Rektorat, Samostojni strokovni delavec VII/2 (III) za organizacijo dela in dogodkov v kabinetu rektorja

Univerza v Ljubljani je v 100. letih razvoja utrdila svoj položaj kot največja in najboljša znanstveno raziskovalna in akademska institucija v Sloveniji, saj ustvarja, razvija, nudi in uporablja svoje znanje in strokovnost za reševanje nekaterih poglavitnih družbenih, gospodarskih in drugih vprašanj.

Če vas delo v takem okolju privlači, vam lahko na Univerzi v Ljubljani ponudimo delovno mesto, ki ga boste drugje težko dobili zaradi naših prednosti, kot so:

• zanimivo in dinamično delo,
• delo v prijetnem in stimulativnem delovnem okolju,
• možnost občasnega dela od doma,
• možnost razvoja vaših sposobnosti in znanj, osebni ter strokovni razvoj ter izmenjave izkušenj,
• na Univerzi v Ljubljani je veliko izzivov in posledično veliko priložnosti za dokazovanje. Poslovno okolje je zelo veliko, raznoliko in kompleksno: skoraj 40.000 študentov, 6.000 zaposlenih in 26 članic univerze,
• vpetost v mednarodno okolje.

Tajništvo (Rektorat) Univerze v Ljubljani, Kongresni trg 12, 1000 Ljubljana razpisuje prosto delovno mesto Samostojni strokovni delavec VII/2 (III) - za organizacijo dela in dogodkov v kabinetu rektorja

• Število razpisanih delovnih mest: 1
• Šifra delovnega mesta: J017102, 2.11.24.
• Tarifni razred: VII/2
• Plačna podskupina: J1
• Vrsta zaposlitve: polni delovni čas
• Trajanje zaposlitve: določen čas do 30. 11. 2026, za delo na projektih EUTOPIA MORE in EUTOPIA HEALTH
• Poskusno delo: 3 mesece

Elektronske vloge z življenjepisom in dokazili o izpolnjevanju pogojev naj kandidati/ke v razpisnem roku pošljejo na elektronski naslov: rektorat@uni-lj.si.

Kandidati se morajo ob oddaji vloge obvezno sklicati na številko zadeve: 103-38/2024.

Opis del in nalog:

• samostojno opravlja strokovno organizacijska dela na svojem delovnem področju
• izvaja operativne naloge delovnega področja
• spremlja informacije in novosti na svojem delovnem področju
• opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega

Podrobnejši opis:

• pomaga pri administrativnem delu v kabinetu rektorja
• sodeluje pri pripravi in organizaciji dogodkov UL za različne javnosti
• pripravlja različne dopise, vabila
• ureja adreme
• sodeluje pri pripravi različnih publikacij ter drugega informativnega in promocijskega gradiva
• pripravlja novice in ureja spletno mesto UL 
• pomaga pri ustvarjanju in objavljanju vsebin za družbena omrežja UL (Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube)
  ureja e-novičnik 
• skrbi za naročanje promocijskih izdelkov in protokolarnih daril

Pogoji za opravljanje dela: 

• specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja) družboslovne ali druge ustrezne smeri, ali
• visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) družboslovne ali druge ustrezne smeri, ali
• magistrska izobrazba (2. bolonjska stopnja) družboslovne ali druge ustrezne smeri
• zahtevane delovne izkušnje na področju administracije
• zahtevane delovne izkušnje na področju organizacije dogodkov
• zaželene delovne izkušnje na področju pisanja vsebin za splet in družbena omrežja
• zaželene delovne izkušnje pri upravljanju družbenih omrežij
• visoka stopnja pisne in ustne komunikacije v slovenskem in angleškem jeziku
• znanja uporabe računalniških programov (MS Office)
• poznavanje predpisov področja
• organizacijske sposobnosti
• sposobnost timskega dela 

Plača: osnovna plača se določi z uvrstitvijo v 34. plačni razred (1.735,39 EUR bruto).

Rok za prijavo: 20. 8. 2024 – 23. 8. 2024.