PF, Vodja enote v visokošolski dejavnosti - II, v Službi za kadrovske in splošne zadeve

Članica:  PRAVNA FAKULTETA

Razpisano delovno mesto: VODJA ENOTE V VISOKOŠOLSKI DEJAVNOSTI - II, šifra DM: D057025, v Službi za kadrovske in splošne zadeve, 1 prosto delovno mesto, M/Ž

• zaposlitev s polnim delovnim časom za nedoločen čas
• čas nastopa dela: predvidoma 1. 3. 2025
• poskusno delo: 3 mesece

Pogoji za opravljanje dela:

• specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja) ali visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) ali magistrska izobrazba (2. bolonjska stopnja),
• aktivno znanje enega tujega jezika, znanja za uporabo računalniških programov,   komunikativnost, vodstvene in organizacijske sposobnosti;
• 5 let ustreznih delovnih izkušenj.

Kratek opis dela in nalog:

• načrtuje, vodi in usklajuje delo na delovnem področju znotraj organizacijske enote, 
• skrbi za zakonitost in učinkovitost poslovanja organizacijske enote, 
• pripravlja poročila o rezultatih in drugih aktivnostih z delovnega področja, 
• skrbi za izvajanje nalog in izvaja nadzor nad zaposlenimi v okviru organizacijske enote, 
• skrbi za izvedbo zahtevnejših razvojnih in drugih nalog, ki zahtevajo sodelovanje zaposlenih različnih organizacijskih enot ali sodelovanje zunanjih sodelavcev, 
• daje predloge za naprednejše upravljanje s kadrovskimi, finančnimi, informacijskimi in drugimi viri, 
• organizacija dela kadrovske službe, 
• spremljanje in preučevanje predpisov s področja delovnopravne zakonodaje, 
• sodelovanje pri načrtovanju in izvajanju kadrovske politike fakultete, razpisi delovnih mest, vodenje sprejemnega postopka, izvajanje postopkov povezanih z ureditvijo statusa in zavarovanja delavcev, 
• zbiranje in samostojno strokovno obdelovanje kadrovskih podatkov za potrebe služb fakultete, univerze in države, 
• skrb za pripravo podatkov in dokumentov v zvezi z izplačili plač in povračili stroškov v zvezi z delom v kadrovskih informacijskih sistemih, 
• predlaga rešitve, pripravlja dokumente (odločbe, sklepi, pogodbe o zaposlitvi) ter spremlja potek postopkov področne službe,
• skrb za tekoče izvajanje nalog na področjih, kot so habilitacije, redna napredovanja, potni nalogi in drugih področjih kadrovske službe,
• podpora pri delovanju fakultetnih organov,
• aktivno sodelovanje z drugimi strokovnimi službami, organi ter vodstvom fakultete pri izvajanju poslovnih procesov v okviru poslovanja fakultete,
• skrb za ažurnost podatkov v kadrovskih evidencah in statističnih poročilih, 
• skrb za arhiv s področja delovanja kadrovske službe,
• opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše delovno področje delovnega mesta po nalogu tajnika fakultete.

Rok za prijavo: do 16. 2. 2025

Prijave se pošiljajo izključno na e-poštni naslov: zaposlitev@pf.uni-lj.si

Kandidati naj posredujejo vlogo z življenjepisom in dokazili o izpolnjevanju pogojev.

Kontaktna oseba na članici:

BLANKA KANTE, e-pošta: blanka.kante@pf.uni-lj.si  

Za vsebinska vprašanja: IRENA KORDEŽ, e-pošta: irena.kordez@pf.uni-lj.si