VF, Vodja področja/enote II (z do 5 zaposlenimi), v OE Tajništvo (Dekanat)

Članica: UL Veterinarska fakulteta, Gerbičeva 60, Ljubljana

Razpisano delovno mesto: Vodja področja/enote II (z do 5 zaposlenimi) v OE Tajništvo (Dekanat), šifra DM: J017932

Delovno mesto razpisujemo za določen čas do vrnitve začasno odsotnega delavca v času suspenza oz. 2 leti, s polnim delovnim časom (40 ur tedensko) in trimesečnim poskusnim delom.

Pogoji za opravljanje dela:

Zahtevana izobrazba:

• specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja) družboslovne ali druge ustrezne smeri
• visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) družboslovne ali druge ustrezne smeri
• magistrska izobrazba (2. Bolonjska stopnja)  družboslovne ali druge ustrezne smeri

Funkcionalna znanja in ostale zahteve:

• aktivno znanje enega tujega jezika, znanja za uporabo računalniških programov, poznavanje predpisov področja, komunikativnost, vodstvene in organizacijske sposobnosti.

Delovne izkušnje: 3 leta delovnih izkušenj.

Poskusno delo: 3 mesece.

Kratek opis dela in nalog:

Splošni opis:

• organizira, razporeja in vodi delo na svojem delovnem področju oz. enoti
• nadzira in koordinira dela drugih delavcev
• pripravlja dokumente delovnega področja  ali skrbi za izvedbo domačih in tujih projektov
• nadzira in spremlja izvajanje postopkov delovnega področja oz. področne enote
• skrbi za zakonitost izvedbe postopkov ali projektov
• skrbi za razvoj področja in se permanentno izobražuje
• informacijsko svetovalno delo z zunanjimi in notranjimi uporabniki
• sodeluje in usklajuje naloge z vodstvom in drugimi področji oz. enotami
• izvršuje sklepe organov univerze
• opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega

Podrobnejši opis:

• opravljanje tajniških in drugih del z ožjega strokovnega področja za dekana,   prodekana, in tajnika fakultete
• zbiranje gradiva, priprava vabil, sklepov, zapisnikov za seje Senata članice, Akademskega zbora, seje predstojnikov in vodij enot
• vodja zagotavljanja kakovosti organizacijske enote Tajništvo
• vodenje fizičnega arhiva članice
• sodelovanje pri pripravi in razdeljevanju različnih internih in zunanjih pravilnikov
• sodelovanje pri vseh volitvah članice
• poznavanje področja varovanja osebnih podatkov
• sodelovanje pri zbiranju in pripravi poročil in programov članice
• nadomeščanje zaposlene v dekanatu
• vodenje evidence izdanih in vrnjenih žigov
• opravljanje drugih del po naloga predpostavljenega in  drugih nalog, ki vsebinsko sodijo v širše strokovno področje delovnega mesta

Rok za prijavo od 6. 11. 2024 do 20. 11. 2024.

Kandidati naj pošljejo prijave z življenjepisom in dokazili o izpolnjevanju pogojev na el. naslov: zaposlitevVF@vf.uni-lj.si. Pri oddaji prijave kot zadevo navedite: Vodja področja/enote II (z do 5 zaposlenimi). 

Delovno mesto je objavljeno na Zavodu za zaposlovanje RS pod registrsko številko PM38160.

Univerza v Ljubljani spodbuja enakost spolov pri zaposlovanju in delu. Pogodba o zaposlitvi se lahko sklene le s kandidatom, ki izpolnjuje pogoje za zasedbo delovnega mesta.

Kontaktna oseba na članici:

Ime in priimek: Irma Jesenovec

Telefonska številka: 01 47 79 389

Elektronski naslov: zaposlitevVF@vf.uni-lj.si