacije programa; izvajanje postopkov priznavanja izobraževanja za namen nadaljevanja izobraževanja na podiplomskem študiju; priprava poročil; sodelovanje pri predstavitvah študijskih programov na informativnih dneh; pomoč in sodelovanje na svečanostih ob podelitvi diplom.

Rok za prijavo: 14  dni od 8. 11. 2024 do 22. 11. 2024

Vloge z dokazili sprejema tajništvo Medicinske fakultete, Vrazov trg 2, 1000 Ljubljana po pošti ali e-pošti naslov glavna.pisarna@mf.uni-lj.si. Pri prijavi se naj kandidati sklicujejo na registrsko številko prijave PDM-1: PM42712.

Kontakt: Maruša Vukelić, 01/543-7819.