VF, Vodja enostavnejšega področja/enote II (z do 5 zaposlenimi) VII/1, v Tajništvu

Članica: Veterinarska fakulteta, Gerbičeva 60, Ljubljana

Razpisano delovno mesto: Vodja enostavnejšega področja/enote II (z do 5 zaposlenimi) VII/1 v Tajništvu (Dekanat), šifra DM: J017980)

Delovno mesto razpisujemo za določen čas dveh let, s polnim delovnim časom (40 ur tedensko) in trimesečnim poskusnim delom.

Pogoji za opravljanje dela:

Zahtevana izobrazba:

• specializacija po višješolski izobrazbi (prejšnja) ustrezne pravne ali upravne smeri
• visokošolska strokovna izobrazba (prejšnja) ustrezne pravne ali upravne smeri
• visoka strokovna izobrazba (1. bolonjska stopnja) ustrezne pravne ali upravne smeri
• visokošolska univerzitetna izobrazba (1. bolonjska stopnja) ustrezne pravne ali upravne smeri

Funkcionalna znanja in ostale zahteve:

• aktivno znanje enega tujega jezika, znanja za uporabo računalniških programov, poznavanje predpisov področja, komunikativnost, vodstvene in organizacijske sposobnosti.

Delovne izkušnje: 2 leti ustreznih delovnih izkušenj.

Poskusno delo: 3 mesece.

Kratek opis dela in nalog:

Splošni opis:

• vodenje strokovne službe ali enote ter usklajevanje dela z drugimi enotami pri izvajanju skupnih nalog
• nadzor in koordinacija dela drugih delavcev
• izvrševanje in nadzorovanje sklepov organov članice ali univerze
• podajanje predlogov rešitev, priprava dokumentov, spremljanje potekov postopkov področne službe
• opravljanje drugih nalog, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega

Podrobnejši opis: 

• skrbi za vse protokolarne dogodke
• organizira službene poti vodstva in uredi vso dokumentacijo
• pripravlja dokumente delovnega področja z uporabo Government Connect
• poslovni asistent dekanu
• ureja pridobitev digitalnih potrdil za vse zaposlene
• sodeluje in usklajuje naloge z zunanjimi institucijami in koordinira aktivnosti za stike z javnostmi
• nadzira in spremlja izvajanje postopkov delovnega področja, uvajanje sodobnih rešitev na področju organizacije dela in informacijskega sistema v dekanatu
• informacijsko svetovalno delo z zunanjimi in notranjimi uporabniki
• sodeluje in usklajuje naloge z vodstvom in drugimi področji oz. enotami
• izvršuje sklepe organov poslovanja

Rok za prijavo do 15. 07. 2024.

Kandidati naj pošljejo prijave z življenjepisom in dokazili o izpolnjevanju pogojev na el. naslov: zaposlitevVF@vf.uni-lj.si. Pri oddaji prijave kot zadevo navedite: Vodja enostavnejšega področja/enote II (z do 5 zaposlenimi) VII/1.

Sporočilo o prostem delovnem mestu je objavljeno na Zavodu za zaposlovanje RS pod registrsko številko PJ28005.

Univerza v Ljubljani spodbuja enakost spolov pri zaposlovanju in delu. Pogodba o zaposlitvi se lahko sklene le s kandidatom, ki izpolnjuje pogoje za zasedbo delovnega mesta.

Kontaktna oseba na članici:

Ime in priimek: Irma Jesenovec

Telefonska številka: 01 47 79 389

Elektronski naslov: zaposlitevVF@vf.uni-lj.si