Rektorat, Strokovni delavec v visokošolski dejavnosti V-II - za glavno pisarno

UNIVERZA V LJUBLJANI je v 100. letih razvoja utrdila svoj položaj kot največja in najboljša znanstveno raziskovalna in akademska institucija v Sloveniji, saj ustvarja, razvija, nudi in uporablja svoje znanje in strokovnost za reševanje nekaterih poglavitnih družbenih, gospodarskih in drugih vprašanj.

Če vas delo v takem okolju privlači, vam lahko na Univerzi v Ljubljani ponudimo delovno mesto, ki ga boste drugje težko dobili zaradi naših prednosti, kot so:

• delo v prijetnem, varnem in stimulativnem delovnem okolju,
• zanimivo in dinamično delo,
• možnost dodatnega izobraževanja,
• možnost razvoja vaših sposobnosti in znanj, osebni ter strokovni razvoj ter izmenjave izkušenj
• možnost občasnega dela od doma,
• na Univerzi v Ljubljani je veliko izzivov in posledično veliko priložnosti za dokazovanje. Poslovno okolje je zelo veliko, raznoliko in kompleksno: skoraj 40.000 študentov, 6.000 zaposlenih in 26 članic univerze,
• vpetost v mednarodno okolje, saj univerza veliko sodeluje tudi z drugimi mednarodnimi univerzami,
• možnost pridobivanja izkušenj na podlagi izmenjav na tujih univerzah,
• napredovanja v višji plačni razred skladno z zakonodajo za javni sektor,
• stimulativna odmera dni letnega dopusta,
• skrb za zdravje zaposlenih z različnimi programi rekreacije.

TAJNIŠTVO (REKTORAT) UNIVERZE V LJUBLJANI, Kongresni trg 12, 1000 Ljubljana

objavlja prosto delovno mesto: STROKOVNI DELAVEC V VISOKOŠOLSKI DEJAVNOSTI V-II - za glavno pisarno (m/ž)

Število razpisanih delovnih mest: 1
Šifra delovnega mesta: D055008, šifra R: 2.16.7.
Tarifni razred: V.
Plačna podskupina: D05

Lokacija dela, organizacijska enota: rektorat Univerze v Ljubljani, Kongresni trg 12, Ljubljana, Univerzitetna služba za pravne zadeve ter upravljanje z dokumentarnim in arhivskim gradivom, glavna pisarna

Vrsta zaposlitve: polni delovni čas
Trajanje zaposlitve:  nedoločen čas

Poskusno delo: 2 meseca

Rok za prijavo:  21. 11. 2025 – 3. 12. 2025

Elektronske vloge z življenjepisom in dokazili o izpolnjevanju pogojev naj kandidati/ke v razpisnem roku pošljejo na elektronski naslov: rektorat@uni-lj.si

Kandidati se morajo ob oddaji vloge obvezno sklicati na številko zadeve: 103-37/2025.

Pogoji za opravljanje dela:

• srednja strokovna izobrazba, ali
• srednja splošna izobrazba
• opravljeno usposabljanje in preizkus strokovne usposobljenosti za delo z dokumentarnim gradivom pri Arhivu RS (ter periodično obnavljanje)
• zahtevane delovne izkušnje na področju dela, ki vsebinsko sodi v delo glavnih pisarn
• zahtevane delovne izkušnje na področju dela z dokumentnim sistemom, ki je soroden sistemu v uporabi na UL
• zaželene delovne izkušnje na področju poznavanja sistema Government Connect
• zahtevano znanje slovenskega in osnovno znanje angleškega jezika
• osnovno znanje za uporabo word, excel
• komunikativnost, organizacijske sposobnosti

Opis dela in nalog:

• načrtuje in opravlja dela na ožjih strokovnih področjih
• izvaja operativne naloge delovnega področja
• vodi razne evidence po navodilih
• administrativna opravila
• opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega

Podrobnejši opis:

• upravljanje dokumentarnega gradiva
• opravljanje nalog sprejemnega prostora (prejem pošte, odpiranje pošte,…)
• razvrščanje pošte,
• evidentiranje, klasificiranje, signiranje, skeniranje vhodnih dokumentov,
• spremljanje uradnega elektronskega naslova rektorata,
• pregledovanje predala, kamor se vroča elektronska pošta,
• odpremljanje izhodnih dokumentov,
• razpošiljanje e-sporočil po navodilih strokovnih delavcev,
• zagotavljanje varovanja dokumentarnega gradiva
• urejanje in vzdrževanje evidenc dokumentarnega gradiva,
• opravljanje drugih nalog po navodilu vodje, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta.

Plača: osnovna plača se določi z uvrstitvijo v izhodiščni 9. plačni razred (kar vrednostno pomeni 1.588,40 EUR bruto, pri čemer je potrebno upoštevati še postopno odpravo nesorazmerij do leta 2028).