PEF, Vodja sektorja I - tajnik članice

Članica: Univerza v Ljubljani, Pedagoška fakulteta, Kardeljeva ploščad 16, 1000 Ljubljana

Razpisano delovno mesto: VODJA SEKTORJA I – TAJNIK ČLANICE

• Registrska številka objave na ZRSZ: PT78578
• Število razpisanih delovnih mest: 1
• Šifra delovnega mesta: H027033
• Tarifni razred: VII/2
• Raven izobrazbe: 7
• Šifra naziva: 0
• Vrsta zaposlitve: polni delovni čas
• Trajanje zaposlitve: nedoločen čas, predvidoma od 1. 7. 2025

Pogoji za opravljanje dela:

Zahtevana izobrazba:

• specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja) praviloma pravne smeri
• visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) praviloma pravne smeri
• magistrska izobrazba (2. bolonjska stopnja) praviloma pravne smeri

Funkcionalna znanja in ostale zahteve:

• aktivno znanje vsaj enega svetovnega jezika
• vodstvene in organizacijske sposobnosti

Delovne izkušnje: 5 let ustreznih delovnih izkušenj              

Poskusno delo: 3 mesece

Splošni opis del in nalog:

• vodenje, načrtovanje in usklajevanje dela in nadzor nad delom notranjih organizacijskih enot tajništva ter administrativne dejavnosti članice
• kontroliranje določenih stroškov in zagotavljanje učinkovite porabe sredstev
• zastopanje tajništva pri poslovanju z drugimi enotami članice, univerze ali z zunanjimi partnerji
• vodenje pravnih in upravnih postopkov članice
• priprava osnov za splošne akte članice
• sodelovanje pri delu organov članice in  univerze
• izvaja ukrepe za varno in zdravo delo delavcev tajništva
• sodelovanje pri ostalih delih po nalogu dekana, ki vsebinsko sodijo v okvir delovnega mesta

Podrobnejši opis del in nalog:

• vodenje, načrtovanje, usklajevanje in nadzor nad delom notranjih organizacijskih enot tajništva ter administrativne dejavnosti članice (koordiniranje organizacije dela posameznih služb in znotraj služb, pomoč vodjem služb);
• zastopanje tajništva pri poslovanju z drugimi organizacijskimi enotami fakultete, univerze ali zunanjimi pravnimi oz. fizičnimi osebami;
• skrb za vodenje pravnih, upravnih in drugih postopkov fakultete;
• vodenje komunikacije pri poslovanju z univerzo ali z zunanjimi partnerji;
• priprava predlogov splošnih aktov fakultete, sprememb notranjih aktov, za organe UL PEF, ažuriranje notranjih aktov po sprejemu sprememb na sejah pristojnih organov (priprava čistopisa, skrb za objavo čistopisa);
• sodelovanje pri delu organov članice in univerze;
• opravljanje drugih nalog, ki vsebinsko sodijo v širše strokovno področje delovnega mesta

 Odgovornost za lastno delo, nadzor drugih delavcev in delovnih sredstev: 

• za zakonitost, strokovnost in ažurnost lastnega dela
• za smotrno organizacijo dela, nadzor nad delom delavcev tajništva
• za upravičenost stroškov, ki jih kontrolira
• za delovne priprave
• za varno in zdravo delo delavcev tajništva

Sklenitev delovnega razmerja predvidoma od 1. 7. 2025, za nedoločen čas, v tajništvu  Pedagoške fakultete UL.

Datum objave:  17. 6. 2025

Rok za prijavo: 3 dni, do 20. 6. 2025

Pisne vloge z življenjepisom in z dokazili o izpolnjevanju pogojev, z navedbo prostega delovnega mesta in registrsko številko prijave ZRSZ, naj kandidati/ke v razpisnem roku pošljejo na e-naslov razpisiprijave@pef.uni-lj.si

Pogodba o zaposlitvi se lahko sklene le s kandidatom, ki izpolnjuje pogoje za zasedbo delovnega mesta.

Univerza v Ljubljani spodbuja enakost spolov pri zaposlovanju in delu.

Kontaktna oseba na članici:

Marina Cimprič Paradinović

Telefonska številka: 01/58 92 354