Rektorat, Vodja enote v visokošolski dejavnosti - III - za finančno spremljanje projektov

UNIVERZA V LJUBLJANI je v 100. letih razvoja utrdila svoj položaj kot največja in najboljša znanstveno raziskovalna in akademska institucija v Sloveniji, saj ustvarja, razvija, nudi in uporablja svoje znanje in strokovnost za reševanje nekaterih poglavitnih družbenih, gospodarskih in drugih vprašanj.

Če vas delo v takem okolju privlači, vam lahko na Univerzi v Ljubljani ponudimo delovno mesto, ki ga boste drugje težko dobili zaradi naših prednosti, kot so:

• zanimivo in dinamično delo,
• delo v prijetnem in stimulativnem delovnem okolju,
• možnost občasnega dela od doma,
• možnost razvoja vaših sposobnosti in znanj, osebni ter strokovni razvoj ter izmenjave izkušenj,
• na Univerzi v Ljubljani je veliko izzivov in posledično veliko priložnosti za dokazovanje. Poslovno okolje je zelo veliko, raznoliko in kompleksno: skoraj 40.000 študentov, 6.000 zaposlenih in 26 članic univerze,
• vpetost v mednarodno okolje.

TAJNIŠTVO (REKTORAT) UNIVERZE V LJUBLJANI, Kongresni trg 12, 1000 Ljubljana

razpisuje prosto delovno mesto:

VODJA ENOTE V VISOKOŠOLSKI DEJAVNOSTI - III - za finančno spremljanje projektov (m/ž)

Število razpisanih delovnih mest: 1
Šifra delovnega mesta: D057024, 2.5.49.
Tarifni razred: VII/2
Plačna podskupina: D5
Vrsta zaposlitve: polni delovni čas
Trajanje zaposlitve:  nedoločen čas

Poskusno delo: 3 mesece

Elektronske vloge z življenjepisom in dokazili o izpolnjevanju pogojev naj kandidati/ke v razpisnem roku pošljejo na elektronski naslov: rektorat@uni-lj.si

Kandidati se morajo ob oddaji vloge obvezno sklicati na številko zadeve: 103-4/2025.

Pogoji za opravljanje dela:

• specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja), ali
• visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja), ali
• magistrska izobrazba (2. bolonjska stopnja)
• 4 leta ustreznih delovnih izkušenj z vodenjem zahtevnejših projektov
• dobro poznavanje finančno-računovodskih pravil vezanih na vodenje projektov
• zaželene delovne izkušnje na področju finančnega načrtovanja in spremljanja projektov
• zaželene delovne izkušnje na področju izvajanja zunanjih kontrol in revizij
• aktivno znanje najmanj enega tujega jezika
• znanja za uporabo računalniških programov
• poznavanje predpisov s področja finančnega izvajanja projektov
• komunikativnost
• vodstvene in organizacijske sposobnosti

Opis dela in nalog:

• organizira, razporeja in vodi delo na svojem delovnem področju
• nadzira in koordinira dela drugih delavcev
• sodeluje in usklajuje naloge službe
• izvršuje in nadzoruje sklepe organov članice ali univerze 
• koordinira in vodi postopke za članico ali univerzo
• predlaga rešitve, pripravlja dokumente, spremlja potek postopkov področne službe
• svetuje s svojega delovnega področja delavcem članic univerze in tajništva
• opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega

Podrobnejši opis:

• vodi, koordinira in organizira delo službe na področju finančnega načrtovanja, spremljanja in poročanja projektov
• zagotavlja strokovno pomoč pri pripravi in izvajanju projektov
• koordinira in usklajuje izvedbo kontrol projektov s strani zunanjih, nacionalnih in evropskih ustanov
• sodeluje s članicami pri izvajanju projektov
• opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega.

Plača: osnovna plača se določi z uvrstitvijo v 26. plačni razred (kar vrednostno pomeni 2.625,39 EUR bruto, pri čemer je potrebno upoštevati še postopno odpravo nesorazmerij do leta 2028)

Rok za prijavo:  5. 3. 2025 – 14. 3. 2025