VF, Strokovni delavec v visokošolski dejavnosti – VII/2-I v Tajništvu (Pisarna za raziskovanje in mednarodno sodelovanje)

Članica: UL, Veterinarska fakulteta, Gerbičeva 60, Ljubljana

Razpisano delovno mesto:

Strokovni delavec v visokošolski dejavnosti – VII/2-I v Tajništvu (Pisarna za raziskovanje in mednarodno sodelovanje), šifra DM: D057021 (m/ž)

Delovno mesto razpisujemo za nedoločen čas, s polnim delovnim časom (40 ur tedensko).

Kot delodajalec s pristopnim certifikatom Družbeno odgovoren delodajalec zagotavljamo okolje, v katerem so etika, trajnost in skrb za dobrobit zaposlenih v središču naših vrednot.

Pogoji za opravljanje dela:

Zahtevana izobrazba (stopnja in smer) glede na naziv:

• specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja) ustrezne smeri
• visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) ustrezne smeri
• magistrska izobrazba (2. Bolonjska stopnja) ustrezne smeri

Funkcionalna znanja in ostale zahteve (strokovni izpit, veščine in jezik):

• aktivno znanje vsaj enega svetovnega jezika, znanje uporabe računalniških programov, poznavanje predpisov področja, komunikacijske spretnosti, vodstvene in organizacijske sposobnosti.

Delovne izkušnje:

• prednost pri izbiri dobo imeli kandidati z ustreznimi delovnimi izkušnjami

Poskusno delo: 3 mesece.

Kratek opis dela in nalog:

Splošni opis:

• samostojno opravlja strokovne naloge zahtevnejših procesov
• pripravlja zahtevnejša poročila, sklepe in oblikuje stališča delovnega področja
• načrtuje in izvaja postopke poslovnega procesa
• samostojno išče rešitve in predlaga odločitve pri zahtevnejših vprašanjih
• spremlja spremembe področne zakonodaje, sledi drugim informacijam in novostim na svojem delovnem področju ter predlaga spremembe in izboljšave procesov,
• opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega

Podrobnejši opis:

• spremljanje objavljenih razpisov in posredovanje obvestil in navodil potencialnim prijaviteljem
• strokovno administrativna podpora/izvedba postopka prijave in koordinacija s prijavitelji
• načrtovanje zaposlitev raziskovalcev na projektih, vodenje raziskovalnih obremenitev (LODN)
• finančno in administrativno spremljanje raziskovalnih ter drugih projektov in programov
• priprava različnih evidenc (finančnih, vsebinskih idr.)
• priprava finančnih zahtevkov
• priprava vmesnih in zaključnih poročilo programov in projektov
• priprava statističnih podatkov
• aktivna uporaba orodij za poročanje (eMA, portal ARIS – Digital Forms, eSTAT…)
• uporaba informacijskega sistema SAP za finančno spremljanje izvajanja projektov
• koordiniranje in izvajanje zahtevnejših projektov

Rok za prijavo: 3 dni.

Kandidati naj pošljejo prijave z življenjepisom in dokazili o izpolnjevanju pogojev na el. naslov: zaposlitevVF@vf.uni-lj.si. Pri oddaji prijave kot zadevo navedite: Prijava na delovno mesto: Strokovni delavec, Pisarna za raziskovanje in mednarodno sodelovanje.   

Delovno mesto je objavljeno na Zavodu za zaposlovanje RS. 

Univerza v Ljubljani spodbuja enakost spolov pri zaposlovanju in delu. Pogodba o zaposlitvi se lahko sklene le s kandidatom, ki izpolnjuje pogoje za zasedbo delovnega mesta.

Kontaktna oseba na članici:

Ime in priimek: Irma Jesenovec

Telefonska številka: 01 47 79 389

Elektronski naslov: zaposlitevVF@vf.uni-lj.si