Rektorat, Strokovni delavec v visokošolski dejavnosti VII/2-I - za kadrovske zadeve

UNIVERZA V LJUBLJANI je v 100. letih razvoja utrdila svoj položaj kot največja in najboljša znanstveno raziskovalna in akademska institucija v Sloveniji, saj ustvarja, razvija, nudi in uporablja svoje znanje in strokovnost za reševanje nekaterih poglavitnih družbenih, gospodarskih in drugih vprašanj.

Če vas delo v takem okolju privlači, vam lahko na Univerzi v Ljubljani ponudimo delovno mesto, ki ga boste drugje težko dobili zaradi naših prednosti, kot so:

• delo v prijetnem, varnem in stimulativnem delovnem okolju,
• zanimivo in dinamično delo,
• možnost dodatnega izobraževanja,
• možnost razvoja vaših sposobnosti in znanj, osebni ter strokovni razvoj ter izmenjave izkušenj
• možnost občasnega dela od doma,
• na Univerzi v Ljubljani je veliko izzivov in posledično veliko priložnosti za dokazovanje. Poslovno okolje je zelo veliko, raznoliko in kompleksno: skoraj 40.000 študentov, 6.000 zaposlenih in 26 članic univerze,
• vpetost v mednarodno okolje, saj univerza veliko sodeluje tudi z drugimi mednarodnimi univerzami,
• možnost pridobivanja izkušenj na podlagi izmenjav na tujih univerzah,
• napredovanja v višji plačni razred skladno z zakonodajo za javni sektor,
• stimulativna odmera dni letnega dopusta,
• skrb za zdravje zaposlenih z različnimi programi rekreacije.

Z ustanovitvijo Centra odličnosti za zeleno dediščinsko znanost na Univerzi v Ljubljani v partnerstvu s številnimi organizacijami, se ponuja delovno mesto v hitro rastočem kolektivu, katerega glavna naloga je razvoj znanostvenoraziskovalnih in razvojnih aktivnosti na interdisciplinarnem področju dediščinske znanosti. Kot član tega kolektiva boste imeli priložnost so-oblikovati Center in sodelovati v številnih mednarodnih partnerstvih, v dinamičnem, stimulativnem, dvojezičnem delovnem okolju.  

TAJNIŠTVO (REKTORAT) UNIVERZE V LJUBLJANI, Kongresni trg 12, 1000 Ljubljana

objavlja prosto delovno mesto: STROKOVNI DELAVEC V VISOKOŠOLSKI DEJAVNOSTI VII/2-I – za kadrovske zadeve (m/ž)

Število razpisanih delovnih mest: 1
Šifra delovnega mesta: D057021, šifra R: 2.8.64.
Tarifni razred: VII/2
Plačna podskupina: D5

Lokacija dela, organizacijska enota: rektorat Univerze v Ljubljani, Kongresni trg 12, Ljubljana, Univerzitetna služba za kadrovske zadeve

Vrsta zaposlitve: polni delovni čas

Trajanje zaposlitve: določen čas do 31. 1. 2032 zaradi dela na projektu GreenHer

Poskusno delo: 3 mesece

Rok za prijavo:  11. 2. 2026 – 25. 2. 2026

Elektronske vloge z življenjepisom in dokazili o izpolnjevanju pogojev naj kandidati/ke v razpisnem roku pošljejo na elektronski naslov: rektorat@uni-lj.si

Kandidati se morajo ob oddaji vloge obvezno sklicati na številko zadeve: 103-9/2026.

Pogoji za opravljanje dela:

• specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja), ali
• visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja), ali
• magistrska izobrazba (2. bolonjska stopnja)
• priporočeno: pravna ali kadrovska smer
• delovne izkušnje niso zahtevane, so zaželene
• zaželene izkušnje z delovno pravnega področja
• aktivno znanje najmanj enega tujega jezika
• osnovno poznavanje dela z računalnikom
• poznavanje predpisov področja
• komunikativnost, organizacijske sposobnosti

Opis dela in nalog:

• samostojno opravlja strokovne naloge na svojem delovnem področju
• oblikuje poročila, sklepe in stališča delovnega področja
• koordinira, spremlja in izvaja postopke svojega delovnega področja
• spremlja informacije in novosti na svojem delovnem področju
• opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega

Podrobnejši opis:

• izvaja kadrovske postopke za zaposlene v OE GreenHer Center odličnosti,
• vzdržuje kadrovska podatke, elektronske osebne mape in evidence v informacijskih sistemih
• pripravlja kadrovske načrte in poročila za OE GreenHer Center odličnosti
• izdeluje statistična poročila in vodi kadrovske evidence
• pripravlja spremembe sistemizacije
• izvaja naloge skrbnika časovne administracije ter sodeluje pri postopkih obračunov potnih nalogov za OE GreenHer Center odličnosti
• pripravlja in izvaja vse administrativne aktivnosti za pripravo civilno pravnih pogodb
• nudi pomoč pri izplačilih plač in drugih prejemkov
• skrbi za izvajanje študentskega dela
• sodeluje pri pripravi oz. pripravlja gradiva za seje komisij, ki sodijo v delokrog službe
• pripravlja interna navodila in sodeluje pri pripravi internih pravnih aktov.

Odgovornosti:

• za svoje delo za potrebe projekta odgovarja vodji GreenHer Centra odličnosti
• za strokovno izvajanje del odgovarja vodji Univerzitetne kadrovske službe

Plača: osnovna plača se določi z uvrstitvijo v izhodiščni 23. plačni razred (kar vrednostno pomeni 2.402,60 EUR bruto, pri čemer je potrebno upoštevati še postopno odpravo nesorazmerij do leta 2028).