Centralna pisarna Zveze EUTOPIA išče začasnega namestnika generalnega sekretarja, ki bo nadomeščal sedanjo nosilko te funkcije med porodniškim dopustom od januarja do junija 2026. Začasna funkcija ponuja priložnost, da se pridružite naši ekipi in razširite svoje znanje in spretnosti v dinamičnem in podporniškem okolju znotraj EUTOPIA. Razpis je odprt izključno za kandidate, ki trenutno delajo na eni od desetih evropskih partnerskih univerz EUTOPIA.
Datum objave
16. 9. 2025
Rok za prijavo
3. 10. 2025 do 23.00
Status objave
Zaključeno
Tip objave
Interni poziv
Vsebinske oznake
EUTOPIA
Opis dela in nalog
Namestnik generalnega sekretarja bo v tesnem sodelovanju z generalnim sekretarjem olajševal usklajevanje dejavnosti Zveze EUTOPIA v vseh projektih ter zagotavljal povezave, sinergije in skladnost pobud in programov. V tej vlogi se bo izbrani kandidat osredotočil predvsem na notranje dejavnosti Zveze EUTOPIA, zagotavljal učinkovito komunikacijo, nemoteno vsakodnevno delovanje in pravočasno sprejemanje odločitev.
Podrobnejši opis:
- pomoč generalnemu sekretarju pri vodenju poslovanja centralne pisarne Zveze EUTOPIA,
- vodenje ali pomoč pri izvajanju strategij in politik v tesnem sodelovanju z različnimi upravljaskimi organi Zveze (Project Manager board, Alliance management Board, odbor rektorjev univerz Zveze)
- odgovornost pri vodenju ter zagotavljanje, da so vse dejavnosti v skladu z misijo Zveze,
- Sodelovanje na sestankih delovnih skupin osrednjega projekta Zveze (EUTOPIA MORE) in ključnih sestankih vodstv drugih projektov (npr. EUTOPIA_HEALTH),
- Izvajanje procesov za lažjo komunikacijo in medsebojno sodelovanje med ekipami na različnih univerzah in/ali projektih,
- Usklajuje in podpira dejavnosti nekaterih upravnih organov Zveze EUTOPIA s predsednikom in podpredsednikom Zveze, vključno s pripravo dnevnega reda sestankov, poročanjem in spremljanjem po sestankih,
- Svetuje in podpira generalnega sekretarja ter zagotavlja, da se odločitve učinkovito izvajajo.
Zahtevana izobrazba in funkcionalna znanja
- pridobljen magistrski naziv in vsaj 5 let delovnih izkušenj, ki so pomembne za to delovno mesto.
- odlično poznavanje visokošolskega sektorja in ustrezne poklicne izkušnje s področja izobraževanja in/ali raziskav na evropski ravni.
- močne vodstvene sposobnosti in sposobnost navdihovanja ljudi, spodbujanja sprememb in sodelovanje med različnimi ekipami.
- izkušnje z delom v večkulturnih ekipah in z delom na daljavo z ekipami po vsej Evropi.
- izkušnje z vodenjem projektov na evropski ravni, po možnosti na področju izobraževanja in/ali raziskovanja.
- odlične sposobnosti komuniciranja, odlično obvladanje angleškega jezika (pisno in ustno). Znanje katerega koli drugega uradnega jezika univerz Zveze EUTOPIA je prednost.
Delovno mesto se nahaja v Centralni pisarni Zveze EUTOPIA v Bruslju (Belgija). Možen je dogovor glede delovnih pogojev, vključno z delno prisotnostjo na sedežu Centralne pisarne v Bruslju.
Svojo prijavo (motivacijsko pismo v dolžini največ dveh strani in življenjepis) pošljite dr. Mattii Bellottiju, generalnemu sekretarju Zveze EUTOPIA (mattia.bellotti@eutopia-university.eu). Intervjuji bodo izvedeni oktobra. Če imate vprašanja glede delovnega mesta, jih naslovite na generalnega sekretarja Zveze EUTOPIA.
