VF, Vodja enote v visokošolski dejavnosti – III v Tajništvu

Veterinarska fakulteta, Gerbičeva 60, Ljubljana

Razpisano delovno mesto:

Vodja enote v visokošolski dejavnosti – III v Tajništvu (Referat za dodiplomski študij), šifra DM: D057024

Delovno mesto razpisujemo za določen čas do vrnitve začasno odsotnega delavca, s polnim delovnim časom (40 ur tedensko). Nastop dela: takoj.

Pogoji za zasedbo delovnega mesta

Zahtevana izobrazba:

• specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja) ustrezne smeri
• visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) ustrezne smeri
• magistrska izobrazba (2. Bolonjska stopnja) ustrezne smeri

Funkcionalna znanja in ostale zahteve:

• znanje enega svetovnega jezika,
• znanja za uporabo naprednih računalniških programov,
• komunikacijske spretnosti,
• vodstvene in organizacijske sposobnosti.

• Znanje slovenskega jezika na ravni B2 glede na evropski referenčni okvir za jezike (CEFR). V kolikor izbrani kandidat tega pogoja ob zasedbi delovnega mesta ne izpolnjuje, ga mora izpolniti najkasneje v treh letih po zaposlitvi.

Delovne izkušnje: 3 ali več let delovnih izkušenj na primerljivem delovnem področju.

Poskusno delo: 3 mesece.

Opis delovnega mesta:

Splošni opis:

• vodenje področja z najmanj enim podrejenim, v skladu s kriteriji za stopnjevana delovna mesta vodij
• nadzor, usmerjanje in organizacija dela podrejenih delavcev
• sprejemanje operativnih, kratkoročnih odločitev
• nadzor nad enostavnejšimi delovnimi procesi in izvedbo nalog
• občasno sodelovanje s pretežno domačimi deležniki
• sledenje občasnim spremembam področne zakonodaje in strokovnim usmeritvam
• priprava programov, poročil in drugih gradiv delovnega področja
• sodelovanje pri ostalih delih, po nalogu nadrejenega, ki vsebinsko sodijo v okvir delovnega področja

Podrobnejši opis:

• sodelovanje pri načrtovanju in usklajevanju dela notranjih organizacijskih enot tajništva ter administrativne dejavnosti članice
• samostojno vodenje zadev različnih področij
• sodelovanje pri delu organov članice in univerze
• sodelovanje pri ostalih delih po nalogah tajnika
• sodelovanje pri načrtovanju in usklajevanju dela študentskih zadev
• samostojno vodenje področja študijskih in študentskih zadev
• skrb za pripravo in izvajanje študijskega programa (najava pouka, urniki in druga radiva)
• organizacija in skrb za izvedbo podelitve diplom in ostalih nagrad in priznanj študentov
• izvajanje postopkov za priznavanje v tujini pridobljenega izobraževanja
• sodelovanje s strokovno službo za študentske zadeve UL in sodelovanje pri delu organov članice in univerze
• sodelovanje pri ostalih delih in nalogah tajnika članice
• organizacija, razporejanje in vodenje dela na svojem delovnem področju
• sodelovanje in usklajevanje nalog z zunanjimi institucijami
• priprava dokumentov in spremljanje zakonodaje in poteka postopkov na svojem delovnem področju
• izdelava dokumentov in poročil za svoje delovno področje
• opravljanje drugih nalog, ki vsebinsko sodijo v širše strokovno področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega

Rok za prijavo od 16. 7. 2025 do 30. 7. 2025.

Kandidati naj pošljejo prijave z življenjepisom in dokazili o izpolnjevanju pogojev na el. naslov: zaposlitevVF@vf.uni-lj.si. Pri oddaji prijave kot zadevo navedite: Vodja enote, Referat za dodiplomski študij.

Sporočilo o prostem delovnem mestu je objavljeno na Zavodu za zaposlovanje RS pod registrsko številko PU74266.

Pogodba o zaposlitvi se lahko sklene le s kandidatom, ki izpolnjuje pogoje za zasedbo delovnega mesta.

Kot delodajalec s pristopnim certifikatom Družbeno odgovoren delodajalec zagotavljamo okolje, v katerem so etika, trajnost in skrb za dobrobit zaposlenih v središču naših vrednot.

Kontaktna oseba na članici:

Ime in priimek: Irma Jesenovec

Telefonska številka: 01 47 79 389

Elektronski naslov: zaposlitevVF@vf.uni-lj.si