TEOF, Strokovni delavec v visokošolski dejavnosti VII/1-I, Mednarodna in projektna pisarna

Članica: Univerza v Ljubljani, Teološka fakulteta, Poljanska cesta 4, 1000 Ljubljana

Razpisano delovno mesto: Strokovni delavec v visokošolski dejavnosti VII/1-I (m/ž)

• Št. delovnih mest: 1
• Šifra del. mesta: D057005
• Vrsta zaposlitve: polni delovni čas - 40 ur na teden
• Trajanje zaposlitve: nedoločen čas
• Poskusno delo: 3 meseci
• Organizacijska enota: Mednarodna in projektna pisarna

Pogoji za opravljanje dela:

Zahtevana izobrazba (stopnja in smer): 

• višješolska izobrazba (prejšnja)
• specializacija po višješolski izobrazbi (prejšnja) ustrezne smeri
• visokošolska strokovna izobrazba (prejšnja) ustrezne smeri
• visoka strokovna izobrazba (1. bolonjska stopnja) ustrezne smeri
• visokošolska univerzitetna izobrazba (1. bolonjska stopnja) ustrezne smeri

Funkcionalna znanja in ostale zahteve:

• znanje enega svetovnega jezika
• znanje uporabe računalniških programov
• komunikacijske spretnosti
• organizacijske sposobnosti

Prednost pri izbiri bodo imeli kandidati, ki:

• imajo delovne izkušnje s sodelovanjem v okviru projektov financiranih s strani Evropskih finančnih mehanizmov (poznavanje orodij za poročanje),
• imajo znanje angleškega jezika na ravni vsaj C1,
• imajo znanje drugih evropskih jezikov,
• poznajo program SAP
• osnovno poznajo kategorij v računovodstvu (stroški/prihodki),
• osnovno poznajo delovanja spletnih strani in socialnih omrežij.

Opis dela in nalog:

• samostojno opravlja naloge na svojem delovnem področju
• pripravlja poročila, sklepe in oblikuje stališča delovnega področja
• samostojno išče rešitve pri operativnih vprašanjih
• spremlja spremembe področne zakonodaje ter sledi drugim informacijam in novostim na svojem delovnem področju
• opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega

• strokovna podpora vodjem programov in projektov ARIS, RSF, EU in drugih nacionalnih in mednarodnih (vsebinsko in administrativno poznavanje razpisne dokumentacije ter pravil za pripravo prijav in poročil)
• sodelovanje in pomoč raziskovalcem pri načrtovanju in prijavi programov/projektov ter administrativno strokovna podpora pri realizaciji programov/projektov in poročanje
• administrativna in strokovna opravila vezana na programe/projekte (zbiranje potrebnih dokazil, izvedba postopkov v skladu s pravili naročanja, ki zavezujejo delodajalca, spremljanje rokov idr.)
• sodelovanje pri finančnem spremljanju programov/projektov, kontroli namenske porabe sredstev ter zbiranje in usklajevanje računovodskih podatkov skupaj z vodji programov/projektov zaradi oblikovanja končnih poročil za projekte
• sodelovanje s finančno-računovodsko službo in kadrovsko službo
• priprava podjemih in avtorskih pogodb s področja raziskovalnih programov/projektov, vključno z arhiviranjem navedenih pogodb in posredovanjem zahtevkov za izplačilo v finančno-računovodsko službo
• skrb za pravočasno realizacijo pogodb civilnega prava, upoštevajoč pogoje posameznih (raziskovalnih) projektov/programov
• poznavanje predpisov s področja delovnega mesta, spremljanje njihovih sprememb in dopolnitev, sodelovanje pri oblikovanju poročil in predlogov izboljšav, sklepov in stališč za organe članice
• izvrševanje sklepov organov članice in univerze s področja dela
• po potrebi nadomeščanje neposrednega vodje pri izvedbi posameznih nevodstvenih delovnih nalog

Rok za prijavo: 3 dni od objave.

Pisne vloge z življenjepisom in dokazili o izpolnjevanju pogojev naj kandidati/ke v razpisnem roku pošljejo na e-naslov ks@teof.uni-lj.si. Kandidati/ke naj delovne izkušnje in kompetence zaradi katerih imajo lahko prednost pri izbiri posebej izpostavijo.

Kontaktna oseba na članici: Lea Veber, 01/4345812, ks@teof.uni-lj.si