REKTORAT, Vodja enote v visokošolski dejavnosti – III - za gospodarsko-tehnično področje

TAJNIŠTVO (REKTORAT) UNIVERZE V LJUBLJANI, Kongresni trg 12, 1000 Ljubljana

objavlja prosto delovno mesto:

VODJA ENOTE V VISOKOŠOLSKI DEJAVNOSTI – III - za gospodarsko-tehnično področje

Število razpisanih delovnih mest: 1
Šifra delovnega mesta: D057024, šifra R: 2.5.37.
Tarifni razred: VII/2
Plačna podskupina: D5

Organizacijska enota: Univerzitetna služba za investicije Univerze v Ljubljani
Vrsta zaposlitve: polni delovni čas
Trajanje zaposlitve:  nedoločen čas

Poskusno delo: 3 mesece

Rok za prijavo:  23. 6. 2025 – 10. 7. 2025

Elektronske vloge z življenjepisom in dokazili o izpolnjevanju pogojev naj kandidati/ke v razpisnem roku pošljejo na elektronski naslov: rektorat@uni-lj.si

Kandidati se morajo ob oddaji vloge obvezno sklicati na številko zadeve: 103-19/2025.

Pogoji za opravljanje dela:

• specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja) gradbene, strojne ali druge tehnične smeri,
• visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) gradbene, strojne ali druge tehnične smeri,
• magistrska izobrazba (2. bolonjska stopnja) gradbene, strojne ali druge tehnične smeri
• 4 leta ustreznih delovnih izkušenj na področju vodenja gospodarsko-tehničnega področja
• poznavanje predpisov področja
• zaželene delovne izkušnje na področju upravljanja nepremičnin
• zaželene delovne izkušnje na področju vodenja projektov
• znanja za uporabo računalniških programov
• aktivno znanje najmanj enega tujega jezika
• lasten prevoz in vozniško dovoljenje B
• organizacijske in vodstvene sposobnosti
• samoiniciativnost
• komunikativnost

Opis dela in nalog:

• organizira, razporeja in vodi delo na svojem delovnem področju
• nadzira in koordinira dela drugih delavcev
• sodeluje in usklajuje naloge službe
• izvršuje in nadzoruje sklepe organov članice ali univerze
• koordinira in vodi postopke za članico ali univerzo
• predlaga rešitve, pripravlja dokumente, spremlja potek postopkov področne službe
• svetuje s svojega delovnega področja delavcem članic univerze in tajništva
• opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega

Podrobnejši opis:

• vodi, organizira in usklajuje delo na gospodarsko - tehničnem področju za upravljanje, za izvajanje vzdrževalnih del, tehničnega in fizičnega varovanja, recepcijo, čiščenja in aktivnosti v skladu s požarnim redom, zavarovanje nepremičnin in premičnin za stavbe, ki so v upravljanju rektorata
• organizira, usklajuje in nadzira nabavo, vzdrževanje in evidentiranje pohištvene opreme in selitve zaposlenih v stavbah upravljanju rektorata
• usklajuje in nadzira izvajanje vseh postopkov najemanja prostorov in oddajanja prostorov rektorata in stanovanj za gostujoče strokovnjake
• skrbi za zakonitost izvedbe postopkov ter pripravlja in usklajuje strokovni del javnih naročil z delovnega področja
• skrbi za izvedbo nabav v skladu z zakonodajo in notranjimi akti
• sodeluje pri pripravi gradiv za letne programe dela, za organe in vodstvo univerze z delovnega področja
• skrbi za izvajanje in spremljanje zadev v povezavi z oceno tveganja in ogroženosti zaposlenih na delovnih mestih
• opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega.

Plača: osnovna plača se določi z uvrstitvijo v izhodiščni 26. plačni razred (kar vrednostno pomeni 2.625,39 EUR bruto, pri čemer je potrebno upoštevati še postopno odpravo nesorazmerij do leta 2028); z možnostjo napredovanja do 10 plačnih razredov.