ZF, Strokovni delavec v visokošolski dejavnosti VII/2-II

Članica UL: Zdravstvena fakulteta, Zdravstvena pot 5, 1000 Ljubljana, objavlja prosto delovno mesto:

Strokovni delavec v visokošolski dejavnosti VII/2-II, šifra DM: D057020, v kadrovski službi (m/ž)

• Plačna podskupina: D5
• Tarifni razred: VII/2
• Šifra naziva: 0
• Število razpisanih delovnih mest: 1
• Vrsta zaposlitve: nedoločen čas
• Delovni čas: polni delovni čas
• Poskusno delo: 3 mesece
• Rok za prijavo: 21 dni (od 24.7.2026 do 14.8.2026)
• Plačni razred: osnovna plača se določi z uvrstitvijo v izhodiščni 21. plačni razred

Pogoji za opravljanje dela:

• Zahtevana izobrazba:

specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja)

visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja)

magistrska izobrazba (2. bolonjska stopnja)

• Znanje jezikov: aktivno znanje angleškega jezika
• Računalniška znanja: urejevalnik besedil, delo s preglednicami, delo z bazami podatkov
• Druge zahteve: organizacijske sposobnosti, komunikativnost
• Delovne izkušnje so zaželene.

 Opis del in nalog:

Splošni opis:

• samostojno opravlja naloge na svojem delovnem področju
• pripravlja poročila, sklepe in oblikuje stališča delovnega področja
• samostojno išče rešitve pri operativnih vprašanjih
• spremlja spremembe področne zakonodaje ter sledi drugim informacijam in novostim na svojem delovnem področju
• opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta, po nalogu nadrejenega

Podrobnejši opis:

• spremljanje in urejanje podatkov o registraciji delovnega časa v aplikaciji za vodenje evidence prisotnosti na delu ter potrjevanje časovnih zahtevkov, ki se potrjujejo v kadrovski službi,
• posredovanje kadrovskih podatkov, ki se nanašajo na obračun plač in izplačilo drugih prejemkov, finančno-računovodski službi,
• sodelovanje pri vnosu kadrovskih podatkov v kadrovski informacijski sistem in dokumentacije v dokumentni sistem GC,
• zagotavljanje informacij o uporabi aplikacije za vodenje evidence prisotnosti na delu njenim uporabnikom,
• sodelovanje pri pripravi internih aktov fakultete s področja delovnega časa,
• priprava dokumentov s področja delovnega časa (odredbe o nadurnem delu ipd.),
• sodelovanje pri vodenju postopkov v zvezi z objavo prostih delovnih mest in obveščanje kandidatov,
• urejanje prijav v obvezno zavarovanje,
• priprava napotnic za zdravstvene preglede zaposlenih in skrb za evidenco zdravstvenih pregledov,
• skrb za evidenco o usposabljanjih za varno delo,
• priprava avtorskih in podjemnih pogodb,
• vodenje postopkov izdaje soglasij za delo izven fakultete,
• spremljanje zakonodaje ter drugih informacij in novosti na svojem delovnem področju,
• arhiviranje kadrovske dokumentacije,
• opravljanje drugih nalog, ki vsebinsko sodijo v širše strokovno področje delovnega mesta, po nalogu nadrejenega.

Pisne vloge z življenjepisom in dokazili o izpolnjevanju pogojev naj kandidati v razpisnem roku pošljejo na e-naslov: zaposlitev@zf.uni-lj.si.

Univerza v Ljubljani spodbuja enakost spolov pri zaposlovanju in delu.

Pogodba o zaposlitvi se lahko sklene le s kandidatom, ki izpolnjuje pogoje za zasedbo delovnega mesta.

Delodajalec si pridržuje pravico, da v skladu s pogodbeno svobodo po 24. členu ZDR-1, kandidata ne izbere, čeprav izpolnjuje pogoje.

Kontaktna oseba na članici:

Ime in priimek: Ema Rebernik

Telefonska številka:01/ 300 -11-25

E-pošta: ema.rebernik@zf.uni-lj.si