TEOF, Strokovni delavec v visokošolski dejavnosti VII/2-II

ČLANICA UL: TEOLOŠKA FAKULTETA, POLJANSKA CESTA 4, 1000 LJUBLJANA

Razpisano delovno mesto: Strokovni delavec v visokošolski dejavnosti VII/2-II (m/ž)

• Št. delovnih mest: 1
• Šifra del. mesta: D057020
• Vrsta zaposlitve: polni delovni čas - 40 ur na teden
• Trajanje zaposlitve: nedoločen čas
• Poskusno delo: 3 meseci
• Organizacijska enota: Referat za študentske zadeve, referat za izpopolnjevanje

Pogoji za opravljanje dela:

Zahtevana izobrazba (stopnja in smer): 

• specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja) ustrezne smeri
• visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) ustrezne smeri
• magistrska izobrazba (2. Bolonjska stopnja) ustrezne smeri

Funkcionalna znanja in ostale zahteve:

• znanje enega svetovnega jezika
• znanje uporabe računalniških programov
• komunikacijske spretnosti
• organizacijske sposobnosti

Prednost pri izbiri bodo imeli kandidati, ki:

• prednost pri izbiri bodo imeli kandidati z ustreznimi delovnimi izkušnjami

Opis dela in nalog:

• samostojno opravlja naloge na svojem delovnem področju
• pripravlja poročila, sklepe in oblikuje stališča delovnega področja
• samostojno išče rešitve pri operativnih vprašanjih
• spremlja spremembe področne zakonodaje ter sledi drugim informacijam in novostim na svojem delovnem področju
• opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega

• samostojno opravljanje strokovnih nalog na področju programov izpopolnjevanja, vseživljenjskega učenja ter po potrebi prvostopenjskega in drugostopenjskega študija
• skrb za pripravo pogodb, vezanih na programe izpopolnjevanja in spremljanje realizacije plačil po navedenih pogodbah
• skrb za pravilnost vnosa podatkov v zvezi s študijsko informatiko (VIS) in drugimi zbirkami podatkov, vezanih na področje dela
• priprava avtorskih in podjemnih pogodb za programe izpopolnjevanja, vseživljenjskega učenja in prvostopenjski ter drugostopenjski študij, vključno z arhiviranjem navedenih pogodb in posredovanjem zahtevkov za izplačilo v finančno-računovodsko službo
• delo s študenti, sodelovanje z udeleženci programov izpopolnjevanja in vseživljenjskega učenja ter tujimi študenti (Erasmus+, Ceepus ipd.)
• sodelovanje s komisijami, pristojnimi za študentske zadeve
• izvrševanje sklepov organov fakultete, ki se nanašajo na delovna področja
• predlaganje rešitev, pripravljanje dokumentov, spremljanje poteka postopkov ter oblikovanje poročil, sklepov in stališč delovnih področij
• spremljanje informacij in novosti na svojem področju
• po potrebi nadomeščanje sodelavcev v referatu
• svetovanje z delovnih področij

Rok za prijavo: 7 dni od objave do 28.4.2026

Pisne vloge z življenjepisom in dokazili o izpolnjevanju pogojev naj kandidati/ke v razpisnem roku pošljejo na e-naslov ks@teof.uni-lj.si. Kandidati/ke naj delovne izkušnje in kompetence zaradi katerih imajo lahko prednost pri izbiri posebej izpostavijo.

Kontaktna oseba na članici: Lea Veber, 01/4345812, ks@teof.uni-lj.si