NTF, Strokovni delavec v visokošolski dejavnosti VII/2-I, Dekanat, Kadrovska služba

Članica UL: Naravoslovnotehniška fakulteta, Aškerčeva cesta 12, Ljubljana

Razpisano delovno mesto STROKOVNI DELAVEC V VISOKOŠOLSKI DEJAVNOSTI VII/2-I (m/ž) v Dekanatu 

Izbrani kandidat se bo zaposlil na delovno mesto Strokovni delavec v visokošolski dejavnosti VII/2-I v kadrovski službi

Šifra delovnega mesta: D057021

Število razpisanih delovnih mest: 1

Tarifni razred: VII/2
Plačna podskupina: D05
Trajanje zaposlitve: za nedoločen čas

Delovni čas: polni delovni čas
Začetek zaposlitve: predvidoma od 1.1.2026 dalje

Poskusno delo: 3 mesece

Pogoji za opravljanje dela:

Zahtevana izobrazba (stopnja in smer): 

• specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja) družboslovne, tehniške ali naravoslovne smeri
• visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) družboslovne, tehniške ali naravoslovne smeri
• magistrska izobrazba (2. Bolonjska stopnja) družboslovne, tehniške ali naravoslovne smeri

Funkcionalna znanja in ostale zahteve (strokovni izpit, veščine in jezik):

• znanje angleškega jezika
• znanje uporabe računalniških programov
• komunikacijske spretnosti
• organizacijske sposobnosti.

Delovne izkušnje: prednost pri izbiri bodo imeli kandidati z delovnimi izkušnjami na kadrovskem področju. Zaželeno je poznavanju informacijskega sistema SAP (Kadrovski modul in modul časovne administracije).

Kratek opis dela in nalog:

Splošni opis:

• samostojno opravlja strokovne naloge zahtevnejših procesov
• pripravlja zahtevnejša poročila, sklepe in oblikuje stališča delovnega področja
• načrtuje in izvaja postopke poslovnega procesa
• samostojno išče rešitve in predlaga odločitve pri zahtevnejših vprašanjih
• spremlja spremembe področne zakonodaje, sledi drugim informacijam in novostim na svojem delovnem področju ter predlaga spremembe in izboljšave procesov,
• opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega.

Podrobnejši opis:

• samostojno opravlja strokovna dela na področju kadrovske službe
• sodelovanje pri pripravi in realizaciji razpisov za prosta delovna mesta
• sodelovanje pri urejanju zaposlitev,
• sodeluje pri pripravi letnih poročil in plana dela na kadrovskem področju
• vodenje evidenc, postopkov kadrovskega področja v informacijskem sistemu SAP
• vodenje evidence delovnega časa zaposlenih;
• vodenje in urejanje habilitacijskih postopkov in evidenc
• priprava gradiv kadrovskega področja
• opravljanje strokovnih del za organe fakultete
• sodeluje z ustreznimi službami UL in ministrstev
• opravljanje drugih del po nalogu predpostavljenega in drugih nalog, ki vsebinsko sodijo v širše strokovno področje delovnega mesta.
• izvaja druga dela, ki so navedena v opisu del in nalog za njegovo delovno mesto.

Rok za prijavo: 15 dni  do 5.12.2025

Vlogo z življenjepisom in dokazili o izpolnjevanju pogojev (vsi dokumenti združeni v eno vlogo) naj kandidati/tke v razpisnem roku pošljejo po elektronski pošti na naslov:

ks@ntf.uni-lj.si

Univerza v Ljubljani spodbuja enakost spolov pri zaposlovanju in delu.

Pogodba o zaposlitvi se lahko sklene le s kandidatom, ki izpolnjuje pogoje za zasedbo delovnega mesta.

Naravoslovnotehniška fakulteta UL si pridržuje pravico, da v skladu s pogodbeno svobodo po 24. členu ZDR-1 kandidata ne izbere, navkljub temu, da izpolnjuje pogoje, in si hkrati pridržuje pravico, da ne zapolni razpisanega delovnega mesta.

Kontaktna oseba na članici:

Ga. Helena Zalar, tel. 01 / 200 32 39

e-pošta:  helena.zalar@ntf.uni-lj.si