NTF, Tajnik članice

Članica: Naravoslovnotehniška fakulteta, Aškerčeva 12, Ljubljana

Razpisano delovno mesto: TAJNIK ČLANICE  VII/2 (m/ž)

• Število razpisanih delovnih mest: 1
• Šifra delovnega mesta: J017908
• Tarifni razred: VII/2
• Trajanje zaposlitve: nedoločen čas
• Delovni čas: polni delovni čas
• Začetek zaposlitve: predvidoma od 1. 1. 2025 dalje

Pogoji za opravljanje dela:

Zahtevana izobrazba (stopnja in smer): 

• specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja) pravne ali ekonomske smeri;
• visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) pravne ali ekonomske smeri;
• magistrska izobrazba (2. bolonjska stopnja) pravne ali ekonomske smeri.

Funkcionalna znanja in ostale zahteve (strokovni izpit, veščine in jezik):

• aktivno znanje vsaj enega svetovnega jezika;
• vodstvene in organizacijske sposobnosti;

Od kandidata pričakujemo, da ima poznavanje računalniških programov (MS Office, zaželeno poznavanje PIS SAP in dokumentnega sistema) in ima opravljen strokovni izpit iz Zakona o splošnem upravnem postopku (ZUP). Prav tako je zaželeno, da ima kandidat znanje s področja javnih naročil, varstva osebnih podatkov in priznavanja tujih izobraževanj.

Delovne izkušnje: 5 let ustreznih delovnih izkušenj

Poskusno delo: 4 mesece

Kratek opis dela in nalog:

• vodenje, načrtovanje in usklajevanje dela in nadzor nad delom notranjih organizacijskih enot dekanata ter administrativne dejavnosti članice;
• kontroliranje določenih stroškov in zagotavljanje učinkovite porabe sredstev;
• zastopanje dekanata pri poslovanju z drugimi enotami članice, univerze ali z zunanjimi partnerji;
• vodenje pravnih in upravnih postopkov članice;
• priprava splošnih aktov članice;
• sodelovanje pri delu organov članice in  univerze;
• izvajanje ukrepov za varno in zdravo delo delavcev dekanata;
• sodelovanje pri ostalih delih po nalogu dekana, ki vsebinsko sodijo v okvir delovnega mesta.

Kaj nudimo:

• redno zaposlitev,
• občasno delo na domu,
• fleksibilen delovni čas,
• prijetno delovno okolje,
• parkirno mesto,
• plačana izobraževanja (tečaji, konference, Erasmus izmenjave ipd.),
• prijazne sodelavce, ki so pripravljeni pomagati, ko je potrebno,
• redno delovno uspešnost (2-krat letno),
• konstruktivno reševanje izzivov v strokovnem dialogu in timskem duhu,
• klepet ob kavi z vodstvom fakultete,
• učinkovito informiranje na delovnem mestu.

Rok za prijavo: 14 dni, do 16. 10. 2024

Vlogo z življenjepisom in dokazili o izpolnjevanju pogojev (vsi dokumenti združeni v eno vlogo) naj kandidati/ke v razpisnem roku pošljejo po elektronski pošti na naslov: ks@ntf.uni-lj.si.

Kandidati/tke poleg dokazil o izpolnjevanju pogojev k vlogi priložijo tudi Motivacijsko pismo za delovno mesto.

Univerza v Ljubljani spodbuja enakost spolov pri zaposlovanju in delu.

Pogodba o zaposlitvi se lahko sklene le s kandidatom, ki izpolnjuje pogoje za zasedbo delovnega mesta.

Naravoslovnotehniška fakulteta UL si pridržuje pravico, da v skladu s pogodbeno svobodo po 24. členu ZDR-1 kandidata ne izbere navkljub temu, da izpolnjuje pogoje, in si hkrati pridržuje pravico, da ne zapolni razpisanega delovnega mesta.

Kontaktna oseba na članici:

ga. Helena Zalar, tel. 01 200 32 39, e-pošta: helena.zalar@ntf.uni-lj.si