Rektorat, Samostojni strokovni svetovalec področja v visokošolski dejavnosti VII/2-II - za področje internacionalizacije in strateških partnerstev

UNIVERZA V LJUBLJANI je v 100. letih razvoja utrdila svoj položaj kot največja in najboljša znanstveno raziskovalna in akademska institucija v Sloveniji, saj ustvarja, razvija, nudi in uporablja svoje znanje in strokovnost za reševanje nekaterih poglavitnih družbenih, gospodarskih in drugih vprašanj.

Če vas delo v takem okolju privlači, vam lahko na Univerzi v Ljubljani ponudimo delovno mesto, ki ga boste drugje težko dobili zaradi naših prednosti, kot so:

• delo v prijetnem, varnem in stimulativnem delovnem okolju,
• zanimivo in dinamično delo,
• možnost dodatnega izobraževanja,
• možnost razvoja vaših sposobnosti in znanj, osebni ter strokovni razvoj ter izmenjave izkušenj
• možnost občasnega dela od doma,
• na Univerzi v Ljubljani je veliko izzivov in posledično veliko priložnosti za dokazovanje. Poslovno okolje je zelo veliko, raznoliko in kompleksno: skoraj 40.000 študentov, 6.000 zaposlenih in 26 članic univerze,
• vpetost v mednarodno okolje, saj univerza veliko sodeluje tudi z drugimi mednarodnimi univerzami,
• možnost pridobivanja izkušenj na podlagi izmenjav na tujih univerzah,
• napredovanja v višji plačni razred skladno z zakonodajo za javni sektor,
• stimulativna odmera dni letnega dopusta,
• skrb za zdravje zaposlenih z različnimi programi rekreacije.

TAJNIŠTVO (REKTORAT) UNIVERZE V LJUBLJANI, Kongresni trg 12, 1000 Ljubljana

objavlja prosto delovno mesto: Samostojni strokovni svetovalec področja v visokošolski dejavnosti VII/2-II - za področje internacionalizacije in strateških partnerstev (m/ž)

• Število razpisanih delovnih mest: 1
  Šifra delovnega mesta: D057022, šifra R: 2.8.103.
  Tarifni razred: VII/2
  Plačna podskupina: D5
• Lokacija dela, organizacijska enota: rektorat Univerze v Ljubljani, Kongresni trg 12, Ljubljana, Univerzitetna služba za mednarodno sodelovanje, Oddelek za internacionalizacijo in strateška partnerstva
• Vrsta zaposlitve: polni delovni čas
• Trajanje zaposlitve: nedoločen čas
• Poskusno delo: 3 mesece

Rok za prijavo: 27. 3. 2026 – 6. 4. 2026

Elektronske vloge z življenjepisom in dokazili o izpolnjevanju pogojev naj kandidati/ke v razpisnem roku pošljejo na elektronski naslov: rektorat@uni-lj.si

Kandidati se morajo ob oddaji vloge obvezno sklicati na številko zadeve: 103-14/2026.

Pogoji za opravljanje dela:

• specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja) ustrezne smeri, ali
• visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) ustrezne smeri, ali
• magistrska izobrazba (2. bolonjska stopnja) ustrezne smeri
• znanje angleškega jezika
• znanja uporabe računalniških programov
• dobre medosebne veščine in sposobnost timskega dela
• smisel za samostojno organiziranje delovnih nalog
• kompetence: odgovornost, zanesljivost, natančnost,
• komunikativnost, iznajdljivost, visoka stopnja
• organizacijskih sposobnosti, samoiniciativnost
• zaželeno poznavanje administrativnih in drugih postopkov glede vpisa in prihoda tujih študentov v Slovenijo
• zaželene izkušnje in poznavanje postopkov na mednarodnem področju glede sodelovanja s tujimi institucijami in v okviru mednarodnih mrež in združenj.

Opis dela in nalog:

• samostojno opravlja strokovne naloge zahtevnejših procesov
• pripravlja zahtevnejša poročila, sklepe in oblikuje stališča delovnega področja
• načrtuje in izvaja postopke poslovnega procesa
• samostojno išče rešitve in predlaga odločitve pri zahtevnejših vprašanjih
• spremlja spremembe področne zakonodaje, sledi drugim informacijam in novostim na svojem delovnem področju ter predlaga spremembe in izboljšave procesov,
• opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega

Podrobnejši opis:

• vodi aktivnosti na področju mednarodnih sporazumov in mednarodnih sodelovanj univerze
• pripravlja poročila, zbira podatke in vodi evidence na področju mednarodnih sporazumov in mednarodnega sodelovanja univerze
• sodeluje pri pripravi predstavitvenih gradiv v zvezi z mednarodnim sodelovanjem univerze
• nudi podporo rektorju in prorektorjem na področju mednarodnega sodelovanja
• univerze
• organizira obiske vodstva univerze v tujini in tujih delegacij na univerzi
• nudi administrativno podporo združenju Svetovna mreža Univerze v Ljubljani (SMUL)
• pripravlja in usklajuje sklenitev mednarodnih sporazumov s strateškimi partnerji
• vodi naloge administrativne podpore sekretariata Rektorskega foruma Zahodnega Balkana
• svetuje članicam in službam rektorata na področju internacionalizacije

Plača: osnovna plača se določi z uvrstitvijo v izhodiščni 24. plačni razred (kar vrednostno pomeni 2.474,68 EUR bruto, pri čemer je potrebno upoštevati še postopno odpravo nesorazmerij do leta 2028).