Rektorat, Strokovni delavec v visokošolski dejavnosti VII/2-II - za doktorski študij (I)

UNIVERZA V LJUBLJANI je v 100. letih razvoja utrdila svoj položaj kot največja in najboljša znanstveno raziskovalna in akademska institucija v Sloveniji, saj ustvarja, razvija, nudi in uporablja svoje znanje in strokovnost za reševanje nekaterih poglavitnih družbenih, gospodarskih in drugih vprašanj.

Če vas delo v takem okolju privlači, vam lahko na Univerzi v Ljubljani ponudimo delovno mesto, ki ga boste drugje težko dobili zaradi naših prednosti, kot so:

• delo v prijetnem, varnem in stimulativnem delovnem okolju,
• zanimivo in dinamično delo,
• možnost dodatnega izobraževanja,
• možnost razvoja vaših sposobnosti in znanj, osebni ter strokovni razvoj ter izmenjave izkušenj
• možnost občasnega dela od doma,
• na Univerzi v Ljubljani je veliko izzivov in posledično veliko priložnosti za dokazovanje. Poslovno okolje je zelo veliko, raznoliko in kompleksno: skoraj 40.000 študentov, 6.000 zaposlenih in 26 članic univerze,
• vpetost v mednarodno okolje, saj univerza veliko sodeluje tudi z drugimi mednarodnimi univerzami,
• možnost pridobivanja izkušenj na podlagi izmenjav na tujih univerzah,
• napredovanja v višji plačni razred skladno z zakonodajo za javni sektor,
• stimulativna odmera dni letnega dopusta,
• skrb za zdravje zaposlenih z različnimi programi rekreacije.

TAJNIŠTVO (REKTORAT) UNIVERZE V LJUBLJANI, Kongresni trg 12, 1000 Ljubljana

objavlja prosto delovno mesto: STROKOVNI DELAVEC V VISOKOŠOLSKI DEJAVNOSTI VII/2-II – za doktorski študij (I) (m/ž)

Število razpisanih delovnih mest: 1
Šifra delovnega mesta: D057020, šifra R: 2.9.26.
Tarifni razred: VII/2
Plačna podskupina: D05

Lokacija dela, organizacijska enota: rektorat Univerze v Ljubljani, Kongresni trg 12, Ljubljana, Univerzitetna služba za doktorski študij

Vrsta zaposlitve: polni delovni čas
Trajanje zaposlitve:  nedoločen čas

Poskusno delo: 3 mesece

Rok za prijavo:  10. 2. 2026 – 25. 2. 2026

Elektronske vloge z življenjepisom in dokazili o izpolnjevanju pogojev naj kandidati/ke v razpisnem roku pošljejo na elektronski naslov: rektorat@uni-lj.si

Kandidati se morajo ob oddaji vloge obvezno sklicati na številko zadeve: 103-6/2026.

Pogoji za opravljanje dela:

• specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja), ali
• visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja), ali
• magistrska izobrazba (2. bolonjska stopnja)
• delovne izkušnje niso zahtevane, so zaželene
• aktivno znanje najmanj enega tujega jezika
• znanja za uporabo računalniških programov
• poznavanje predpisov področja
• komunikativnost, organizacijske sposobnosti

Opis dela in nalog:

• samostojno svetuje na svojem delovnem področju,
• izvaja operativne naloge delovnega področja,
• oblikuje poročila, sklepe in stališča delovnega področja,
• koordinira, spremlja in izvaja postopke svojega delovnega področja,
• spremlja informacije in novosti na svojem delovnem področju,
• opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega

Podrobnejši opis:

• opravlja strokovno-administrativne naloge senatne komisije za področje doktorskega študija,
• izvaja postopke za potrditev dispozicij doktorskih disertacij,
• pripravlja podatke in poročila za promocije doktorjev znanosti in umetnosti,
• ureja evidenco promoviranih doktorjev znanosti in umetnosti, 
• opravlja administrativne naloge pri organizaciji delavnic za doktorske študente,
• ureja spletne strani s področja dela službe,
• daje informacije doktorskim študentom in strokovnim službam članic,
• spremlja informacije in novosti s svojega delovnega področja.

Plača: osnovna plača se določi z uvrstitvijo v izhodiščni 21. plačni razred (kar vrednostno pomeni 2.264,68 EUR bruto, pri čemer je potrebno upoštevati še postopno odpravo nesorazmerij do leta 2028).