VF, Strokovni delavec v visokošolski dejavnosti VII/1-II v Tajništvu

Članica UL: Veterinarska fakulteta, Gerbičeva 60, Ljubljana

Razpisano delovno mesto:

Strokovni delavec v visokošolski dejavnosti VII/1-II v Tajništvu (zagotavljanje celovite administrativne podpore delu klinik UL VF), šifra DM: D057004 (m/ž)

Delovno razmerje se sklepa za nedoločen čas, s polnim delovnim časom (40 ur tedensko).

Nudimo dinamično delovno okolje v strokovnem timu ter možnost dodatnega izobraževanja in strokovnega razvoja.

Pogoji za zasedbo delovnega mesta:

Zahtevana izobrazba:

• višješolska izobrazba (prejšnja)
• specializacija po višješolski izobrazbi (prejšnja) ustrezne smeri
• visokošolska strokovna izobrazba (prejšnja) ustrezne smeri
• visoka strokovna izobrazba (1. bolonjska stopnja) ustrezne smeri
• visokošolska univerzitetna izobrazba (1. bolonjska stopnja) ustrezne smeri

Zaželena smer izobrazbe: ekonomska, administrativna.

Funkcionalna znanja in ostale zahteve:

• odlično znanje slovenskega jezika
• osnovno znanje angleškega jezika
• poznavanje dela z računalnikom
• organizacijske sposobnosti
• komunikacijske spretnosti
• natančnost
• sposobnost samostojnega dela

Delovne izkušnje: Prednost pri izbiri bodo imeli kandidati s poznavanjem osnov računovodstva, finančnih postopkov ter veterinarskih informacijskih sistemov.

Poskusno delo: 3 mesece.

Opis delovnega mesta:

Splošni opis:

• opravlja naloge, ki so pretežno operativne in programirane (njihova izvedba je podprta z navodili in avtomatizacijo procesov)
• rešuje manj zahtevna operativna vprašanja svojega delovnega področja
• pripravlja rutinska, v naprej definirana poročila in sklepe
• sledi drugim informacijam in novostim na svojem delovnem področju in jih uporablja pri svojem delu
• opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega

Podrobnejši opis:

• upravljanje neposrednih plačil (gotovina, kartice, elektronska plačila) ter skrb za pravilno knjiženje
• priprava, izdaja in pošiljanje računov strankam ter spremljanje plačil
• komunikacija s strankami glede računov, plačil in osnovnih administrativnih vprašanj
• sodelovanje z veterinarji in drugimi strokovnimi sodelavci pri usklajevanju podatkov za obračune
• skrb za ažurnost podatkov v informacijskem sistemu bolnišnice
• priprava poročil za vodstvo (finančna poročila, pregled odprtih postavk)
• neposredno poročanje prodekanu za finance ali prodekanu za klinične zadeve
• upoštevanje veljavnih predpisov, internih pravil in standardov kakovosti

Rok za prijave od 10. 3. 2026 do 13. 3. 2026.

Kandidati naj pošljejo prijave z življenjepisom in dokazili o pridobljeni izobrazbi ter izpolnjevanju ostalih  pogojev na el. naslov: zaposlitevVF@vf.uni-lj.si.  Pri oddaji prijave kot zadevo navedite: Strokovni delavec v visokošolski dejavnosti VII/1-II.

Delovno mesto je objavljeno na Zavodu za zaposlovanje RS pod registrsko številko RA42270.

Univerza v Ljubljani spodbuja enakost spolov pri zaposlovanju in delu. Pogodba o zaposlitvi se lahko sklene le s kandidatom, ki izpolnjuje pogoje za zasedbo delovnega mesta.

Kot delodajalec s pristopnim certifikatom Družbeno odgovoren delodajalec zagotavljamo okolje, v katerem so etika, trajnost in skrb za dobrobit zaposlenih v središču naših vrednot.

Kontaktna oseba na članici:

Ime in priimek: Irma Jesenovec

Telefonska številka: 01 47 79 389

Elektronski naslov: zaposlitevVF@vf.uni-lj.si