NTF, Strokovni sodelavec v visokošolski dejavnosti VII/2-I

Naravoslovnotehniška fakulteta, Aškerčeva cesta 12, Ljubljana

Razpisano delovno mesto: STROKOVNI DELAVEC V VISOKOŠOLSKI DEJAVNOSTI VII/2-I (m/ž) v Dekanatu

Izbrani kandidat se bo zaposlil na delovno mesto Strokovni delavec v visokošolski dejavnosti VII/2-I v Dekanatu  TAJNIŠTVO FAKULTETE

Šifra delovnega mesta: D057021

Število razpisanih delovnih mest: 1

Tarifni razred: VII/2
Plačna podskupina: D05
Trajanje zaposlitve: za nedoločen čas

Delovni čas: polni delovni čas
Začetek zaposlitve: predvidoma od 1.1.2026 dalje

Poskusno delo: 3 mesece

Pogoji za opravljanje dela:

Zahtevana izobrazba (stopnja in smer): 

• specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja) družboslovne, tehniške ali naravoslovne smeri
• visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) družboslovne, tehniške ali naravoslovne smeri
• magistrska izobrazba (2. Bolonjska stopnja) družboslovne, tehniške ali naravoslovne smeri

Funkcionalna znanja in ostale zahteve (strokovni izpit, veščine in jezik):

• znanje angleškega jezika
• znanje uporabe računalniških programov
• komunikacijske spretnosti
• organizacijske sposobnosti.

Delovne izkušnje: prednost pri izbiri bodo imeli kandidati z delovnimi izkušnjami na področju dokumentnega sistema (Government Connect)

Kratek opis dela in nalog:

Splošni opis:

• samostojno opravlja strokovne naloge zahtevnejših procesov
• pripravlja zahtevnejša poročila, sklepe in oblikuje stališča delovnega področja
• načrtuje in izvaja postopke poslovnega procesa
• samostojno išče rešitve in predlaga odločitve pri zahtevnejših vprašanjih
• spremlja spremembe področne zakonodaje, sledi drugim informacijam in novostim na svojem delovnem področju ter predlaga spremembe in izboljšave procesov,
• opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega

Podrobnejši opis:

•  pripravlja in usklajuje klasifikacijski načrt
• upravlja in evidentira dostop do dokumentarnega gradiva v fizični stalni zbirki fakultete ter sodeluje pri procesih upravljanja dokumentarnega gradiva v stalni zbirki
• spremlja zakonodajo na svojem delovnem področju in uvaja spremembe zakonodaje v delovno okolje
• izvaja naloge skrbnika pogodbe poštnih storitev
• svetuje službam fakultete v zvezi s pravilno uporabo dokumentarnega sistema
• sodeluje z ustreznimi službami UL in ministrstev
• kot strokovna pomoč sodeluje pri delu fakultetnih komisij
• opravljanje drugih del po nalogu predpostavljenega in drugih nalog, ki vsebinsko sodijo v širše strokovno področje delovnega mesta.
• izvajal druga dela, ki so navedena v opisu del in nalog za njegovo delovno mesto.

Rok za prijavo: 23.12.2025

Vlogo z življenjepisom in dokazili o izpolnjevanju pogojev (vsi dokumenti združeni v eno vlogo) naj kandidati/tke v razpisnem roku pošljejo po elektronski pošti na naslov:

ks@ntf.uni-lj.si

Osebne podatke kandidata bo članica UL NTF, obdelovala in sicer skladno z ZDR-1, ZSTSPJS in ZViS za namen razpisa za prosto delovno mesto oz. za namen sklepanja pogodbe o zaposlitvi. V primeru zaposlitve se bodo kandidatovi podatki hranili trajno, sicer pa še 30 dni od zaključka izbirnega postopka. Kandidat lahko od UL NTF kadarkoli zahteva pravico dostopa in izbrisa (do sklenitve pogodbe o zaposlitvi) osebnih podatkov, popravek, omejitev obdelave ter pravico do prenosljivosti podatkov. Za pomoč pri uveljavljanju svojih pravic, se kandidat lahko obrne na pooblaščeno osebo za varstvo podatkov UL (dpo@ntf.uni-lj.si) ali na e naslov tajnik@ntf.uni-lj.si.

Pogodba o zaposlitvi se lahko sklene le s kandidatom, ki izpolnjuje pogoje za zasedbo delovnega mesta.

Naravoslovnotehniška fakulteta UL si pridržuje pravico, da v skladu s pogodbeno svobodo po 24. členu ZDR-1 kandidata ne izbere, navkljub temu, da izpolnjuje pogoje, in si hkrati pridržuje pravico, da ne zapolni razpisanega delovnega mesta.

Kontaktna oseba na članici:

• Ga. Helena Zalar,
• tel. 01 / 200 32 39
• e-pošta:  helena.zalar@ntf.uni-lj.si