UL Rektorat, Samostojni strokovni delavec VII/2 (III) - za organizacijo dogodkov in odnose z javnostmi v kabinetu rektorja

UNIVERZA V LJUBLJANI je v 100. letih razvoja utrdila svoj položaj kot največja in najboljša znanstveno raziskovalna in akademska institucija v Sloveniji, saj ustvarja, razvija, nudi in uporablja svoje znanje in strokovnost za reševanje nekaterih poglavitnih družbenih, gospodarskih in drugih vprašanj.

Če vas delo v takem okolju privlači, vam lahko na Univerzi v Ljubljani ponudimo delovno mesto, ki ga boste drugje težko dobili zaradi naših prednosti, kot so:

• zanimivo in dinamično delo,
• delo v prijetnem in stimulativnem delovnem okolju,
• možnost občasnega dela od doma,
• možnost razvoja vaših sposobnosti in znanj, osebni ter strokovni razvoj ter izmenjave izkušenj,
• na Univerzi v Ljubljani je veliko izzivov in posledično veliko priložnosti za dokazovanje. Poslovno okolje je zelo veliko, raznoliko in kompleksno: skoraj 40.000 študentov, 6.000 zaposlenih in 26 članic univerze,
• vpetost v mednarodno okolje.

TAJNIŠTVO (REKTORAT) UNIVERZE V LJUBLJANI, Kongresni trg 12, 1000 Ljubljana

razpisuje prosto delovno mesto:

SAMOSTOJNI STROKOVNI DELAVEC VII/2 (III) - za organizacijo dogodkov in odnose z javnostmi v kabinetu rektorja

Število razpisanih delovnih mest: 1
Šifra delovnega mesta: J017104, 2.11.23.

Tarifni razred: VII/2
Plačna podskupina: J1
Vrsta zaposlitve: polni delovni čas
Trajanje zaposlitve: nedoločen čas

Poskusno delo: 3 mesece

Elektronske vloge z življenjepisom in dokazili o izpolnjevanju pogojev naj kandidati/ke v razpisnem roku pošljejo na elektronski naslov: rektorat@uni-lj.si

Kandidati se morajo ob oddaji vloge obvezno sklicati na številko zadeve: 103-34/2024.

Opis del in nalog:

• samostojno opravlja strokovno organizacijska dela na svojem delovnem področju
• izvaja operativne naloge delovnega področja
• spremlja informacije in novosti na svojem delovnem področju
• opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega

Podrobnejši opis:

• vsebinsko sodeluje pri pripravi, organizaciji in vodenju (protokolarnih) dogodkov za različne javnosti
• pomaga pri administrativnem delu v kabinetu rektorja
• pripravlja različne dopise, vabila
• ureja adreme
• komunicira z mediji, pripravlja predloge odgovorov na novinarska vprašanja in sporočila za javnost, oblikuje gradiva za medije
• sodeluje pri pripravi različnih publikacijah ter drugega informativnega in promocijskega gradiva
• ureja spletno stran univerze samostojno in v sodelovanju z drugimi službami rektorata in članicami univerze,
• skrbi za družbena omrežja univerze (Facebook, Instagram, YouTube) in pripravlja vsebine zanje
• dnevno spremlja medijske objave in pripravlja povzetke za vodstvo (kliping)
• koordinira delo notranjih in zunanjih izvajalcev s svojega delovnega področja

Pogoji za opravljanje dela:

• specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja) družboslovne ali druge ustrezne smeri, ali
• visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) družboslovne ali druge ustrezne smeri, ali
• magistrska izobrazba (2. bolonjska stopnja) družboslovne ali druge ustrezne smeri
• zaželene delovne izkušnje na področju organizacije dogodkov
• zaželene delovne izkušnje na področju odnosov z javnostmi
• zaželene delovne izkušnje na področju javnega nastopanja
• zaželene delovne izkušnje na področju administracije
• zaželene delovne izkušnje na področju dela z družbenimi omrežji
• visoka stopnja pisne in ustne komunikacije v slovenskem jeziku
• komunikativnost, organizacijske sposobnosti
• aktivno znanje angleškega jezika
• dobro poznavanje družbenih omrežij
• znanja za uporabo računalniških programov
• vozniški izpit B kategorije
• sposobnost obvladovanja stresnih situacij
• sposobnost timskega dela in samostojnega vodenja projektov

Plača: osnovna plača se določi z uvrstitvijo v 34. plačni razred (1735,39 EUR bruto)

Rok za prijavo: 12. 7. 2024 – 31. 7. 2024