UL Rektorat, Vodja službe na univerzi VII/2 (I) - za upravljanje s študijskimi programi 1. in 2. stopnje

UNIVERZA V LJUBLJANI je v 100. letih razvoja utrdila svoj položaj kot največja in najboljša znanstveno raziskovalna in akademska institucija v Sloveniji, saj ustvarja, razvija, nudi in uporablja svoje znanje in strokovnost za reševanje nekaterih poglavitnih družbenih, gospodarskih in drugih vprašanj.

Če vas delo v takem okolju privlači, vam lahko na Univerzi v Ljubljani ponudimo delovno mesto, ki ga boste drugje težko dobili zaradi naših prednosti, kot so:

• zanimivo in dinamično delo,
• delo v prijetnem in stimulativnem delovnem okolju,
• možnost občasnega dela od doma,
• možnost razvoja vaših sposobnosti in znanj, osebni ter strokovni razvoj ter izmenjave izkušenj,
• na Univerzi v Ljubljani je veliko izzivov in posledično veliko priložnosti za dokazovanje. Poslovno okolje je zelo veliko, raznoliko in kompleksno: skoraj 40.000 študentov, 6.000 zaposlenih in 26 članic univerze,
• vpetost v mednarodno okolje.

TAJNIŠTVO (REKTORAT) UNIVERZE V LJUBLJANI, Kongresni trg 12, 1000 Ljubljana razpisuje prosto delovno mesto:

VODJA SLUŽBE NA UNIVERZI VII/2 (I) - za upravljanje s študijskimi programi 1. in 2. stopnje (m/ž)                 

• Število razpisanih delovnih mest: 1
• Šifra delovnega mesta: J017935, 2.5.43.
• Tarifni razred: VII/2
• Plačna podskupina: J1
• Vrsta zaposlitve: polni delovni čas
• Trajanje zaposlitve: nedoločen čas
• Poskusno delo: 3 mesece

Elektronske vloge z življenjepisom in dokazili o izpolnjevanju pogojev naj kandidati/ke v razpisnem roku pošljejo na elektronski naslov: rektorat@uni-lj.si

Kandidati se morajo ob oddaji vloge obvezno sklicati na številko zadeve: 103-39/2024.

Opis del in nalog:

• organizira, razporeja in vodi delo na svojem delovnem področju
• nadzira in koordinira dela drugih delavcev
• sodeluje in usklajuje naloge službe
• izvršuje in nadzoruje sklepe organov članice ali univerze 
• koordinira in vodi postopke za članico ali univerzo
• predlaga rešitve, pripravlja dokumente, spremlja potek postopkov področne službe
• svetuje s svojega delovnega področja delavcem članic univerze in tajništva
• opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega

Podrobnejši opis:

• pripravlja gradiva, informacije in navodila v zvezi s pripravo in postopki akreditacije in sprememb študijskih programov,
• se izobražuje na področju priprave in akreditacije programov (samostojno in preko študijskih obiskov) ter sodeluje pri pripravi in razvoju sodelovanja v izobraževalni dejavnosti v Sloveniji in v mednarodnem prostoru,
• pregleduje ter razvija dokumente in listine, potrebne za pripravo programov (pogodbe o sodelovanju, skupne diplome…),
• oblikuje sklepe, poročila in stališča z delovnega področja, in jih posreduje ustreznim organom na UL ter na članice,
• vodi postopke akreditacije  študijskih programov na UL in podpira delo komisij,
• pripravlja letna poročila in analize s področja dela,
• pridobiva znanja s področja informacijskih tehnologij za ustrezno sodelovanje z drugimi službami na UL in članicami,
• koordinira projekte/naloge, ki vključujejo različne službe rektorata, oblikuje, pripravlja in hrani ter objavlja s tem povezane dokumente in gradiva,
• opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega in po potrebi sodeluje z drugimi službami na UL.

Pogoji za opravljanje dela: 

• specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja) družboslovne ali humanistične smeri,
• visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) družboslovne ali humanistične smeri,
• magistrska izobrazba (2. bolonjska stopnja) družboslovne ali humanistične smeri
• 4 leta ustreznih delovnih izkušenj
• zaželene delovne izkušnje na področju upravljanja v izobraževanju, kakovosti v izobraževanju, projektov v izobraževanju
• aktivno znanje angleškega jezika
• znanja za uporabo računalniških programov
• poznavanje predpisov področja dela
• komunikativnost, vodstvene in organizacijske sposobnosti

Plača: osnovna plača se določi z uvrstitvijo v 39. plačni razred (2.111,39 EUR bruto)

Rok za prijavo: 9. 9. 2024 – 20. 9. 2024