UL REKTORAT, pomočnik glavnega tajnika univerze - za varstvo osebnih podatkov in upravljanje s tveganji

UNIVERZA V LJUBLJANI je v 100. letih razvoja utrdila svoj položaj kot največja in najboljša znanstveno raziskovalna in akademska institucija v Sloveniji, saj ustvarja, razvija, nudi in uporablja svoje znanje in strokovnost za reševanje nekaterih poglavitnih družbenih, gospodarskih in drugih vprašanj.

Če vas delo v takem okolju privlači, vam lahko na Univerzi v Ljubljani ponudimo delovno mesto, ki ga boste drugje težko dobili zaradi naših prednosti, kot so:

• zanimivo in dinamično delo,
• delo v prijetnem in stimulativnem delovnem okolju,
• možnost občasnega dela od doma,
• možnost razvoja vaših sposobnosti in znanj, osebni ter strokovni razvoj ter izmenjave izkušenj,
• na Univerzi v Ljubljani je veliko izzivov in posledično veliko priložnosti za dokazovanje. Poslovno okolje je zelo veliko, raznoliko in kompleksno: skoraj 40.000 študentov, 6.000 zaposlenih in 26 članic univerze,
• vpetost v mednarodno okolje.

TAJNIŠTVO (REKTORAT) UNIVERZE V LJUBLJANI, Kongresni trg 12, 1000 Ljubljana

objavlja prosto delovno mesto:

POMOČNIK GLAVNEGA TAJNIKA UNIVERZE VII/2 - za varstvo osebnih podatkov in upravljanje s tveganji                 

Število razpisanih delovnih mest: 1
Šifra delovnega mesta: D057007, šifra R: 2.1.37.
Tarifni razred: VII/2
Plačna podskupina: D5

Organizacijska enota: Univerzitetna služba za varstvo osebnih podatkov in upravljanje s tveganji na Univerzi v Ljubljani
Vrsta zaposlitve: polni delovni čas
Trajanje zaposlitve:  nedoločen čas

Poskusno delo: 3 mesece

Rok za prijavo:  5. 8. 2025 – 26. 8. 2025

Elektronske vloge z življenjepisom in dokazili o izpolnjevanju pogojev naj kandidati/ke v razpisnem roku pošljejo na elektronski naslov: rektorat@uni-lj.si

Kandidati se morajo ob oddaji vloge obvezno sklicati na številko zadeve: 103-22/2025.

Pogoji za opravljanje dela:

• specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja), ali
• visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja), ali
• magistrska izobrazba (2. bolonjska stopnja) 
• 5 let vodstvenih izkušenj na delovnih mestih s poudarkom na področju varstva osebnih podatkov

Temeljne zmožnosti:

• sporazumevanje v slovenskem jeziku: C2
• sporazumevanje v angleškem jeziku: B2
• matematična kompetenca: branje, razumevanje razpredelnic in grafov
• digitalna pismenost: uporaba informacijsko-komunikacijske tehnologije
• učenje učenja: iskati informacije, organizirati učenje, prepoznavati potrebe po novem znanju
• socialne kompetence: vodstvene in organizacijske sposobnosti, komunikativnost, osebne, medosebne in medkulturne kompetence
• samoiniciativnost: sposobnost uresničevanja svojih zamisli
• cilja usmerjenost, fleksibilnost in samoiniciativnost
• strokovno znanje s področja varstva osebnih podatkov
• poznavanje evropske in nacionalne zakonodaje s področja varstva osebnih podatkov in drugih sorodnih predpisov
• zaželena pridobljena dodatna kvalifikacija »Strokovnjak/strokovnjakinja za varstvo osebnih podatkov«.

Opis dela in nalog:

• uresničuje strateške cilje univerze na svojem področju
• sodeluje pri vseh vrstah načrtovanja procesov, katerih nosilec je
• organizira delo znotraj službe
• skrbi za izboljšave in razvoj procesov, ki jih vodi
• samostojno vodi zahtevnejše naloge delovnega področja
• izvršuje sprejete sklepe organov UL in delovnih teles UL za svoje področje
• pripravlja letna poročila z vsemi informacijami ter druge dokumente za potrebe odločanja organov UL
• pripravlja osnove za splošne akte univerze s področja procesov, ki jih vodi
• sodeluje s prorektorjem, ki je imenovan za področje, ki ga vodi
• usklajuje aktivnosti procesov med članicami in rektoratom
• nudi strokovno podporo z delovnega področja drugim službam rektorata, komisijam in na članicah
• pripravlja predloge sklepov za organe UL na svojem delovnem področju
• skrbi za vodenje in razvoj zaposlenih znotraj službe
• opravlja naloge po navodilih, sklepih in smernicah, ki jih določi glavni tajnik

Podrobnejši opis:

• izvajanje del in nalog pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov UL (DPO) skladno s predpisi in internimi akti,
• spremljanje evropske in nacionalne zakonodaje s področja zagotavljanja skladnosti, s poudarkom na področju varstva osebnih podatkov in implementacija zakonskih zahtev na delovanje univerze,
• sodelovanje pri razvoju področja zagotavljanja skladnosti, s poudarkom na področje varstva osebnih podatkov na UL,
• priprava predlogov izboljšav in predlogov internih aktov na področju skladnosti, s poudarkom na področju varstva osebnih podatkov,
• svetovanje in zagotavljanje strokovne podpore zaposlenim in vodstvu na področju skladnosti, s poudarkom na področju varstva osebnih podatkov,
• ozaveščanje in usposabljanje zaposlenih s področja varstva osebnih podatkov in upravljanja s tveganji,
• poročanje najvišji ravni vodstev UL,
• priprava mnenj in dokumentacije za zaposlene in študente iz področja zagotavljanja skladnosti, s poudarkom na področju varstva osebnih podatkov,
• sodelovanje pri pripravi strateških usmeritev dela na področju zagotavljanja skladnosti, s poudarkom na področju varstva osebnih podatkov.

Plača: osnovna plača se določi z uvrstitvijo v 32. plačni razred (kar vrednostno pomeni 3.134,85 EUR bruto, pri čemer je potrebno upoštevati še postopno odpravo nesorazmerij do leta 2028), z možnostjo napredovanja do 10 plačnih razredov.