Rektorat, Strokovni delavec v visokošolski dejavnosti VII/2-I – za kadrovske zadeve

UNIVERZA V LJUBLJANI je v 100. letih razvoja utrdila svoj položaj kot največja in najboljša znanstveno raziskovalna in akademska institucija v Sloveniji, saj ustvarja, razvija, nudi in uporablja svoje znanje in strokovnost za reševanje nekaterih poglavitnih družbenih, gospodarskih in drugih vprašanj.

Če vas delo v takem okolju privlači, vam lahko na Univerzi v Ljubljani ponudimo delovno mesto, ki ga boste drugje težko dobili zaradi naših prednosti, kot so:

• delo v prijetnem, varnem in stimulativnem delovnem okolju,
• zanimivo in dinamično delo,
• možnost dodatnega izobraževanja,
• možnost razvoja vaših sposobnosti in znanj, osebni ter strokovni razvoj ter izmenjave izkušenj
• možnost občasnega dela od doma,
• na Univerzi v Ljubljani je veliko izzivov in posledično veliko priložnosti za dokazovanje. Poslovno okolje je zelo veliko, raznoliko in kompleksno: skoraj 40.000 študentov, 6.000 zaposlenih in 26 članic univerze,
• vpetost v mednarodno okolje, saj univerza veliko sodeluje tudi z drugimi mednarodnimi univerzami,
• možnost pridobivanja izkušenj na podlagi izmenjav na tujih univerzah,
• napredovanja v višji plačni razred skladno z zakonodajo za javni sektor,
• stimulativna odmera dni letnega dopusta,
• skrb za zdravje zaposlenih z različnimi programi rekreacije.

Članica UL: TAJNIŠTVO (REKTORAT) UNIVERZE V LJUBLJANI, Kongresni trg 12, 1000 Ljubljana

Razpisuje prosto delovno mesto: STROKOVNI DELAVEC V VISOKOŠOLSKI DEJAVNOSTI VII/2-I – za kadrovske zadeve (m/ž)

Šifra delovnega mesta: D057021, šifra R: 2.8.66.

Tarifni razred: VII/2

Plačna podskupina: D5

Lokacija dela, katedra / oddelek / organizacijska enota / področje: rektorat Univerze v Ljubljani, Kongresni trg 12, Ljubljana, Univerzitetna služba za kadrovske zadeve

Število razpisanih delovnih mest: 1

Vrsta zaposlitve: nedoločen čas

Delovni čas: polni delovni čas, 40 ur/teden

Poskusno delo: 3 mesece

Datum objave od: 20. 5. 2026

Rok za prijavo: 10. 6. 2026

Plača: osnovna plača se določi z uvrstitvijo v izhodiščni 23. plačni razred (kar vrednostno pomeni 2.424,22 EUR bruto, pri čemer je treba upoštevati še postopno odpravo nesorazmerij do leta 2028).

Predviden začetek dela: zaposlitev bo možna po prejemu soglasja pristojnega ministrstva.

Pogoji za zasedbo delovnega mesta:

• specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja), ali
• visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja), ali
• magistrska izobrazba (2. bolonjska stopnja)
  • Priporočeno: pravna, upravna ali kadrovska smer
• zaželene izkušnje z delovno pravnega področja
• aktivno znanje najmanj enega tujega jezika
• osnovno poznavanje dela z računalnikom
• poznavanje predpisov področja
• komunikativnost, organizacijske sposobnosti

Opis delovnega mesta

Splošni opis:

• samostojno opravlja strokovne naloge na svojem delovnem področju
• oblikuje poročila, sklepe in stališča delovnega področja
• koordinira, spremlja in izvaja postopke svojega delovnega področja
• spremlja informacije in novosti na svojem delovnem področju
• opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega

Podrobnejši opis (iz opisnega lista):

• pomaga skrbniku Habilitacijske komisije univerze oz. ga nadomešča v času njegove odsotnosti
• nudi pravno pomoč pri zahtevnih primerih s področja habilitacij in delovnega prava in sodeluje pri reševanju pritožb v habilitacijskih postopkih
• pripravlja pravne akte s področja habilitacijskih postopkov
• sodeluje pri pripravi pravnih aktov s področja ostalih delovnopravnih zadev
• sodeluje pri razvoju in posodobitvah informacijskega sistema s področja
• habilitacijskih postopkov
• pripravlja poročila, podatke in vodi evidence vezane na habilitacijske postopke
• izvaja pregled kadrovske dokumentacije
• svetuje in nudi strokovno pomoč kadrovskim delavcem članic pri reševanju kadrovske problematike in pri reševanju zahtevnejših primerov ter koordinira kadrovske postopke s članicami
• opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenih
• vključuje se v mednarodna sodelovanja s področja kadrovskih postopkov

Odgovornosti:

• za svoje delo odgovarja nadrejenemu

Elektronske vloge z življenjepisom in dokazili o izpolnjevanju pogojev naj kandidati/ke v razpisnem roku pošljejo na elektronski naslov: rektorat@uni-lj.si

Kandidati se morajo ob oddaji vloge obvezno sklicati na številko zadeve: 103-18/2026.

Univerza v Ljubljani spodbuja enakost spolov pri zaposlovanju in delu.

Pogodba o zaposlitvi se lahko sklene le s kandidatom, ki izpolnjuje pogoje za zasedbo delovnega mesta.

Delodajalec si pridržuje pravico, da v skladu s pogodbeno svobodo po 24. členu ZDR-1, kandidata ne izbere, čeprav izpolnjuje pogoje.