ZF, Strokovni delavec v visokošolski dejavnosti VII/2-III, Kadrovska služba

Članica: Zdravstvena fakulteta, Zdravstvena pot 5, 1000 Ljubljana

Razpisano delovno mesto: Strokovni delavec v visokošolski dejavnosti VII/2-III, šifra DM: D057019, v kadrovski službi (m7ž)

Delovno mesto razpisujemo za nedoločen čas, s polnim delovnim časom in 3-mesečnim poskusnim delom.

Pogoji za opravljanje dela:

• Zahtevana izobrazba:
  • specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja)
  • visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja)
  • magistrska izobrazba (2. bolonjska stopnja)
• Znanje jezikov: aktivno znanje angleškega jezika
• Računalniška znanja: urejevalnik besedil, delo s preglednicami, delo z bazami podatkov
• Druge zahteve: organizacijske sposobnosti, komunikativnost
• Delovne izkušnje so zaželene.

Opis dela in nalog: 

Splošni opis:

• samostojno načrtuje in opravlja strokovna dela na svojem delovnem področju
• samostojno izvaja operativne naloge delovnega področja
• administrativno vodenje dela,
• informacijsko svetovalno delo,
• priprava in zbiranje podatkov,
• spremlja informacije in novosti s svojega delovnega področja
• samostojno opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega.

Podrobnejši opis:

• spremljanje in urejanje podatkov o registraciji delovnega časa v aplikaciji za vodenje evidence prisotnosti na delu ter potrjevanje časovnih zahtevkov, ki se potrjujejo v kadrovski službi,
• posredovanje kadrovskih podatkov, ki se nanašajo na obračun plač in izplačilo drugih prejemkov, finančno-računovodski službi,
• sodelovanje pri vnosu kadrovskih podatkov v kadrovski informacijski sistem in dokumentacije v dokumentni sistem GC,
• zagotavljanje informacij o uporabi aplikacije za vodenje evidence prisotnosti na delu njenim uporabnikom,
• spremljanje predpisov s področja urejanja delovnega časa,
• sodelovanje pri pripravi internih aktov fakultete s področja delovnega časa,
• priprava dokumentov s področja delovnega časa (odredbe o nadurnem delu, dogovori o povečanem obsegu dela ipd.),
• sodelovanje pri vodenju postopkov v zvezi z objavo prostih delovnih mest in obveščanje kandidatov,
• urejanje prijav v obvezno zavarovanje,
• priprava napotnic za zdravstvene preglede zaposlenih in skrb za evidenco zdravstvenih pregledov,
• skrb za evidenco o usposabljanjih za varno delo,
• priprava avtorskih in podjemnih pogodb,
• vodenje postopkov izdaje soglasij za delo izven fakultete,
• arhiviranje kadrovske dokumentacije,
• opravljanje drugih nalog, ki vsebinsko sodijo v širše strokovno področje delovnega mesta, po nalogu nadrejenega.

Rok za prijavo: 15 dni (od 14.3.2025 do 29.3.2025)

Pisne vloge v razpisnem roku pošljite na elektronski naslov: zaposlitev@zf.uni-lj.si. K vlogi obvezno priložite dokazila o izpolnjevanju pogojev (življenjepis z navedenimi delovnimi izkušnjami ter dokazilo o ustrezni izobrazbi).

Univerza v Ljubljani spodbuja enakost spolov pri zaposlovanju in delu. Pogodba o zaposlitvi se lahko sklene le s kandidatom, ki izpolnjuje pogoje za zasedbo delovnega mesta.

Kontaktna oseba na članici:

    Ime in priimek: Ema Rebernik

    Telefonska številka:01/ 300 -11-25

    E-mail: ema.rebernik@zf.uni-lj.si