Rektorat, Strokovni delavec v visokošolski dejavnosti VII/1-II - za obračun plač in druge kadrovske zadeve

UNIVERZA V LJUBLJANI je v 100. letih razvoja utrdila svoj položaj kot največja in najboljša znanstveno raziskovalna in akademska institucija v Sloveniji, saj ustvarja, razvija, nudi in uporablja svoje znanje in strokovnost za reševanje nekaterih poglavitnih družbenih, gospodarskih in drugih vprašanj.

Če vas delo v takem okolju privlači, vam lahko na Univerzi v Ljubljani ponudimo delovno mesto, ki ga boste drugje težko dobili zaradi naših prednosti, kot so:

• zanimivo in dinamično delo,
• delo v prijetnem in stimulativnem delovnem okolju,
• možnost občasnega dela od doma,
• možnost razvoja vaših sposobnosti in znanj, osebni ter strokovni razvoj ter izmenjave izkušenj,
• na Univerzi v Ljubljani je veliko izzivov in posledično veliko priložnosti za dokazovanje. Poslovno okolje je zelo veliko, raznoliko in kompleksno: skoraj 40.000 študentov, 6.000 zaposlenih in 26 članic univerze,
• vpetost v mednarodno okolje.

TAJNIŠTVO (REKTORAT) UNIVERZE V LJUBLJANI, Kongresni trg 12, 1000 Ljubljana

objavlja prosto delovno mesto:

STROKOVNI DELAVEC V VISOKOŠOLSKI DEJAVNOSTI VII/1-II - za obračun plač in druge kadrovske zadeve

Število razpisanih delovnih mest: 1
Šifra delovnega mesta: D057004, šifra R: 2.13.17.
Tarifni razred: VII/1
Plačna podskupina: D5

Organizacijska enota: Univerzitetna služba za kadrovske zadeve Univerze v Ljubljani
Vrsta zaposlitve: polni delovni čas
Trajanje zaposlitve:  nedoločen čas

Poskusno delo: 3 mesece

Rok za prijavo:  8. 4. 2025 – 22. 4. 2025

Elektronske vloge z življenjepisom in dokazili o izpolnjevanju pogojev naj kandidati/ke v razpisnem roku pošljejo na elektronski naslov: rektorat@uni-lj.si

Kandidati se morajo ob oddaji vloge obvezno sklicati na številko zadeve: 103-10/2025.

Pogoji za opravljanje dela:

• višješolska izobrazba (prejšnja)
• specializacija po višješolski izobrazbi (prejšnja), ali
• visokošolska strokovna izobrazba (prejšnja), ali
• visoka strokovna izobrazba (1. bolonjska stopnja), ali
• visokošolska univerzitetna izobrazba (1. bolonjska stopnja)

Funkcionalna znanja in ostale zahteve (strokovni izpit, veščine in jezik):

• zahtevane delovne izkušnje na področju obračuna plač, vsaj 1 leto
• poznavanje predpisov področja
• znanja za uporabo računalniških programov
• komunikativnost,  natančnost pri delu, organizacijske sposobnosti
• dobra pisna in ustna komunikativnost
• dobre medosebne veščine in sposobnost timskega dela

Opis dela in nalog:

• samostojno načrtuje in opravlja strokovna dela na svojem delovnem področju
• samostojno izvaja operativne naloge delovnega področja
• administrativno vodenje dela,
• informacijsko svetovalno delo,
• priprava in zbiranje podatkov,
• spremlja informacije in novosti s svojega delovnega področja
• samostojno opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega

Podrobnejši opis:

• izvaja obračun plač za rektorat, poročanje plač pristojnim organom, refundacije bolniških preko kadrovskega informacijskega sistema
• izvaja vse administrativne aktivnosti za pripravo civilno pravnih pogodb, skrbi za pripravo podatkov za izplačilo po teh pogodbah, preko kadrovskega informacijskega sistema
• spremlja predpise iz svojega področja
• sodeluje z informatiki v zvezi z vzdrževanjem in nadgradnjo sistema na delovnem področju.

Plača: osnovna plača se določi z uvrstitvijo v izhodiščni 18. plačni razred (kar vrednostno pomeni 2.072,51 EUR bruto, pri čemer je potrebno upoštevati še postopno odpravo nesorazmerij do leta 2028); z možnostjo napredovanja do 10 plačnih razredov.